Текстовий процесор MS Word давно завоював комп'ютери домашніх і офісних користувачів. Напевно, переважна більшість тих, на чиїх комп'ютерах встановлено MS Word, скажуть, що знають його і вміють в ньому працювати. Однак, як правило, всі навички роботи в Word зводяться до призначення вручну шрифтів і зміни вирівнювання. У кращому випадку користувач знає, як працювати зі стилями. Всі інші численні можливості MS Word, покликані позбавити користувача від рутинних операцій при редагуванні і форматуванні тексту і дозволяють автоматизувати велику частину роботи, залишаються невикористаними або вважаються непотрібними, або на їх вивчення зазвичай не вистачає часу.
тчасті в цьому винна сама компанія Microsoft, яка, пропонуючи чудові засоби, найчастіше недостатньо добре опрацьовує їх реалізацію. В цьому випадку користувачеві доводиться або додумувати за Microsoft спосіб застосування цих засобів, або просто відмовлятися від них. У даній статті представлені деякі ідеї, які допоможуть вам автоматизувати рутинні операції і більше часу приділити творчого процесу.
Проблема 1. Повторення заголовків таблиць
кщо таблиця не вміщується на одній сторінці, то частина її переноситься на іншу. При цьому заголовок таблиці прийнято повторювати на кожній сторінці. MS Word може автоматично повторювати одну або кілька перших рядків таблиці вгорі кожної сторінки. Для цього необхідно виділити необхідну кількість рядків, починаючи з першої, і виконати команду меню Таблиця g Заголовки. Галочка навпроти даного пункту меню вказує на те, що виділені рядки є заголовками. Однак, оскільки шапки таблиць бувають великими, то, згідно з вимогами до оформлення документації, в документах прийнято повторювати не саму шапку, а рядок під нею з номерами стовпців. MS Word дозволяє задавати в якості заголовків тільки рядки, починаючи з першої. Звичайно, можна вручну додавати рядок з номерами стовпців вгорі кожної сторінки, але в цьому випадку вона може виявитися в середині сторінки при подальшому редагуванні і форматуванні документа.
Дану проблему можна вирішити наступним чином: відокремити шапку таблиці від решти її частини, тобто розбити таблицю, і у решти таблиці вказати в якості заголовка перший рядок з номерами стовпців. Для цього необхідно встановити курсор в рядок з номерами стовпців і виконати команду меню Таблиця g Розбити таблицю. Для того щоб розрив не був помітний, необхідно розділовий символ абзацу виділити і зробити прихованим (Ctrl + Shift + H або Формат g Шрифт g Прихований) або встановити у нього розмір шрифту 1 пунктів. Прихований текст можна побачити, включивши показ недрукованих символів (кнопка ¶). При цьому він виділяється пунктирним підкресленням.
При необхідності змінити ширину стовпців у такий таблиці потрібно, видаливши розділовий символ абзацу, з'єднати таблицю, відформатувати її і знову розбити.
При цьому часто буває важко розгледіти введену формулу, але зменшити зображення під час створення і редагуванні формули можна - пункти меню Вид неактивні, так як MS Equation тимчасово запозичив вікно у MS Word.
Виходить, що MS Equation свого вікна не має? Виявляється, ще як має, проте в Microsoft дуже люблять, коли одна програма визирає з вікна другого (якщо незрозуміло, про що йде мова, спробуйте, наприклад, намалювати що-небудь в MS Paint, потім скопіювати фрагмент в буфер, вставити його в MS Word і двічі клацнути по вставленого малюнка). На мій погляд, сумнівне зручність! На щастя, це можна виправити.
Так ось, MS Equation може бути відкритий як всередині вікна MS Word, так і в своєму власному вікні (рис. 2), що набагато зручніше.
Для того щоб MS Equation завжди відкривався в своєму вікні, необхідно певним чином змінити його настройки в реєстрі Windows (HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Microsoft \ Equation Editor \ 3.0 \ Options \ General \ ForceOpen = 1 замість 0), так як штатного способу для цього не передбачено. Перед зміною параметра ForceOpen MS Word повинен бути закритий. Якщо з яких-небудь причин панель інструментів MS Equation чи не з'явилася в його вікні, її потрібно відобразити командою меню Вид g Панель інструментів.
Для зміни розмірів формул не слід розтягувати формули за маркери. Замість цього необхідно перед створенням документа встановити розміри стандартних типів розмірів.
Проблема 3. Пошук оптимального варіанта завдання розмірності
Розмір «Звичайний» має відповідати розміру шрифту звичайного тексту документа. При зміні його необхідно пропорційно змінити і всі інші розміри, інакше окремі частини формули будуть виглядати непропорційно. Виявляється, Microsoft передбачила можливість вказувати ці розміри не тільки в пунктах, а й у відсотках щодо розміру «Звичайний», однак за замовчуванням чомусь пропонує не найвдаліший варіант! Найзручніше вказувати розміри в процентах, так як в цьому випадку при зміні розміру «Звичайний» інші розміри перераховуються автоматично. За зразок можна взяти розміри з таблиці.
Тільки не забувайте ставити значок відсотка, інакше розміри будуть задані в пунктах. І ще потрібно пам'ятати, що установки стилів, розмірів і інтервалів в формулах не зберігаються, тому при відкритті формули відбувається її переформатування відповідно до поточними параметрами MS Equation на даному комп'ютері.
Проблема 4. Відсутність потрібних символів в MS Equation
Проблема 5. Вставка номерів формул
ормули в документах, як правило, нумеруються. Номер формули прийнято укладати в круглі дужки і розташовувати на одній сходинці з формулою, причому номер слід вирівняти по правому краю, а саму формулу - по центру. Часто перед номером формули через точку вказують номер глави. наприклад:
Звичайно, можна проставляти номери формул і посилання на них в тексті вручну, однак при додаванні або видаленні окремих формул решту доведеться також знову і знову перенумеровувати вручну, хоча MS Word, в принципі, дозволяє виробляти подібні дії автоматично. Проте компанія Microsoft не передбачила зручного способу автоматичної вставки номерів формул. Запропонований нижче спосіб дозволяє вирішити цю проблему. Тільки не лякайтеся! Далі ми покажемо, як виконувати всі ці дії одним клацанням миші! Отже, вам необхідно:
Незважаючи на гадану складність, в результаті користувач позбавляється від необхідності постійно стежити за правильністю номерів формул і посилань на них. Це досягається за допомогою так званих полів підстановки (кодів полів), оновлення відбувається автоматично при кожному відкритті або друку документа, а також проводиться вручну, шляхом виділення всього тексту і натиснення клавіші F9.
Для того щоб відрізняти автоматично оновлювані поля від простого тексту бажано виконати команду меню Сервіс g Параметри і в діалоговому вікні Параметри на вкладці «Вид» вибрати Затемнення полів g Завжди. На друк документа це не впливає.
Вищевикладена послідовність дій записана у вигляді макрокоманди (макросу) і додається на компакт-диску. Для того щоб встановити макрос, відкрийте файл «Формула з номером.doc» і двічі клацніть по кнопці Встановити. Після успішної установки макросу і перезавантаження MS Word для вставки формул з номерами вищеописаним способом встановіть курсор на окремому рядку і просто натисніть кнопку.
Проблема 6. Вставка номерів малюнків в рисунками написах
ебольшіе малюнки в документах повинні обтічні текстом. Як правило, під малюнком розташовується підпис до рисунку: слово «Рис.», Номер малюнка і його назва. При цьому повинна бути забезпечена можливість вільного переміщення малюнка разом з місці біля написом, так щоб вона не змішувалася з основним текстом. У колишніх версіях MS Word для цього використовувалися так звані кадри (Вставка g Кадр). У сучасних версіях Microsoft перейменувала це засіб в Рамку (не плутати з Написами), а команду для їх вставки сховала. І це при тому, що є однойменне засіб, що служить для вставки горизонтальних і вертикальних рамок при створенні Web-сторінок (Формат g Рамки) і не має нічого спільного з кадрами. Далі по тексту під рамками мається на увазі те, що називалося кадрами, тобто прямокутник навколо малюнка або фрагмента тексту, який дозволяє довільно розташовувати вміст на сторінці.
Слід зазначити, що замість рамок можна використовувати таблиці, що складаються з одного осередку, і включати у них обтікання текстом, однак для настройки параметрів рамки потрібно набагато менше кліків мишею, ніж для настройки параметрів таблиці.
Тепер можна створити Напис під рисунком. Її прийнято розташовувати під малюнком, що ясно з її назви, причому постійної її частиною є слово «Рис.». Іноді перед номером малюнка через точку ставиться номер глави, наприклад «Рис. 1.2 ».
Для вставки місці біля напису в рамці необхідно:
- виділити малюнок;
- виконати команду Назва в контекстному меню або в меню Вставка;
- створити постійну частину - «Рис.» (кнопка Створити). Пропуск після «Рис.» Вводити не слід - він буде вставлений автоматично. Надалі постійну частину ( «Рис.») Можна буде просто вибирати зі списку;
- вибрати положення Під виділеним об'єктом;
- якщо в документі заголовки глав оформлені вбудованим стилем «Заголовок 1» з нумерацією, то для автоматичного додавання номера глави потрібно натиснути кнопку Нумерація, в діалоговому вікні Нумерація назв встановити прапорець Включити номер глави і встановити параметри: Починається зі стилю - Тема 1, Роздільник - точка ;
- текст назви можна вписати або в поле Назва, або безпосередньо в рамці.
В результаті користувач буде позбавлений необхідності постійно стежити за правильністю номерів малюнків і посилань на них по тексту. Це досягається за допомогою так званих полів підстановки (кодів полів); оновлення відбувається автоматично при кожному відкритті або друку документа, а також проводиться вручну, шляхом виділення всього тексту і натиснення клавіші F9.
Малюнки в книзі прийнято розташовувати ближче до зовнішніх полях. Вирівнювання малюнків праворуч або ліворуч, в залежності від того, парної або непарної є сторінка, MS Word може підтримувати автоматично. Для цього необхідно двічі клацнути по межі рамки або, клацнувши правою кнопкою по межі рамки, виконати команду контекстного меню Формат рамки і встановити необхідні параметри вирівнювання (Зліва, Справа, Від центру, Усередині, Зовні) в діалоговому вікні.
Проблема 7. Проставлення перехресних посилань
об послатися на який-небудь елемент (заголовок, закладку, виноску, малюнок, таблицю, формулу), розташований де-небудь в документі, використовують перехресні посилання.
Перехресні посилання, як і рисунками написи, реалізуються за допомогою полів підстановки (кодів полів), тому не слід змінювати їх вручну. Замість цього слід оновлювати поля, натискаючи клавішу F9. Розглянемо вставку найбільш часто використовуваних посилань, а саме посилань на формули, рисунки і таблиці.
Для створення перехресного посилання на один з цих елементів необхідно:
З посиланням на формулу проблем немає, але подібні посилання на малюнки і таблиці у нас не допускаються. Можливо, в країні компанії-розробника вони і є нормою, однак, згідно з нашим вимогам до оформлення документації, при посиланні на рисунок або таблицю прийнято вказувати постійну частину з маленької літери, а слово, яке вказує на елемент книги, скорочувати: рис. 2. табл. 1. На жаль, така можливість в MS Word не закладена: постійна частина вставляється як є, а вставка тільки номера не передбачена. Видалення постійної частини вручну, безпосередньо в полі посилання не призводить до бажаного результату, так як при оновленні полів воно відновлюється. Однак якщо оформити непотрібну постійну частину прихованим текстом, то необхідний ефект буде досягнутий. Нагадуємо, що прихований текст можна побачити, включивши показ недрукованих символів (кнопка¶).
Але і тут є підступ. У MS Word-версіях нижче XP неможливо вручну виділити частину поля з краю - воно виділяється цілком. Зате, виявляється, це може зробити «пошуковик».
Для вставки перехресних посилань даними способом необхідно:
В результаті цих дій стала частина в поле посилання виявиться прихованої і ми отримаємо автоматично оновлювану посилання з «правильної» постійною частиною.
Якщо ви встановили макрос для вставки номерів формул (див. Пробл. 5), то для пошуку тексту і оформлення його як прихований можна використовувати відповідно кнопки і. проте швидше буде скористатися поєднанням клавіш.
Можливо, багатьом здасться, що шкурка вичинки не варта, однак якщо ви використовуєте вбудовані в MS Word засоби автоматизації, то, незважаючи на гадану на перший погляд складність, позбудетеся від необхідності постійно стежити за нумерацією формул, малюнків, таблиць, посилань на них і т .п. Правильність нумерації досягається за допомогою полів підстановки (кодів полів), оновлення нумерації проводиться автоматично при кожному відкритті або друку документа, а також вручну, шляхом виділення всього тексту і натиснення клавіші F9.
Зовсім недавно компанія Cougar представила нову серію блоків живлення для традиційних ПК - VTX, орієнтовану на користувачів з обмеженим бюджетом. У цьому огляді буде розглянута модель Cougar VTX600, яка завдяки своїм характеристикам буде однією з найбільш затребуваних в цій лінійці блоків живлення
На щорічному заході Capsaicin SIGGRAPH в Лос-Анджелесі компанія AMD зміцнила свої позиції на ринку ПК класу high-end з новими процесорами Ryzen Threadripper і GPU «Vega»
Для простого і зручного побудови мереж рядовими користувачами компанія ZyXEL випустила чергову версію свого Інтернет-центру для підключення до мереж 3G / 4G через USB-модем з точкою доступу Wi-Fi - ZyXEL Keenetic 4G III, який ми і розглянемо в цьому огляді
До своєї і так великій родині роутерів і маршрутизаторів фірма ASUS недавно додала дві вельми цікаві моделі: флагманську 4G-AC55U і більш просту 4G-N12. У даній статті буде розглянута флагманська модель ASUS 4G-AC55U
Молода, але амбіційна компанія KREZ на початку цього року випустила нову, оригінальну модель ноутбука KREZ Ninja (модель TM1102B32) під керуванням Windows 10. Оскільки цей комп'ютер має поворотний екран, він може служити універсальним рішенням - його можна з успіхом використовувати і для роботи, і для навчання, і для ігор
Якщо ви часто друкуєте фотографії та вже втомилися міняти картриджі в своєму принтері, зверніть увагу на МФУ Epson L850. Великий ресурс витратних матеріалів, чудова якість відбитків, найширший набір функціональних можливостей - ось лише деякі з переваг даної моделі