Яким чином в бухобліку списувати вкрадене майно з найменшими ризиками і втратами для організації? Відмовлено в порушенні кримінальної справи на підставі п. 1 ч. 1 ст. 24 КПК РФ.
Вартість викраденого майна визначається на підставі даних інвентаризації.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю об'єктів і даними регістрів бухгалтерського обліку підлягають реєстрації в бухгалтерському обліку в тому звітному періоді, до якого належить дата, за станом на яку проводилася інвентаризація (ч. 4 ст. 11 Федерального закону N 402-ФЗ).
Поки винна особа не встановлена, сума недостачі числиться на рахунку 94.
- При встановленні винної особи та подачі позовної заяви сума збитку відноситься на винну особу:
Дт 73 (якщо це працівник організації), або 76 - Кт 94 (пп. «Б» п. 28 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності).
- При відшкодуванні шкоди винною особою грошовими коштами:
Дт 50, 51 - Кт 73, 76;
Дт 10, 41, 43 і т.д. - Кт 73.76.
Різниця між сумою збитку і сумою фактичного відшкодування включається до складу позареалізаційних витрат і відображається за Дт 91.2. Для цілей оподаткування ця сума враховується тільки в разі неможливості стягнення з винної особи вартості викраденого, підтвердженого уповноваженим органом державної влади.
Що стосується списання вартості недостачі при відмові в порушенні кримінальної справи на підставі п. 1, ч. 1, ст. 24 КПК РФ, тобто в зв'язку з відсутністю події злочину, то в податковому сенсі це питання до кінця не врегульоване.
З одного боку, в наявності недостача ТМЦ та дії організації по даному факту, який розглядається нею як крадіжка. З іншого боку, кримінальна справа не порушується, отже, винні особи не встановлюються.
В даному випадку є підстави врахувати суму збитку в оподатковуваних позареалізаційних витратах з таких підстав.
Неможливість стягнення може бути визначена встановленням факту відсутності винних осіб.
Більш того, Податковий кодекс РФ не встановлює, які саме документи можуть підтвердити факт відсутності винних осіб.
«Витрати у вигляді недостачі матеріальних цінностей у виробництві і на складах, на підприємствах торгівлі у разі відсутності винних осіб, а також збитки від розкрадань, винуватці яких не встановлені. В даних випадках факт відсутності винних осіб повинен бути документально підтверджений уповноваженим органом державної влади ».
Якщо ж винна особа визначено і винесено вирок підсудному, але в ньому не вказано, що він повинен відшкодувати збитки, а організація не подає цивільний позов на відшкодування збитку, то суму збитку можна врахувати для цілей оподаткування прибутку.
Рішення про списання суми збитку в будь-якому з розглянутих випадків оформляється наказом керівника.
