Не секрет, що відслужили свій термін товарно-матеріальні цінності або витрачені матеріали підлягають списанню за актом. Якщо цей процес пущений керівником підприємства на самоплив, то бухгалтер (найчастіше - знову ж таки, в змові з комірником) може непогано поживитися. По-перше, за актом можна списати товарно-матеріальні цінності, які могли б ще служити і служити (нерідко в акт на списання включають взагалі нові цінності). По-друге, списання по акту паливно-мастильних матеріалів рідко обходиться без порушень - завжди присутній прагнення списати більше, ніж було реально витрачено. По-третє, в акти на списання часто включають цінності, які були вкрадені давно. По-четверте, списання по акту може бути «з надлишком» - тобто цінності списуються «із запасом», щоб згодом можна було без проблем їх привласнити. На підставі акта про списання виписується видатковий складської ордер і робиться відповідний запис у картці складського обліку з перерахунком залишків. Акт на списання передається в бухгалтерію, а видаткові складські ордери і картки складського обліку залишаються на складі; причому до акту на списання повинні бути додані копії видаткових складських ордерів, а це правило дотримується далеко не завжди. Тому тут можна «схімічити» так само, як і при неповному оприбуткуванні: в акті на списання вказується, наприклад, п'ять одиниць товарно-матеріальних цінностей, а в видатковому складському ордері і картці складського обліку - сім одиниць. Таким чином, бухгалтер і складається з ним у змові комірник «заробили» для себе по одній одиниці товарно-матеріальних цінностей. Виявити подібне шахрайство можна тільки шляхом звірки бухгалтерських і складських даних. Зізнайтеся, ви робите подібні звірки? Якщо так, то коли займалися цим в останній раз? А проводити такі звірки рекомендується не рідше одного разу на квартал, причому якщо номенклатура позицій досить широка, то можна робити звірку не по всіх позиціях, а вибірково. Не варто забувати ще про одну важливу річ. Зазвичай акти на списання передаються на затвердження керівнику підприємства.
Завантажити готові відповіді до іспитів, шпаргалки та інші навчальні матеріали в форматі Word Ви можете в Електронній бібліотеці Sci.House
Скористайтеся формою пошуку