У стовпці можна впорядкувати всі або деякі дані - за алфавітом, а також по зростанню і зменшенням значень. При сортуванні даних по стовпцях всі рядки в таблиці упорядковуються відповідним чином.
Текст у верхніх і нижніх колонтитулах стовпців не бере участі в сортуванні, а значення в прихованих рядках і прихованих шпальтах беруть участь.
Створення правила сортування
Сортувати таблицю можна шляхом створення правил сортування.
Виконайте одну з таких дій.
Сортування всієї таблиці. Натисніть таблицю, потім а панелі «Сортування» інспектора сортування та фільтрації виберіть у спливаючому меню варіант «Сортувати всю таблицю».
Сортування деяких рядків в таблиці. Виберіть рядки, потім а панелі «Сортування» інспектора сортування та фільтрації виберіть у спливаючому меню варіант «Сортувати виділені рядки».
Натисніть «Додати стовпець».
Виберіть, з якого одну сортувати, потім виберіть у спливаючому меню правила варіант «По зростанню» або «По убуванню».
Щоб додати ще правила, натисніть «Додати стовпець».
Правила сортування застосовуються в тому порядку, в якому вони наведені в інспектора. Щоб змінити порядок правил, наведіть курсор на правила і потягніть піктограму, а потім натисніть «Сортувати зараз».
Примітка: Не можна сортувати рядки з об'єднаними осередками.
Уладеніе правила сортування
Якщо правило більше не потрібно, його можна видалити.
На панелі «Сортування» інспектора сортування та фільтрації наведіть курсор на правило, потім натисніть значок.
Швидке сортування значень по зростанням або за спаданням
Виконайте одну з таких дій.
Сортування всієї таблиці. Натисніть таблицю, наведіть курсор на смугу з буквами в верхній частині стовпчика, потім натисніть з'явилася стрілку.
Сортування діапазону комірок. Виберіть осередки. Обраний діапазон повинен включати осередки з декількох рядків і може охоплювати кілька стовпців. Натисніть в таблиці будь-стовпець, по якому потрібно виконати сортування, утримуючи клавішу Control.
Виберіть порядок сортування.
Сортування по зростанню або сортування рядків за зростанням [колонки]. Сортує рядки в алфавітному порядку (від А до Я) або в порядку збільшення числових значень даних в обраному стовпці.
Сортування по спадаючій чи сортування рядків За зменшенням За [колонки]. Сортує рядки в зворотному алфавітному порядку (від Я до А) або в порядку зменшення числових значень даних в обраному стовпці.
Великі значення містять як текст, так і цифри, то при сортуванні по зростанню цифри випливають перед текстом: 1а, 1б, 2а, а1, б1 і т. Д. Крім того, при сортуванні по зростанню осередки з логічними значеннями (істина / неправда) розташовуються після осередків з буквено-цифровими значеннями. Порожні осередки розташовуються в нижній частині стовпців.