Управління часом - не просто технічний навик, в його основі лежить вміння усвідомлювати власні цінності, ставити цілі і розставляти пріоритети. Для візуалізації системи власних цінностей можна використовувати схему «Життєвий коло». Кожну з спиць кола розділіть на кілька рівних частин і оціните обрані сфери життя за десятибальною системою, починаючи від нульового центру. Отримані точки з'єднайте між собою по порядку. В результаті вийде «колесо» вашого життя.
Є дуже просте правило, яке дозволяє визначити життєві пріоритети: дивіться на те, що ви вже робите.
У ситуаціях, коли потрібно вибирати між різними речами, ваші справжні цінності проявляються по-справжньому.
На основі системи цінностей формуються цілі. Згадаймо модель SMART, в рамках якої задані основні вимоги до постановки цілей.
Класичні психологічні експерименти Едвіна Локка продемонстрували наступну закономірність: в більшості випадків люди, що ставлять перед собою більш високі цілі (або приймають високі цілі, поставлені іншими), прикладаю більше зусиль і виконують роботу краще.
Перед тим, як братися за завдання будь-якого роду, слід завжди задаватися питаннями:
Як ця робота відіб'ється на мені через рік, 3, 5, 10 років? Чи буде це, взагалі, мати значення? Якщо ні - тоді навіщо на це витрачати час?
1. Візьміть чистий аркуш паперу і складіть список, що складається з 10 цілей, яких ви хотіли б досягти протягом найближчого року. Формулюйте їх так, немов рік вже пройшов і вони стали реальністю. Використовуйте цей час і ведіть розповідь від першої особи, для того щоб перераховуються мети були позитивно сприйняті вашим підсвідомістю. Наприклад, можна написати так: «Я заробляю 10000 доларів в місяць», «Я важу XX кілограмів» або «У мене така-то машина».
2. Сформулюйте вашу мету на найближчі вихідні або відпустку, використовуючи технологію SMART.
Система визначення мети по Франкліну
Цілепокладання по Франкліну передбачає, що будь-яке завдання, що стоїть перед людиною, поділяється на підзадачі, а ті, в свою чергу, - на ще більш дрібні підзадачі. Візуально це можна зобразити у вигляді багатоступінчастої піраміди. Застосування системи - процес «зведення» цієї піраміди.
1) Спочатку «укладається підставу піраміди», що служить опорою для всіх інших поверхів, - людина визначає свої життєві цінності.
2) Наступний етап - побудова другого поверху піраміди. Виходячи зі складеного списку, людина повинна вирішити, з якою метою він хоче домогтися.
3) Третій поверх піраміди спирається на другий. Складається генеральний план: що необхідно зробити, щоб досягти поставленої мети.
4) Четвертий поверх піраміди - довгостроковий (на кілька років) проміжний план із зазначенням конкретних цілей і конкретних термінів.
5) П'ятий поверх - короткостроковий план (на термін від декількох тижнів до декількох місяців). Дивлячись на короткостроковий план, людина запитує себе: «Що я можу зробити в найближчі тижні або місяці, щоб досягти тієї чи іншої мети?»
6) Шостий поверх піраміди - план на день. Складається на основі короткострокового плану: малі завдання вирішуються цілком за один день, більші розбиваються на підзадачі.
Всі ці плани аж ніяк не є чимось постійним - навпаки, їх рекомендується регулярно переглядати.
В рамках системи Франкліна планування часу перестає бути просто складанням переліку поточних справ. Дана система передбачає постановку довго- і короткострокових цілей і деталізацію дій для їх досягнення з урахуванням тимчасового чинника. При цьому конкретні короткострокові цілі обов'язково узгоджуються з довгостроковими.
Така система дозволяє людині в будь-який момент точно знати, куди він рухається і який конкретної мети йому необхідно досягти.
Побудуйте власний план на основі піраміди Франкліна. Для спрощення завдання можна розглянути тільки якусь одну сферу життя - наприклад, професійну.