Біометрична система обліку робочого часу BioTime:
Основні рішення BioTime
Контроль співробітників і облік робочого часу ведеться за допомогою сканера відбитків пальців. На відміну від інших систем контролю доступу співробітників зчитувач відбитків дозволяє отримувати характеристики конкретної людини. Таким чином, ви отримуєте досконалу систему обліку робочого часу, яка виключає можливі помилки і обман з боку співробітників.
Система обліку робочого часу BioTime передбачає електронний табель обліку робочого часу. який дає детальну інформацію по кожному із співробітників. Електронний табель обліку робочого часу показує час приходу / виходу кожного співробітника, дозволяє вносити відомості про лікарняних, відпустки та інших причини відсутності. Біометричний контроль доступу BioTime передбачає різні фільтри: по структурі компанії, звітного періоду та ін. Табель обліку робочого часу працює відповідно до цих фільтрами.
Реєстрація приходу на роботу і відходу з неї.
Реєстрація парафій і відходів
Свій прихід на роботу і догляд з неї співробітники реєструють по пред'явленню відбитка пальця або проксіміті-карти (брелока). Ідентифікатор пред'являється на прохідній або на пункті контролю фізичного доступу (термінал BioLink FingerPassIC або BioLink FingerPass NEO).Співробітник інформується про результати ідентифікації:
- Якщо використовується прохідна, на екран монітора або інформаційного кіоску виводиться фото співробітника, його ПІБ і відомості про зареєстроване подію (прихід або догляд) із зазначенням точного часу його фіксації.
- Якщо використовується термінал контролю доступу, то для інформування застосовується звукова і колірна індикація; при позитивних результатах розпізнавання співробітника термінал подає команду на відкриття дверей (турнікета, шлюзу і т.п.).
Внесення відомостей про відрядження, лікарняних, відпустки і т.п. події
Відомості про відрядження, лікарняних, відпустки і т.п. події заносяться в журнал подій і потім відображаються в звітах із зазначенням причини. Можна заздалегідь встановити поважні причини відсутності (відрядження, хвороба і т.д.).
Вносити в журнал відомості про подібні події може оператор BioTime - наприклад, співробітник відділу кадрів або секретар, при необхідності просячи підтвердження від керівника.
Швидке виведення на друк оперативної інформації
Можна без зволікання вивести на друк загальний список співробітників (або його частина). У списку автоматично вказується, хто в даний момент присутній в офісі і відсутній в ньому. При необхідності настільки ж оперативно можна вивести на друк відомості про кількість відділів, занесених в BioTime, перелік застосовуваних графіків, політик, використовуваних звітів.
Звіти BioTime: Т-13, фільтри, права доступу до звітів
Журнал робочого часу
Право на доступ до інформації, яку містять звіти, мають інспектор (и), оператор (и), адміністратор системи BioTime.
Права інспекторів рекомендується привласнювати керівникам структурних підрозділів компанії, співробітникам бухгалтерії, служби безпеки. Інспектор може переглядати звіти, що формуються BioTime.
Оператор системи може не тільки формувати і переглядати звіти, але і вносити в журнал подій додаткові відомості (відрядження, хвороба, відпустка співробітника і т.д.). Права оператора рекомендується привласнювати співробітникам кадрової служби та / або секретарям.
Адміністратор системи має всі права, в тому числі може вносити відомості про нових співробітників і відправляти в архів дані про звільнених. Рекомендується призначати адміністратором системи BioTime начальника відділу кадрів, заступника директора по роботі з персоналом або інша посадова особа, уповноважена керівником підприємства.
Система обліку робочого часу BioTime призначена для управління найціннішим ресурсом будь-якого підприємства - його співробітниками і їх робочим часом.