Сьогодні з самого ранку, починаючи прямо з пробіжки по стадіону,
в моїй неспокійної голові закрутилася фраза з казки Льюїса Керролла Аліса в країні чудес:
«Що спільного між вороном і письмовим столом?». Я її якось згадував у статті «Методи пошуку рішень: пробуди свою творчість! ».
Може слід вважати цю фразу священної і надихає? 😀
Зрештою, покрутившись серед моїх думок, вона перетворилася в іншу фразу: «Як пов'язані між собою швейцарський сир і ефективне управління часом?».
Але, на відміну від загадки Керролла, відповідь знайшовся одразу: «Швейцарський сир» - це дуже простий, але дуже корисний метод вирішення завдань в тайм-менеджменті. Про нього я хотів написати в статті «Практика управління часом: основні помилки і промахи», але не вистачило місця.
А ось тепер присвячую йому цю невелику статейку.
Звичайно ж, відразу виникає питання: чому цей метод носить таку дивну назву? Все пояснюється схожістю дірок-пустот в сирі і «дірок-пустот» в дуже важкій справі, які ми робимо в процесі його виконання.
«Поїдання сиру»
і ефективне управління часом
Дуже часто буває, що ви довго не можете підступитися до якогось, досить складного, важливого, але нудно-противному справі або проблеми.
Вам дуже складно організувати себе. Проблема лякає своїми розмірами і пов'язаними з нею складнощами. Ви не можете змусити себе діяти.
Зрештою, вам просто лінь зайнятися її рішенням. Але вас згризали горезвісне «треба». При всьому при цьому, ні яке планування не допомагає. Що ж робити?
Для початку відкиньте на час всяку послідовність і планомірність вирішення даної проблеми. Просто почніть з самого легкого і простого.
Робіть маленьку «дірку» в справі і переходите до наступної незначною задачі.
Витративши на неї 3-5 хвилин, зайдіть з іншого краю і зробіть в проблемі чергову порожнечу, виконавши ще одну маленьку задачу.
Таким чином, ви «із'едаете» проблему з усіх боків, перетворюючи її в «швейцарський сир», з пустотами і дірками, пухкий і легко піддається подальшому поїдання, тобто рішенням.
У чому секрет успіху цього методу? Справа в тому, що ви не концентріруетесь на якихось великих і складних завданнях, розмір яких сам по собі здатний позбавити будь-якої мотивації і цілеспрямованості.
Але ви беретеся за маленькі завдання, причому саме ті, до виконання яких у вас зараз лежить душа і якими хочеться займатися саме зараз, і якщо для цього достатньо ресурсів.
Такий підхід знімає зайву напругу, зменшує страх невдачі і дозволяє уникнути 8 помилок, що заважають все встигати.
Приклад застосування методу
Я часто стикаюся з тим, що не можу підступитися до написання статті в який-небудь науковий журнал. І час підтискає, і втомився трохи, і інших справ повно, та й просто лінь.
Тоді я дію з натхнення, без будь-якого плану і чіткої послідовності - аби діяти. Для наочності в наступній табличці покажу, як це відбувається.
В реальності я її, звичайно ж, не роблю, тому що це вже варіант планування.
Дії (завдання або шматочки «сиру»)
Написати статтю в журнал «Методи управління часом»
Привести в порядок робочий стіл
Постояти біля книжкової шафи, переглядаючи, що у мене є по тематиці майбутньої статті
Відкрити чистий файл MS Word
Закрити файл MS Word
Ура. Кілька маленьких дірок в сирі вже є, початок покладено, можна зайнятися іншою справою.
Відкрити готовий файл MS Word
Записати з'явилися за 2 минулих години думки по темі статті
Пошукати інформацію в мережі
Підготувати список використаної літератури
Сформулювати приблизний план викладу
Ура. У «сирі» з'явилося ще безліч порожнеч і маленьких дірок, можна відкласти цю справу до завтра.
Таким чином, «погриз» проблему написання статті з різних сторін, без спроб зробити щось грандіозне, я, врешті-решт, готував потрібний текст.
Цей метод тайм-менеджменту дуже схожий ще на один метод управління часом, який називається «Поїдання слона».
«Слон» в тайм-менеджменті - це велике, глобальне справу, до якого важко підступитися. «З'їсти» його за один присід, тобто зробити, неможливо, «є» потрібно поступово, по шматочках.
Але, на відміну від поїдання сиру, «поїдання слона» найчастіше відбувається планомірно і послідовно.
Справа ділиться на кілька етапів, які виконуються один за іншим, в певній послідовності, причому рішення проміжних завдань строго співвідноситься з наявними ресурсами часу.
На цьому поки все.
Сподіваюся, що цей спосіб управління часом допоможе вам перестати поспішати і при цьому встигати більше. Наприклад, мені він добре допомагає впоратися з багатьма на перший погляд непосильними завданнями.
Навіщо це потрібно?
Ви перші будете дізнаватися про найсвіжіші оновлення, новини та публікаціях. Крім того, всі передплатники отримують дуже привабливі бонуси і знижки на пропоновані мною послуги та інформаційні продукти.
Привіт, шановні Новомосковсктелі! Сьогодні з самого ранку, починаючи прямо з пробіжки по стадіону, в моїй неспокійної голові закрутилася фраза з казки Льюїса Керролла Аліса в країні чудес: «Що спільного між вороном і письмовим столом?». Я її якось згадував у статті «Методи пошуку рішень: пробуди свою творчість!». Може слід вважати цю фразу священної і надихає? 😀 В [...]
А у мене по різному виходить писати статті, то в один присід пишу і обробляю статтю, то в кілька присісти