C залишення щоквартального звіту, або як його ще називають в професійному середовищі - ЕЖО, річ досить трудомістка, і якщо його підготовка є для суспільства обтяжливою за часом, фінансів або з якихось інших причин, то має сенс розглянути питання про звільнення від розкриття щоквартального звіту (і відповідно, повідомлень про суттєві факти).
Труднощі, з якими стикається суспільство при розкритті щоквартального звіту не однакові при самостійній підготовці та підготовці у спеціалізованій компанії. В незалежності від того готує емітент ЕЖО самостійно чи ні, в суспільстві має бути призначена особа, відповідальна за розкриття інформації.
1. Самостійне розкриття.
При внесенні даних в пункти анкети, в першу чергу це стосується тих, хто робить щоквартальний звіт вперше або недавно, слід звертати особливу увагу на «спливаючі» підпункти, які не відображаються в головному меню програми, і вимагають обов'язкового заповнення (п.3.2.2 Основна діяльність, п.4.5 Тенденції розвитку). Абсолютна незаповнення пунктів неприпустимо, оскільки це розцінюється як неподання інформації, або недостовірна інформація. «Підводні камені» є зміни по рідко мінливих пунктам, особливо, якщо ЕЖО робиться не перший рік (п.1.2 Банківські рахунки, п.3.2.5 Ліцензії, 8.8 Оподаткування). Також слід звернути увагу на правильність внесення всіх зустрічаються дат і пунктів, в яких виставляються одиниці виміру (руб. Тис. Руб. Млн. Руб. - п.п. 2.1, 2.3.1, 3.2.2, 3.6.1, 4.1. 1, 4.2, 4.3.1, 7 і т.д.) відповідно до нових вимог Положення про розкриття інформації, емітенти, цінні папери, яких не обертаються на фондовій біржі, не зобов'язані заповнювати частину пунктів, таких як п.п.2.1 фінансовий стан, 2.3.1 Кредиторська заборгованість, 3.2.2 Основна діяльність, 3.2.3 Постачальники емітента, 4.1 Фінансові результати, 4.2 Ліквідність, 6.7 Дебіторська з долженой. Дані пункти можуть заповнюватися емітентом на власний розсуд, однак варто врахувати, що надмірне розкриття підвищує ризик виникнення порушень.
Особи, відповідальної за розкриття інформації, слід пам'ятати, що після проведення річних загальних зборів акціонерів відбувається ряд істотних змін, які необхідно відобразити в щоквартальному звіті.
2. Розкриття у реєстратора або спеціалізованої компанії.
Підготовка щоквартального звіту реєстратором товариства, або компанією, що спеціалізується на наданні подібних послуг, значно знижує ризик виникнення помилок, а, отже, і ризик накладення штрафу. При цьому емітент повинен пам'ятати про те, що відповідальність за можливі порушення лягає саме на суспільство.
Для мінімізації можливих ризиків, слід дотримуватися наступних правил.
1. Своєчасно надавати інформацію особі, яка виконує підготовку щоквартального звіту, оскільки існують певні терміни його надання в ФСФР, розміщення на сайті і в стрічці новин (повідомлення).
2. При заповненні запиту інформації для ЕЖО (складеного, як правило, у вільній формі), слід уважно перевіряти інформацію на предмет відповідності поставленого питання і повноти його розкриття. Особливо це стосується питань, відповіді на які може дати тільки емітент - наприклад, підпункт 2.3.1 - кредитори, п.3.2.3 - постачальники, п.4.1.2 - причини зміни виручки, п.п. 6.1-6.2 акціонери (в разі, якщо щоквартальний звіт складається суспільством, то інформацію про акціонерів по п.п. 6.1-6.2 необхідно запросити у реєстратора товариства) та інші.
3. Якщо у емітента в звітному кварталі відбувалися будь-які істотні зміни по банківських рахунках, ліцензіями, кредиторам, постачальникам, аудитору, Раді директорів, ревізійної комісії, зміни до статуту, статутний капітал, по акціях і в складі акціонерів, а також інші, необхідно інформацію про ці зміни надати в повному обсязі особі, яка здійснює підготовку щоквартального звіту. В оновленій версії електронної анкети для підготовки ЕЖО передбачена функція застосування фрази "зміни в даному звітному кварталі не відбувалися". Не варто зловживати цією функцією, оскільки при далі при внесенні змін до таких пунктів, попередня інформація в них програмою обнуляється і емітенту доведеться знаходити і заповнювати її заново.
Помилки в щоквартальному звіті у емітентів бувають схожими і різними - через незнання, через неуважність або просто по відсутності інформації, але у одного і того ж емітента вони носять, як правило, повторюваний характер. У зв'язку з цим, при виявленні будь-яких недоліків емітенту має сенс перевірити всі свої щоквартальні звіти на предмет усунення повторюваних помилок.
Додатково з переліком найбільш часто зустрічаються проблем при складанні щоквартального звіту, а також інших документів, можна ознайомитися на нашому сайті в розділі «Типові помилки розкриття інформації».
8-800-500-01-36 безкоштовні дзвінки по всій Росії:
+7 (861) 262-67-29 в Краснодарі
контактна особа Шатунова Оксана, Колесникова Надія
Ви також можете задати Питання на нашому форумі