При зміні головного бухгалтера потрібно оформити ряд документів. Ось деякі з них:
Банківську картку, якщо головний бухгалтер має право здійснювати платежі
Замінити документи і накази на матеріальну відповідальність, касову дисципліну якщо головний бухгалтер буде за це відповідати
Якщо звітність відправляється за допомогою електронних сервісів від імені представника (головного бухгалтера), то потрібно замінити кваліфікований сертифікат електронного підпису.
Облікова політика залишається завіреної попереднім бухгалтером, стверджувати її потрібно один раз на рік.
Потрібно замінити накази, в якому вказані особи, які можуть становити податкові та бухгалтерські регістри.
Головному бухгалтеру може бути наданий випробувальний термін до 6 місяців. Це потрібно обов'язково в трудовому договорі.
Ніякі повідомлення і листи про зміну головного бухгалтера в податкові та фонди надавати не потрібно, чинним законодавством це не передбачено.
Зміна головного бухгалтера нічим не відрізняється від зміни будь-якого найманого працівника. Для цього треба або заяву на звільнення, або звільнення за статтею, якщо це необхідно. Для безпеки, не погано провести перевірку з податкової, здати звіт за період і все, всі вільні. Буває, що передають документи за описом, можна і за описом, якщо обсяг не великий, а якщо архів за багато років, то як його прийняти? Ні, краще провести перевірку або просто відпустити з Богом, а новий головбух розбереться. А якщо і будуть виявлені порушення, то до відповідальності можна притягнути і вже не працює працівника, тому, що кожен відповідає за свій період роботи. Сама все життя головним працювала, брала-передавала сотні разів. І відновлювала дані, і звіти здавала. Все добре. Це не смертельно.