Одна неправильна цифра, і постачальник не отримає гроші за матеріали або податок буде переведений не в той бюджет. Як повернути платіж?
Професійна діяльність бухгалтерів завжди пов'язана з рухом грошових коштів. Ми користуємося різними програмами для здійснення платежів. Але всі вони вимагають від фахівця уважності. Що ж робити, якщо помилка все ж здійснена?
способи відправки
Добре, якщо виходить обчислити помилку до того моменту, як банк виконав доручення. Тоді ще є можливість відкликати платіж або ж уточнити його. Але у всіх інших випадках помилки призводять до збільшення документообігу, виникнення недоїмок по платежах до бюджету, і, як наслідок, нарахування пені. Поява клієнт-банків значно спростило роботу по перерахуванню фінансів і виключило помилки, пов'язані з підписом і печаткою.
Помилка помилку ворожнечу
Найчастіші помилки в платіжних дорученнях - це невірне призначення платежу і розрахунок ПДВ.
Товариство з обмеженою відповідальністю
В АКБ «Столичний»
Від ТОВ «Кращий роботодавець»
109382, Київ г, Краснодонська вул, будинок № 139
Генеральний директор __________________ / В.В. Деточкин /
Проблема з ПДВ заснована на пункті 4 статті 168: «У розрахункових документах, в тому числі в реєстрах чеків і реєстрах на отримання коштів з акредитива, первинних облікових документах і в рахунках-фактурах, відповідна сума податку виділяється окремим рядком». І якщо збір не виділяється окремим рядком, то співробітники ИФНС говорять про неправомірність застосування вирахування. Або ж, навпаки, про несплату податку, якщо в платіжці виділено ПДВ, а організація не є його платником (застосовує спецрежими).
Більше, ніж потрібно
Якщо контрагенту сплачено більше, ніж необхідно, начальство не зрадіє. І багато чого буде залежати від наявних договірних відносин між компаніями. Можливо, переплата стане авансом - в рахунок майбутніх поставок або виконання робіт. Якщо ж все контакти з одержувачем платежу припинені, то сумлінну контрагент, швидше за все, поверне переплату, вказавши в призначенні платежу «помилково перераховані кошти». Коли компанія не бажає повертати зайво сплачені гроші, то варто перевірити, а чи є вказівка керівництва на перерахування саме цих фінансів, і написати лист контрагенту. У претензії слід вказати, що з суми несподіваного грошового збагачення сплачуються відсотки за ставкою рефінансування з моменту, коли покупцеві стало відомо про безпідставність отриманого (пункт 2 статті 1107 ЦК). Якщо попередження не подіє на партнера, то залишиться тільки звернутися в суд.
бюджетні витрати
Істотність помилки в ОКАТО буде визначена виходячи з професійної думки фахівця. Найчастіше при поповненні федерального і регіонального бюджетів цей реквізит не вивчається уважно. А ось погашення заборгованості по місцевих податках, швидше за все, буде відстрочено. Помилки в інших полях приведуть до віднесення фіскальними органами платежу до «нез'ясованим». Але і з цього становища є вихід.
Багато що можна виправити
Але, якщо гроші відправлені на КБК іншого податку, то тут потрібно діяти інакше. Можливі два варіанти розвитку подій.
Коли податки надходять в один бюджет - є можливість перевести їх по правильному КБК. І краще це зробити за допомогою подачі заяви про зарахування сум надміру сплаченого податку (пункт 5 статті 78 НК). У законодавстві прописано, що податковий орган «зобов'язаний повідомити платнику податків про кожен став відомим податковому органу факт надмірної сплати податку і суму надміру сплаченого податку протягом 10 днів з дня виявлення такого факту», але, на жаль, в житті організації рідко дізнаються цю інформацію від фіскальних органів інакше, як отриманням повідомлення про зупинення видаткових операцій на рахунках. Адже переплата по єдиному податку часто веде до несплати іншого.
Ще одним негативним аспектом помилки в платіжному дорученні, особливо в КБК, є те, що фіскальні органи, швидше за все, нарахують пені і штрафи. Зокрема, про це прямо вказано в пункті 4 частини 6 статті 18 ФЗ від 24.07.09 № 212-ФЗ. А значить, на суму боргу будуть нараховуватися пені, поки компанія не уточнить реквізити, і штраф, передбачений статтею 47 закону № 212-Ф3.
Помилки при оформленні платіжних доручень трапляються постійно. Однак бухгалтеру не потрібно переживати, адже завжди є спосіб грамотно розібратися з виниклим питанням. При розрахунках з партнерами можна домовитися про повернення платежу. А якщо помилка допущена при перерахуванні податків, можливо, вдасться зарахувати гроші в різних бюджетах.
Світлана Щепетильникова, експерт журналу "Розрахунок"
Практична енциклопедія бухгалтера