Також у заявника є можливість пройти добровільну сертифікацію косметики і парфумерії. Добровільний сертифікат можна оформити на будь-який вид косметики і парфумерії. Такий сертифікат можна оформити в акредитованому Росстандартом органом сертифікації за заявкою продавця або виробника парфюмерно-косметичної продукції.
Добровільна сертифікація косметики і парфумерії здійснюється за тими ж схемами сертифікації, які передбачені для обов'язкової сертифікації. Добровільний сертифікат від обов'язкового відрізняється кольором бланка. Він також підтверджує високу якість продукції і підвищує її конкурентоспроможність на ринку.
Для ввезення косметики і парфумерії на територію Митного союзу необхідно мати при собі Свідоцтво про держ ТС. Також слід пред'явити декларацію відповідності, які були оформлені після отримання протоколу досліджень.
Нижче наведена поетапна схема оформлення декларації відповідності:
- Необхідно подати заявку на проведення лабораторних досліджень. Виконувати такі випробування мають право тільки акредитовані Росспоживнаглядом лабораторії.
- Далі оформляється свідоцтво Державної реєстрації Митного союзу в Росспоживнагляді.
- Заявник заповнює декларацію відповідності або ж це можна доручити Сертифікаційному Центру, Орган якого він представляє, акредитований Росстандартом на сертифікацію парфумерно-косметичної продукції.
- Потім слід зареєструвати декларацію в сертифікованому органі, у якого є акредитація на проведення сертифікації косметики і парфумерії в Росстандарта.
- Завершальним етапом сертифікації є проведення маркування косметики і парфумерії знаком відповідності. Варто зауважити, що код партії в цьому випадку не позначається.
Сертифікація косметики і парфумерії для вітчизняних та імпортних виробників відбувається за поданням наступних документів.
1) Подається заява для реєстрації та оформлення декларації відповідності.
2) Надання реєстраційних документів підприємства, а для імпортерів - одержувача. Основними документами є податкове свідоцтво ІПН, реєстраційне свідоцтво підприємства ОГРН, коди в статистиці.
3) Надається Свідоцтво, яке підтверджує реєстрацію продукції в Митному союзі;
4) Наводиться повний склад парфюмерно-косметичної продукції.
5) Надаються протоколи досліджень, які завірені акредитованими лабораторіями.
6) У електронному або друкованому вигляді наводяться проекти анотацій до продукції і макети етикеток.
7) Надається сертифікат на виробництво для вітчизняних виробників, при наявності. До слова, наявність на підприємстві сертифікації виробництва значно спрощує і прискорює весь процес сертифікації або декларування будь-якої продукції підприємства. Імпортним заявникам слід надати документи від виробника, що підтверджують безпеку продукції. Цими документами можуть бути декларація, паспорт або сертифікат безпеки MSDS.
8) Пред'являється копія контракту, договору або довіреності в тому випадку, якщо заявник не є виробником. Для імпортерів також слід надати контракт з виробником або довіреність, яка підтверджує дозвіл закордонних виробників на надання його інтересів на території Російської Федерації.
Варто відзначити, що сертифікація косметики і парфумерії відбувається за копіями вище перерахованих документів, які повинні бути завірені мокрою печаткою заявника, а для деяких документів - і нотаріально.