Серія і номер бланків суворої звітності

Відповідно до постанови Уряду РФ № 359 для обліку бланків суворої звітності існують певні правила, які детально розглянуті в постанові. Суть їх зводиться до того, що на бланку суворої звітності в обов'язковому порядку повинен бути присутнім шестизначний номер і серія бланка. Бланк суворої звітності, який ви використовуєте, повинен бути унікальним, тому на кожен проставляється не повторюється номер. Облік виданих БСО необхідно вести в спеціальному журналі.

Для податкового обліку принципове значення має унікльность кожного бланка і правильний його облік. Конкретні ж значення номерів і серій не так важливі.

При розміщенні замовлення на БСО серію для бланків підприємець обирає самостійно, а номери бланків ставить друкарня. Підприємець повинен самостійно стежить, щоб нумерація при повторному замовленні бланків не повторювалася. Серію (з двох великих літер) бланків суворої звітності підприємець може призначити будь-яку і не міняти.

При першому замовленні бланків суворої звітності, зазвичай починають нумерацію з номера 000001. Серію можна встановити будь-яку, наприклад AА. Після того, як виготовлена партія бланків у вас закінчується, ви замовляєте новий тираж і вказуєте, що у вас нумерація закінчилася, припустимо, на №005000 і в наступному замовленні нумерацію необхідно почати з №005001. Таким чином ви самостійно контролюєте серію і номер, що проставляються на бланках суворої звітності.