Періодично бухгалтеру організації або комерсанту необхідно визначати чисельність працівників. У всіх документах, де здійснюються розрахунки, потрібно вказувати середню чисельність працівників.
Така ж ситуація складається і при заповненні документа в ПФР. Там на титульному аркуші вказується середньооблікова чисельність в РСВ-1. яку потрібно вказувати в обов'язковому порядку. Як проводити розрахунок по співробітниках і виявити середні показання, розглянемо в статті.
Правильність розрахунку середньооблікової чисельності
Форма документа РСВ-1 була затверджена постановою Пенсійного Фонду. Середньооблікова чисельність потрібна для правильного розрахунку податків, внесків. При заповненні форми РСВ-1 на титульному аркуші є графа, в яку бухгалтер повинен внести чисельність співробітників. ПФР не дає роз'яснень, за який період розраховувати середню чисельність і як її рахувати.
Раз немає особливих вказівок, значить, можна користуватися правилами, які встановив Росстат.
Показник чисельності можна буде відображати за певний квартал, за той, наприклад, за який здається документ. Потрібно обов'язково звертати увагу, що при розрахунку середньої чисельності працівників не варто вказувати працівників, які перебувають у декретній відпустці. Процедуру підрахунку можна розділити на кілька частин:
- Виробляємо обчислення всіх співробітників. В даному варіанті беремо всі дні, які входять в звітний період.
- На другому етапі розрахунку виробляємо обчислення працівників, які працювали неповний день, за звітні місяці.
- Третій етап дає можливість зробити обчислення працівників за окремі місяці.
- На четвертому етапі виробляються обчислення співробітників, які працюють неповний день, обчислюється за кожен місяць.
- На останньому етапі визначається середньооблікова чисельність за квартал.
Всі значення повинні округлятися до цілих чисел.
Обчислюємо працівників щодо першого етапу розрахунку
Спочатку підраховуємо кількість договорів, які діють на момент заповнення документа. Сюди не включаємо договору працівників:
- На сумісництво.
- Декретнікі.
- Учні. Працівники, які вийшли у відпустку без утримання для продовження навчання.
- Працівники, які працюють неповний робочий день.
- Фізичні особи, з якими укладені ГПД.
Отже, на прикладі розрахуємо чисельність працівників:
Обчислення щодо другого етапу розрахунку
Тут вираховуються співробітники, які працюють не повний день на підприємстві. В даному варіанті використовується розрахунок по годинах, відпрацьованим працівниками.
- Вираховуємо, скільки годин відпрацювали співробітники з неповною зайнятістю.
- Множимо робочі години фірми на робочі дні.
- Ділимо перший результат на другий.
Наприклад, в компанії працюють 3 спеціалісти на неповній ставці.
У загальній сумі співробітники відпрацювали:
Обчислення по третьому етапу розрахунку
Потрібно середню чисельність розділити на кількість днів у місяці:
У травні місяці - 42 (1275/31 і округляємо до цілого числа).
Розрахунок середньооблікової чисельності співробітників проблеми не становить, схема зрозуміла, давно відома і відпрацьована. Тут важливий період, за який вона визначається, а ось він як раз строго не регламентований. Даний огляд рекомендує звернутися до вимог Росстат. Напевно, це має під собою логічне обґрунтування, але все ж тут явна недоробка державних органів, і її просто необхідно усунути, щоб уникнути непорозумінь під час перевірок ...
На практиці, порахувати середньоспискову чисельність не так і складно, але, треба мати на увазі, що до цього показника в перевіряючих органах ставляться дуже уважно, так як махінації з середньооблікової чисельності далеко не рідкість. Це робиться з метою уникнення сплати податків або отримання податкових пільг ...
Для мене, наприклад, стало відкриттям, що працівники, які перебувають у декреті, не входять до середньооблікова чисельність. Вони ж як і раніше числяться в штаті підприємства ... или как? Не дуже зрозуміло…