Підготовка свята - справа приємна, але відповідальне. Воно вимагає не тільки креативного підходу, а й масу часу, сил і нервів. І коли наближається торжество, постає питання - самостійно розпочати підготовчі питаннями, або віддати його реалізацію на відкуп професіоналам.
Звичайно ж, організація заходу «під ключ» - це більш вигідний формат співпраці. Ви ставите завдання і чекаєте результат. Вам не потрібно шукати додаткових посередників, самостійно шукати креативні рішення і приймати складні організаційні рішення. Отже, розглянемо більш докладно, що ж входить в організацію заходів під ключ.
Що входить під ключ
«Під ключ» - це значить організація заходу з самого нуля і до його повного завершення. Підготовка починається зі сценарію - саме він є базою для подальшої роботою. Наступний етап - це пошук майданчика для проведення заходу, а потім і подальший її декор. В першу чергу, критерієм для підбору є кількість запрошених гостей. У другу, це формат запланованого заходу. Останнім часом дуже затребувані виїзні торжества, де-небудь на мальовничій галявині або заміській базі відпочинку. До того ж, послуги кейтерингу в даний час настільки розвинені, що дозволяють провести захід на найвищому рівні.
Підготовка свята під ключ має на увазі під собою опрацювання розважальної та музичної складових. Тут, звичайно, враховується не тільки формат заходу, але і переваги самого замовника. Кому-то подавай класику, а хтось в захваті від шансону. Та й в частині розважальної складової теж може бути безліч варіацій - від виступу циркових артистів і закінчуючи високотехнологічними лазерними шоу-програмами. А можна навіть запросити найулюбленіших і популярних артистів. Тут стримуючий фактор - бюджет.
Жоден захід не обходиться без ведучого - це одне з головних сполучних ланок між гостями і всієї програмою торжества. Вибрати ведучого - справа відповідальна. Це повинен бути дійсно професіонал своєї справи, справжня зажігалочка, заводила, який зможе всіх захопити в загальне дійство і перетворити свято в свято, а не на банальне застілля.
Ну а тепер до самого приємного - до самого банкету. Захід під ключ має на увазі під собою і ретельне опрацювання меню, якісне обслуговування гостей.
Загалом, підготовка торжества під ключ вимагає всебічного уваги, вирішення безлічі організаційних моментів і опрацювання всіх деталей.
Не варто говорити про те, що замовлення заходи «під ключ» вигідно замовнику з усіх боків. Ніяких турбот і витрат часу. Не потрібно самостійно взаємодіяти з величезною кількістю підрядників, контролювати всі моменти - а це досить складне завдання. До того ж, якщо ви не маєте достатнього досвіду, ви можете просто не передбачити деталі, які згодом вплинуть на якість організації всього торжества - а це буде прикро.
І якщо ви сьогодні задумалися, як організувати майбутнє весілля або ювілей - тепер ви точно знаєте, як правильно це зробити.