Тема: Заповнюємо довіреність на отримання товарів
Привіт, шановні передплатники!
Думаю, мені потрібно Вам сказати наступне. Я являюсь приватним особою, а не акредитованим навчальним закладом. І все, що пишу - я пишу на
підставі особистого досвіду. Причому, я можу в якихось питаннях помилятися. Мало того, що я не ВНЗ, - я ще й не робот. Якщо сумніваєтеся -
перевіряйте мої слова, не вірте сліпо. А я, в свою чергу, докладу всіх зусиль до того. щоб помилок було якомога менше. Ось.
Сьогодні повчимося заповнювати довіреність на отримання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей).
Нагадую, що наш навчальний підприємство "Ромашка" купило у підприємства-продавця "Будівельний опт" будматеріали для
подальшого перепродажу нашому покупцеві ТОВ "Будівельник".
Для того, щоб отримати товар у Продавця, виписуємо доручення на отримання цього товару нашому працівникові. Перерахую то, що потрібно знати при роботі з дорученнями:
1. Довіреність (типова форма М-2) потрібна для отримання товарів, і саме на підставі довіреності Продавець випише Вам видаткову
накладну. Не буду заглиблюватися в нетрі, особливо допитливі можуть самі почитати інструкцію і накази Мінфіну. там і
перехід-передача права власності, і платне-безоплатне отримання, і нематеріальні активи, і навіть давальницька сировина. вперед,
2. Бланки довіреностей більше не є бланками суворого обліку. Але їх, як і раніше необхідно реєструвати в Журналі
реєстрації довіреностей. До слова сказати, це ази ведення діловодства. Нічого складного в цьому немає, а роботу дуже полегшує і
спрощує. Я б ще порадила вести реєстрацію рахунків, платіжних доручень, видаткових накладних, актів (тобто документів, які
Ви самі передплачуєте). Щоб не згадувати болісно, а який же був номер останньої накладної або іншого документа.
Нумерація повинна бути наскрізною. Що це означає? Це означає, що довіреності потрібно записувати по-порядку, не пропускаючи номерів
реєстрації. Тільки і всього.
З приводу бланків суворого обліку. Не можу не відвернутися на хвилинку від наших баранів і не згадати, що Україна зараз знаходиться на
другому (!) місці за складністю ведення бухгалтерського обліку. На першому брати-білоруси, і я вважаю, що це ганьба - навіть в цьому питанні нас обскакали. У білорусів, бачте, податкові накладні є бланками суворого обліку. І питається, що заважало нашим
законодавцям ввести бланки суворого обліку на весь пакет первинки для отримання товарів? І не скасовувати строгий облік довіреностей та
касових ордерів? Ось тому ми і з'їхали на друге місце!
Це, я звичайно, жартую. Такі жарти чорного бухгалтерського гумору. Гаразд, йдемо далі.
3. Довіреність заповнюється, як і всі первинні документи, кульковою ручкою з пастою синього або чорного кольору. допускається заповнювати
довіреності за допомогою друкарської машинки або принтера, тобто друкованим способом.
4. Одна довіреність виписується на одне місце зберігання товарів у Продавця. Пояснюю. Якщо у Продавця наша "Ромашка" бере,
допустимо, цегла на одному складі, а цвяхи - на іншому складі, виписуються дві довіреності - окремо на цеглу, окремо на цвяхи, на кожен склад. Комірники само не будуть розривати Вашу довіреність на дві половинки.
залишає копію свідоцтва (якщо ж підприємець отримує товар не сам, а комусь довіряє - це дуже весело, особливо, якщо у
такого нещасного немає печатки - можуть відправити завіряти доручення у нотаріуса) - так, відразу зазначу, що якщо товар продає сам приватний
підприємець, по безналу, юридичній особі, або такому ж підприємцю, то потрібна довіреність;
- Продавець і Покупець підписали додаткову угоду до договору на покупку товару - про визнання штампів і печаток на
накладних. Зразок такого допсоглашения я дам, в наступних випусках, коли вже будуть посилання на файлообмінник.
Це все. У всіх інших випадках довіреність виписується.
Все інше буду розповідати по ходу заповнення документа.
Беремо бланк довіреності, заповнюємо.
код можна подивитися на бланку свідоцтва про держреєстрацію, код у підприємств 8-значний, у приватних підприємців 10-значний -
пишемо код "Ромашки" - 22222222.
назву свого підприємства - ТОВ "Ромашка", м.Дніпропетровськ, вул.Леніна, 22.
Рахунок (по-українськи рахунок) - пишемо номер свого розрахункового рахунку, напевно, його вже все знають - подивилися договір банківського
обслуговування, або зателефонували своєму операционисту в банку і дізналися - 26002222222222. Напевно, Ви пам'ятаєте, що звичайні розрахункові рахунки починаються з цифр 2600.
МФО (місце фінансових операцій, зазвичай цей номер йде слідом за номером рахунку і ідентифікує банк, в якому у Вас відкритий
розрахунковий рахунок - 305000.
Найменування банку (по-українськи найменування банку) - пишемо назву свого банку - КБ "Банк", м.Дніпропетровськ.
Шапку заповнили, далі йде назва документа - Довіреність (по-українськи довіреність) №.
Пам'ятаємо, що ми повинні зареєструвати довіреність в Журналі реєстрації довіреностей, що нумерація довіреностей має бути
наскрізний, тобто по-порядку і без пропусків. Пишемо - № 1.
Окремо зупинюся на терміні дії довіреності. Термін дії довіреності не може перевищувати 10 днів. Календарних, неробочих.
Далі йде пункт "Видано" (посада, прізвище, ім'я, по батькові (українською посада, призвіще, їм, я, по-батькові) - зазначу, що
людина, яка отримує товар за дорученням, має бути штатним працівником підприємства, кажучи простіше, його прізвище дожна бути в
"Білої" відомості на отримання зарплати. Заповнюємо - Заступник директора Петров Микола Іванович.
Документ, що підтверджує особу (по-українськи документ, что засвідчує особу), серія, номер, виданий, заповнюємо дані паспорта
заступник директора нашого підприємства Петрова Н.І. - паспорт серія АН № 123456, виданий Кіровським РВВС ДГУ УМВС України в
Я для зручності заповнення довіреностей виписую на окремий листочок всі паспортні дані моїх співробітників, які отримують
товари. І зберігаю цей листочок в папці з написом "Доручення. Журнал реєстрації довіреностей". Чого і Вам раджу.
Далі йде пункт "На отримання від (найменування організації постачальника (по-українськи найменування організації постачальника),
заповнюємо назва нашого Продавця - ТОВ "Будівельний опт".
Наступний пункт-рядок "цінностей по" (по-українськи цінностей за), заповнюємо, попередньо подивившись номер рахунку Продавця, або
Все, поки ми заповнили 1 сторону нашої довіреності. Хоча зараз, коли бланки суворої звітності скасували, Ви можете распечать бланк
довіреності на принтері НЕ двосторонній, а односторонній, формату А4, тобто на звичайний канцелярський аркуш паперу.
Далі, на зворотному боці доручення, йде табличка - Перелік цінностей, які необхідно отримати (по-українськи Перелик
цінностей, яки Належить отріматі).
Методично заповнюємо всі графи таблички.
Найменування цінностей (по-українськи найменування цінностей) - будівельні матеріали.
Відразу скажу, що в довіреності, звичайно, необхідно розписувати всі цеглини і цвяхи, які ми купуємо, але оскільки у нас
підприємство навчальний, я дозволила собі трохи спростити формальності. А взагалі - потрібно розписувати все докладно. Хоча я, наприклад,
канцтовари в житті не розписувала. Просто писала одним рядком - канцтовари. Але канцтовари - це малоцінка, тобто то, що швидко
списується. А солідні матеріали-товари, будь ласка, розписуйте подробненько.
Одиниця виміру (по-українськи одиниця Вимір). Тут теж зупинюся детальніше. Добре, якщо, припустимо, ті ж цвяхи ми отримуємо
по одній довіреності, і можна просто написати - кг або шт. А якщо одиниці виміру відрізняються - то в цій графі пишемо просто:
"Одиниця", і все. Ті ж канцтовари - папір в пачках, а ручки - в штуках. Загалом, якщо йде різнобій в одиницях виміру в рахунку Продавця,
пишемо - "одиниці". Так, є деятеялі, які взагалі пишуть в одиницях виміру гривні, а потім суму за рахунком. Стверджую, що це
груба помилка, таке доручення недійсна. Та й взагалі - Продавець може її забракувати. І правильно зробить.
Кількість (прописом) (по-українськи кількісті прописом) - саме прописом, беремо рахунок, і акуратно вписуємо в довіреність
кількість товару-матеріалу прописом. У нашому випадку кількість наших будматеріалів 100 штук. Пишемо (прописом) - сто. Ще раз нагадаю, що підприємство - навчальний, і я багато чого спрощую. У реальному житті все складніше.
Далі - табличка закінчилася, під табличкою наступний рядок: Підпис (зразок підпису особи, яка отримала доручення)
підтверджую (по-українськи підпіс (зразок підпісу особи, что получила довіреність) засвідчую). У цьому рядку ставить свій підпис
Петров Н.И. - тобто людина, яка буде отримувати товари у Продавця. Не забудьте нагадати Вашій особистій Петрову, щоб не забув
паспорт, коли поїде на склад.
Далі йдуть підписи посадових осіб підприємства. Або тих працівників, яким директор за наказом довірив підписувати довіреності.
Якщо немає головного бухгалтера - директор розписується тільки за себе.
Керівник (керівник) - ставить підпис директор, підпис розшифровується - Іванов С.В.
Головний бухгалтер (головний бухгалтер) - ставить підпис головний бухгалтер, підпис розшифровується - Васильєва Н.В.
Друк - підписи посадових осіб скріплюються печаткою. Все, товариші. Ми зробили це.
Загалом, нашу навчальну довіреність ми заповнили, зберігаємо її в таткові разом з уже заповненими рахунком від "Ромашки", накладної від "Ромашки", платіжним дорученням від "Ромашки" - бачите, наш навчальний предпрятие потихеньку обростає документами.
Напевно, потрібно анонсувати мої подальші випуски. Думаю, в наступному випуску дати акти виконаних робіт (отриманих послуг),
З приводу розсилки для приватних підприємців - бачу, інтерес є, і я буду вставляти в свої випуски теми, які хвилюють приватних
підприємців. Моя думка - поки то, що я пишу, цікаво і приватним підприємцям теж. Первинні документи нічим не
Нова книга доходів і витрат - чесно кажучи, у мене ще руки до неї не дійшли, та й хочу сама сходити в податкову, послухати, що
інспектор скаже. Інструкція - справа хороша, але перевіряти мене будуть інспектора.
Крім того, думаю, що підприємці все-таки доб'ються скасування статей Податкового Кодексу, які знищують спрощену систему
Поки даю те, що точно не змінювалося.
Гаразд, до нових зустрічей. Бажаю удачі нашим спрощенцям в їх нелегкій боротьбі за свої права.
Приношу всім свої вибачення за те, що не відповідаю на Ваші питання і зауваження. У мене зараз трохи напружений графік роботи, я з
працею вибираю час підтримувати розсилку. Обіцяю, що відповім усім, як тільки буде вільний час. З цієї ж причини не можу
З повагою, Надія Вікторівна.