Механізм розрахунку заробітної плати водіїв
Розглянемо ситуацію: підприємство нараховує заробітну плату водіям по тарифам, які залежать від того, на якому транспортному засобі працює водій і при цьому, переміщення водія з одного транспортного засобу на інший може виконуватися кілька разів на місяць, а то й щодня. При зміні транспортних засобів тариф водія змінюється, і розрахунок нарахувань необхідно виконувати з урахуванням зміни тарифів. У типовому механізмі розрахунку заробітної плати (в конфігураціях «1С: Бухгалтерія для Казахстану» і «1С: Управління виробничим підприємством для Казахстану») зміна тарифу можна здійснити кадровими наказами на переміщення. Але оскільки такі переміщення відбуваються постійно, то виписка кадрових документів стає трудомісткою.
У конфігурації «1С-Рейтинг: Управління витратами на автотранспорт. Подорожні листи »автоматизація розрахунку нарахувань досягається наступним чином: робочий час водіїв (вироблення) реєструється в колійних і ремонтних аркушах. Оскільки шляховий або ремонтний лист виписується на конкретний транспортний засіб, інформація про вироблення реєструється в розрізі транспортних засобів. Документом Розрахунок зарплати водіїв виконується розрахунок нарахувань в розрізі транспортних засобів, при цьому, робочий час для розрахунку визначається з вироблення водіїв, зареєстрованої в дорожніх листах. Тарифи для розрахунку можуть бути задані як для водія в підсистемі кадрового обліку, наприклад документом Прийом на роботу в організацію, так і для транспортного засобу в табличній частині «Тарифи для розрахунку зарплати» у відомостях про транспортний засіб. Алгоритм розрахунку та правила підстановки тарифів визначаються формулою, яку користувач може змінити на свій розсуд. Розглянемо порядок настройки і використання механізму розрахунку нарахувань зарплати водіїв за тарифами, встановленими для транспортних засобів на прикладі.
Налаштування прав доступу
Відкрити налаштування ролей користувача можна в режимі 1С: Підприємство через меню «Сервис» - «Управління користувачами і доступом» - «Список користувачів», закладка «Користувачі ІБ». Після установки ролі, необхідно перезапустити сеанс користувача для того, щоб зміни вступили в силу.
Для користувачів з повними правами таку настройку виконувати не обов'язково.
Налаштування формул розрахунку
Припустимо, що водіям в системі кадрового обліку встановлено плановий вид нарахування «Оплата за часовим тарифом». У відомостях для розрахунку зарплати, меню «Транспорт» - «Розрахунок зарплати» - «Відомості для розрахунку зарплати» задамо формулу розрахунку:
У прикладі обрана формула «За годинниковою ставкою транспортного засобу». Ця формула додається при першому запуску конфігурації:
Формула складається з двох показників:
- Годинна ставка ТЗ - значення показника задається в відомостях про транспортний засіб в табличній частині «Тарифи для розрахунку зарплати». Тобто годинна ставка буде визначатися за значенням, заданим для транспортного засобу.
У властивостях заповнення показника «Годинна ставка ТЗ» встановлено правило заповнення «З відомостей про транспортний засіб»:
- Відпрацьовано годин - значення показника задається на закладці «Вироблення» документа «Подорожній лист».
У властивостях заповнення показника «Відпрацьовано годин» встановлено правило заповнення «За параметром вироблення» і в якості параметра вироблення встановлений параметр «Відпрацьовано годин»:
Хоча в наведеному прикладі використовується зумовлена формула розрахунку, користувач може додати нові формули або змінити існуючі, відповідно до правил розрахунку нарахувань на підприємстві.
установка тарифів
Тарифи для розрахунку зарплати водіїв, які стосуються транспортного засобу, задаються у відомостях про транспортний засіб (меню «Транспорт» - «Відомості про транспортні засоби»), в табличній частині «Тарифи для розрахунку зарплати»:
Установка тарифів доступна тільки користувачам з повними правами або встановленої роллю «УЗТ: Розрахунок зарплати водіїв».
Реєстрація відпрацьованого часу
Зареєструємо відпрацьований водієм час в дорожніх листах. Припустимо, водій працював протягом місяця на двох транспортних засобах «Автомобіль ГАЗ 33023» і «Мікроавтобус Toyota Liticia». Всього за місяць водієм відпрацьовано 160 годин за 20 робочих днів. У демонстраційних цілях припустимо, що було виписано всього два колійних листа: для «Автомобіль ГАЗ 33023» і «Мікроавтобус Toyota Liticia». При цьому на транспортному засобі «Автомобіль ГАЗ 33023» водій відпрацював 64 години за 8 робочих днів і на транспортному засобі «Мікроавтобус Toyota Liticia» 96 годин за 12 днів.
У дорожньому листі для транспортного засобу «Автомобіль ГАЗ 33023» в табличній частині «Водії» на закладці «Вироблення» заповнюємо відпрацьований час у водія - 64 години, в реквізиті «Всього відпрацьовано днів водіями» вказуємо кількість відпрацьованих днів - 8:
У дорожньому листі для транспортного засобу «Мікроавтобус Toyota Liticia» в табличній частині «Водії» на закладці «Вироблення» заповнюємо відпрацьований час у водія - 96 годин, в реквізиті «Всього відпрацьовано днів водіями» вказуємо кількість відпрацьованих днів - 12:
Розрахунок нарахувань водіїв
Виконаємо розрахунок нарахувань водієві в документі «Розрахунок зарплати водіїв». За допомогою кнопки «Заповнити форму», заповнимо табличну частину «Нарахування»:
У табличній частині «Нарахування» було автоматично створено і заповнено два рядки для одного водія з нарахуванням «Оплата за часовим тарифом». При цьому один рядок з розрахунком по транспортному засобу «Автомобіль ГАЗ 33023» з кількістю відпрацьованих годин - 64, а інша, з транспортного засобу «Мікроавтобус Toyota Liticia» з кількістю відпрацьованих годин - 96, як і було введено раніше в дорожніх листах. Годинна ставка також автоматично заповнилася значеннями, встановленими для транспортних засобів.
Виконаємо розрахунок за допомогою кнопки «Розрахувати», при цьому заповниться колонка «Результат»:
На цьому процедуру розрахунку нарахувань можна вважати закінченою, проте для того, щоб розраховані нарахування були відображені в підсистемі розрахунку зарплати основної конфігурації, необхідно ще ввести документ «Розрахунок зарплати працівникам організацій» на підставі щойно введеного документа «Розрахунок зарплати водіїв». Зробити це можна за допомогою кнопки «Оформити документи», при натисканні на яку відкривається форма введення документа на підставі і після натискання на кнопку «Створити» буде автоматично створений і записаний документ «Розрахунок зарплати працівникам організацій»:
Після створення документа, необхідно натиснути на кнопку «Провести» для того, щоб створений документ був проведений.
Створений на підставі документ «Розрахунок зарплати працівникам організацій» виглядає наступним чином:
У документ «Розрахунок зарплати працівникам організацій» був автоматично перенесений результат розрахунку нарахувань з документа «Розрахунок зарплати водіїв».
Розрахунок нарахувань, що не залежать від відпрацьованого часу
Можлива ситуація, коли водієві необхідно розраховувати нарахування, що не залежать від відпрацьованого часу, наприклад, екологічні виплати. Такі нарахування можуть бути розраховані за допомогою використання підсистеми розрахунку зарплати водіїв, при цьому, необхідно буде для нарахування задати формулу розрахунку в регістрі «Відомості для розрахунку зарплати». Або можна вести розрахунок таких нарахувань за допомогою підсистеми розрахунку зарплати основної конфігурації.
Розглянемо розрахунок нарахування «Екологія» з використанням підсистеми розрахунку зарплати водіїв.
Додамо в документ прийому на роботу водія планове нарахування «Екологія»:
Нарахування «Екологія» в прикладі розраховується як добуток місячного розрахункового показника на коефіцієнт 1.5. Створимо для такого алгоритму нову формулу розрахунку «Екологія» (меню «Транспорт» - «Налаштування розрахунків» - «Формули розрахунку»):
Показниками розрахунку будуть показник «МРП» і фіксований коефіцієнт 1,5.
Для того, щоб показник «МРП» заповнювався значенням місячного розрахункового показника, необхідно в настройках показника вказати відповідний спосіб автозаповнення так, як показано на малюнку:
При такій настройці значення буде заповнюватися автоматично за даними регістра «Регламентовані розрахункові показники».
У відомостях для розрахунку зарплати, задамо формулу розрахунку для нарахування «Екологія» (меню «Транспорт» - «Розрахунок зарплати» - «Відомості для розрахунку зарплати»):
Перенаповнений і виконаємо перерахунок раніше введеного документа «Розрахунок зарплати водіїв»:
В результаті, до тих двох рядках розрахунку нарахування «Оплата за часовим тарифом», які ми розглядали раніше, додалася нова рядок з нарахуванням «Екологія».
У веденні на підставі документі «Розрахунок зарплати працівникам організацій» також присутній три рядки:
Виконати розрахунок нарахування «Екологія» можна було і без використання спеціалізованого механізму розрахунку зарплати водіїв. У конфігурації передбачена можливість автоматизованого розрахунку тих планових нарахувань, для яких не задана формула розрахунку. Для цього достатньо в налаштуваннях параметрів обліку (меню «Транспорт» - «Налаштування параметрів обліку») встановити прапорець «Виконувати розрахунок інших нарахувань» на закладці «Зарплата водіїв»:
В цьому випадку, при введенні документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» на підставі документа «Розрахунок зарплати водіїв», розрахунок планових нарахувань водія, для яких не задана формула розрахунку буде виконуватися автоматично, з використанням механізмів розрахунку зарплати основної конфігурації. При такому способі розрахунку планових нарахувань немає необхідності ставити формулу для нарахування «Екологія», оскільки в цьому випадку застосовується алгоритм розрахунку основної конфігурації.
Наведений приклад, звичайно, не охоплює всіх можливих нюансів, які виникають на автотранспортних підприємствах при розрахунку заробітної плати. Однак метою статті було ознайомити читача із загальною концепцією нового механізму, можливості якої не обмежуються наведеними ситуаціями. Можливість управляти алгоритмом розрахунку, використовувати в розрахунку тарифи, що встановлюються як для працівника в кадрових документах, так і для транспортного засобу, дозволяє досягти гнучкості при автоматизації розрахунку заробітної плати водіїв.
Бажаємо успіхів в роботі!