Найголовніше
За кожен відпрацьований на підприємстві рік працівнику встановлено 28 календарних днів відпустки (ст. 115 ТК РФ). Причому щорічну відпустку надають не тільки зі збереженням посади і місця роботи, але і гарантованого середнього заробітку (ст. 114).
Розбивка на частини
За бажанням працівника і погодженням з начальством щорічна оплачувана відпочинок може бути розділений. Тоді відпустку розраховується, як якщо одна з його частин становить не менше двох календарних тижнів (ТК РФ, ст. 125).
відпочинок авансом
Перший раз піти на відпочинок працівник може не раніше шести місяців безперервного стажу роботи на даному підприємстві (ТК РФ, ст. 122). Причому, законодавець не забороняє давати відпустку і раніше півроку роботи. Але розрахунок відпустки в цьому випадку буде зроблений як би авансом. Тут є один нюанс: якщо згодом співробітник, відгуляли відпустку авансом, вирішить звільнитися, надмірно видані йому відпускні повинні бути утримані назад з останніх виплат. Також див. «Коли можна брати відпустки за Трудовим кодексом».
Майте на увазі: законодавець обмежив утримання із зарплати 20-ма відсотками (ТК РФ, ст. 138). Отже, бухгалтер не завжди зможе отримати переплачені відпускні назад.
Загальний підхід
За загальним правилом відпустку розраховують в календарних днях (ТК РФ, ст. 120). Але в ряді випадків, чітко обумовлених у Кодексі, він може визначатися і робочими буднями (ТК РФ, ст. 291, 295).
Неробочі свята завжди виключаються з підрахунку загального числа днів відпочинку. Вони не підлягають оплаті (ТК РФ, ст. 120). Також див. «Якщо відпустку збігся зі святами».
Коли відпочинок - в робочих днях
Зі співробітниками, трудові договори яких термінові і обмежені двома місяцями або є сезонними, працює інший порядок надання відпусток. Як розрахувати відпустку для них?
Якщо ж на дні відпустки потраплять святкові неробочі дні, розрахунок кількості днів відпустки буде іншим.
Як оплатити відпочинок: вихідні дані
З'ясуємо, як правильно розрахувати відпустку і відпускні до видачі. Коли є заява на відпочинок і кількість належних до оплати днів визначено, саме час розрахувати розмір відпускних. Він прямо залежить від середнього заробітку працівника за останні 12 місяців до настання 1-ого дня відпустки.
Вичерпну інформацію про нарахування містить спеціальна записка-розрахунок про надання відпустки працівнику. Вона зберігається в бухгалтерії разом з усіма даними про заробітну плату працівників фірми. Це уніфікована форма № Т-60.
Тому, перш ніж думати про помилку в визначенні розміру відпускних, потрібно не тільки уточнити, як правильно розрахувати відпустку. але і який середній заробіток вийшов, виходячи із зарплати за останні 12 місяців. Пам'ятайте, що до загального фонду оплати праці входять не всі нарахування. Так, розрахунок за лікарняним листком і відпускні за минулий період не збільшуватимуть базу для поточних відпускних.
А ось премії за результатами роботи, оплату відряджень і служби у вихідний і святковий день включають в розрахунок середнього для відпустки. збільшуючи його. За рік заохочення за підсумками роботи беруть в розмірі однієї виплати в кожен місяць року, до якого вони належать.
Якщо у вас недавно була хороша премія за виконання плану, то найближчим часом отримаєте відпускні, що перевищують оклад.
Розрахунок зарплати після відпустки
Якщо в будь-якому місяці ви були у відпустці, то за підсумками цього місяця отримаєте заробітну плату не тільки за вирахуванням ПДФО, а й відпускних.
50 000/21 × 11 = 26 190,48 руб. З них буде мінусувати прибутковий податок (13% ПДФО) - 3405 руб.
На руки Іванова отримає 22 785,48 руб.
Таким чином, щоб розуміти, скільки належить за відпустку і за підсумками роботи в місяці відпустки, потрібно знати не тільки, як розрахувати дні відпустки. але і:
- що включає середній заробіток;
- як визначити суму заробітку за мінусом відпускних.