Обчислення середньої заробітної плати
При нарахуванні середньої заробітної плати за час відпусток і для виплати компенсації за невикористані відпустки використовують Порядок № 100.
Обчислення середньої заробітної плати для оплати щорічної відпустки, додаткової відпустки у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за невикористані відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Працівникові, який відпрацював на підприємстві, в установі, організації менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку .
Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігся заробіток або зберігся частково, виключається з розрахункового періоду. До цього періоду відноситься період, коли:
При обчисленні середньої заробітної плати для працівників з відрядною оплатою праці за відсутності оперативних даних за останній місяць розрахункового періоду він може замінюватись іншим місяцем, що безпосередньо передує розрахунковому періоду.
Виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати
При обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпустки або виплати компенсації за невикористані дні відпустки включаються:
- основна заробітна плата;
- доплати і надбавки (наднормативну роботу і роботу в нічний час, суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-почасовиками, високі досягнення в праці (високу професійну майстерність, умови праці, інтенсивність праці, керівництво бригадою, вислуга років і інше);
- виробничі премії (премії, які не мають разового характеру) та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії;
- винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років;
- індексація;
- виплати за час, протягом якого за працівником зберігся середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, службового відрядження тощо. п.), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження, якщо зазначену винагороду нараховано в поточному році за попередній рік (п. 3 Порядку № 100).
Всі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати в тому розмірі, в якому вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів і т. П. За винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.
Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.
Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.
Якщо ця умова не виконується і винагорода нараховується в поточному році за поточний рік, то така винагорода не включається до розрахунку середньої заробітної плати.
Виплати, що не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати
При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження в розрахунку не враховуються:
В інших випадках, коли нарахування проводяться виходячи із середньої заробітної плати, працівник не має заробітку не з власної вини, розрахунки здійснюються виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Дні, що не враховуються при розрахунку відпускних
Тривалість відпусток визначається незалежно від режимів та графіків роботи і розраховується в календарних днях.
Святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не враховуються при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону про відпустки).
При цьому святкові і неробочі дні необхідно відрізняти від вихідних днів - суботи та неділі, які включаються при розрахунку відпустки як календарні дні.
Відповідно до ст. 73 КЗпП на підприємствах, в установах, організаціях робота не проводиться у такі святкові і неробочі дні:
Отже, в разі якщо на той період, в якому надається відпустка, припадають святкові та неробочі дні, її тривалість збільшується на кількість таких днів, проте ці дні не оплачуються.
Обчислення середньої заробітної плати для оплати щорічної відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки
Розмір середньої заробітної плати для оплати часу відпусток і виплати компенсації за невикористані дні відпустки визначають виходячи із середньоденного заробітку, який обчислюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду ( за винятком святкових і неробочих днів (далі - пр. н. дн.), встановлених ст. 73 КЗпП). Отриманий результат множать на кількість календарних днів відпустки.
Приклади обчислення сум відпускних
♦ Нарахування сум відпускних
Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
366 дн. - 10 пр. Н. дн. = 356 к. Дн.
Визначимо середньоденну заробітну плату:
35 600,00 грн. 356 к. Дн. = 100,00 грн.
Сума відпускних становить:
100,00 грн. х 24 к. дн. = 2400,00 грн.
♦ Якщо в розрахунковому періоді є виплати за підсумками роботи за рік
Оскільки за кожен місяць розрахункового періоду включають 1/12 винагороди за підсумками роботи за рік, то в розрахунок відпускних потрапить 7/12 річної премії, тобто 2100,00 грн. (3600,00. 12 х 7).
Визначимо суму доходу, що входить до розрахунку середньої заробітної плати:
17 800,00 грн. + 2100,00 грн. = 19 900,00 грн.
Визначимо кількість календарних днів:
213 к. Дн. - 7 пр. Н. дн. = 206 к. Дн.
Визначимо середньоденну заробітну плату:
19 900,00 грн. 206 к. Дн. = 96,60 грн.
Сума відпускних становить:
96,60 грн. х 24 к. дн. = 2318,40 грн.
♦ Якщо в розрахунковому періоді є лікарняні
Порядком № 100 визначено, що сума допомоги по тимчасовій непрацездатності включається при розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпусток.
Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
366 к. Дн. - 10 пр. Н. дн. = 356 к. Дн.
Визначимо середньоденну заробітну плату:
(47 500,00 грн. + 2750,00 грн.). 356 к. Дн. = 141,15 грн.
Сума відпускних складе:
24 к. Дн. х 141,15 грн. = 3387,60 грн.
♦ Якщо в розрахунковому періоді відбулося підвищення заробітної плати
При підвищенні тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, а також премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення, коригуються на коефіцієнт її підвищення. Виходячи з відкоригованої таким способом заробітної плати в розрахунковому періоді визначається середньоденний (годинний) заробіток.
Визначимо відкориговану заробітну плату:
2500,00 грн. х 1,15 х 1,25 + 2875,00 грн. х 1,25 х 6 міс. + 3594,00 грн. х 5 міс. = 3593,75 грн. + 21 562,50 грн. + 17 970,00 грн. = 43 126,25 грн.
Визначимо кількість днів, на яку необхідно ділити фактичний заробіток:
366 к. Дн. - 10 пр. Н. дн. = 356 к. Дн.
Визначимо середньоденну заробітну плату:
43 126,25 грн. 356 к. Дн. = 121,14 грн.
Сума відпускних становить:
24 к. Дн. х 121,14 грн. = 2907,36 грн.
♦ Якщо в розрахунковому періоді немає заробітку
Виходячи з норм Порядку № 100, якщо перед початком відпустки працівник не мав заробітку не зі своєї вини, то розрахунок здійснюють на підставі встановленого в трудовому договорі працівника посадового окладу (тарифної ставки) на момент здійснення обчислення.
Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
366 к. Дн. - 10 пр. Н. дн. = 356 к. Дн.
Визначимо середньоденну заробітну плату:
(3200,00 грн. Х 12 міс.). 356 к. Дн. = 107,87 грн.
Сума відпускних складе:
107,87 грн. х 24 к. дн. = 2588,88 грн.
♦ Якщо в розрахунковому періоді є декретна відпустка та відпустка по догляду за дитиною до трьох років
Пунктом 3 Порядку № 100 визначено, що при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо. П. ), і допомога з тимчасової непрацездатності.
Оскільки допомога по вагітності та пологах не передбачено п. 4 Порядку № 100, який регламентує перелік виплат, які не включаються при обчисленні середньої заробітної плати, зокрема, розраховується виходячи із середнього заробітку працівниці, яка хоч фактично і не працювала, але складалася в трудових відносинах з підприємством, то така допомога включається до виплат, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки. Тобто час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами входить до розрахункового періоду.
На відміну від відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами відпустку по догляду за дитиною до трьох років до розрахункового періоду не входить.
Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
366 к. Дн. - 87 к. Дн. відпустки по догляду за дитиною до трьох років - 6 пр. дн. = 273 к. Дн.
Визначимо середньоденну заробітну плату:
(33 800,00 грн. + 22 500,00 грн.). 273 к. Дн. = 206,23 грн.
Сума відпускних складе:
206,23 грн. х 24 к. дн. = 4949,52 грн.
♦ Якщо працівника відкликали з відпустки
Визначимо кількість днів невикористаної відпустки:
24 к. Дн. - 7 к. Дн. = 17 к. Дн.
Визначимо суму відпускних за невикористані дні відпустки:
3500,00. 24 к. Дн. х 17 к. дн. = 2479,00 грн.
При наступному наданні працівнику невикористаних днів щорічної відпустки середню заробітну плату розраховують із заробітку за 12 місяців, що передують місяцю, в якому надається відпустка.
Грошова компенсація за невикористану відпустку
Грошова компенсація виплачується при звільненні працівника за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також за додаткові відпустки працівникам, які мають дітей.
При цьому в разі звільнення керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, спеціалістів навчальних закладів, які до звільнення пропрацювали не менше 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічних відпусток з розрахунку повної їх тривалості.
Отже, при проведенні остаточного розрахунку працівнику мають виплатити компенсацію за невикористану відпустку, навіть якщо він не надавався працівнику, наприклад, протягом 5-6 років. При цьому розрахунковим періодом є середня зарплата за останні 12 місяців, що передують виплаті грошової компенсації.
За бажанням працівника компенсують частину щорічної відпустки (крім додаткової відпустки працівникам, які мають дітей), при цьому тривалість наданих працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше 24 календарних днів.
При переведенні працівника на роботу на інше підприємство грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток за його бажанням повинна бути перерахована на рахунок підприємства, на яке перейшов працівник.
У разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, виплачується спадкоємцям.