На багатьох підприємствах, що належать до харчової промисловості, має місце сезонний характер діяльності: наприклад, в зимовий період підвищуються навантаження у виробництві комбікормів, в літньо-осінній період - в молочних підприємствах, олійно-жирових комбінатах. Такі циклічні коливання спричиняють необхідність в залученні в піковий період додаткової робочої сили - сезонних працівників. Трудовим кодексом передбачено особливий порядок обчислення тривалості відпустки співробітникам, зайнятим на сезонних роботах, а також особливий порядок розрахунку його оплати. Розглянемо ці питання в цій статті.
- роботи на Цукропісочні заводах, безпосередньо пов'язані з виробленням з буряка цукрового піску, роботи по свеклосушенію на свеклосушках, роботи по жомосушенію, що виконуються на Цукропісочні заводах в період виробництва цукру (п. 13);
- роботи по квашенню і заливці плодів і овочів (п. 14);
- всі роботи в картофелетерочном виробництві (п. 17);
- роботи по заготівлі яєць, птиці, пера і пуху на складах, крім робіт з вапнування яєць (п. 18).
Для довідки. Умова про сезонний характер роботи має бути зазначено в трудовому договорі (ст. 294 ТК РФ).
Працівникам, зайнятим на сезонних роботах, поряд зі звичайними співробітниками надаються оплачувані відпустки. Кількість днів відпустки визначається з розрахунку два робочих дні за кожний місяць роботи (ст. 295 ТК РФ). При розрахунку тривалості відпустки потрібно враховувати, що в стаж, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається не тільки час фактичної роботи, а й час, в який працівник фактично не працював, а за ним відповідно до трудового законодавства зберігалося місце роботи (посада ) (ст. 121 ТК РФ). До таких днів належать, зокрема, дні непрацездатності, дні перебування працівника у відрядженні, адміністративні відпустки.
Якщо співробітник був прийнятий на роботу не з першого числа місяця і (або) звільнився не останнім числом місяця, то для цілей обчислення тривалості оплачуваної відпустки необхідно провести розрахунок. Має сенс звернутися до п. 35 Правил про чергові й додаткові відпустки <1>, який передбачає, що при обчисленні строків роботи, що дають право на пропорційний додаткову відпустку або на компенсацію за відпустку при звільненні, надлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку, а надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються до повного місяця. (Організації вправі передбачити інший порядок розрахунку за умови, що він не погіршує становище працівників.) Відповідно, якщо сезонний працівник працевлаштувався, наприклад, 10-го числа місяця і (або) звільнився 20-го числа, то ці місяці для цілей обчислення кількості днів відпустки будуть прийматися за цілий місяць.
<1> Затверджено НКТ СРСР 30.04.1930 N 169.
Для довідки. Оплачувані відпустки надаються співробітникам в календарних або в робочих днях. Порядок розрахунку середнього заробітку в названих випадках різний.
Середній денний заробіток для цілей розрахунку сум відпускних сезонного працівника, а також для цілей розрахунку суми компенсації провадиться в особливому порядку, передбаченому ст. 139 ТК України та п. 11 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати <2>, - шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня. Розглянемо цей порядок детальніше.
Наступний момент. Згідно з пп. "А" і "б" п. 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати при обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час, а також нараховані за цей час суми, якщо:
- за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ, за винятком перерв для годування дитини, передбачених трудовим законодавством РФ;
- працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або по вагітності та пологах;
- працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
- працівник участі в страйку, але у зв'язку з даною страйком не мав можливості виконувати свою роботу;
- працівникові надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства РФ.
Наведене правило діє для всіх без винятку випадків, в тому числі при розрахунку відпускних в робочих днях.
Для наочності дані для розрахунку наведемо у вигляді таблиці.
До розрахункового періоду включаються 59 робочих днів. Відповідно, середній денний заробіток працівника складе 1 224 руб. (72 221 руб. / 59 дн.). Величина компенсації за невикористану відпустку - 7344 руб. (1224 руб. X 6 дн.).
Наведений приклад є найпростішим. Однак класичної є ситуація, коли на підприємстві встановлено шестиденний, а п'ятиденний графік роботи з двома вихідними днями. У зв'язку з цим у бухгалтерів виникає питання, чи слід для цілей розрахунку середнього денного заробітку перераховувати дні, відпрацьовані співробітником за п'ятиденним робочим тижнем, в дні за календарем шестиденного робочого тижня. Відповідь на поставлене запитання негативний: незалежно від графіка роботи співробітника алгоритм розрахунку один і той же.
Приклад 2. Скористаємося даними прикладу 1 з тією різницею, що на підприємстві встановлено п'ятиденний графік роботи (субота, неділя - вихідні).
Як і в попередньому прикладі, розрахунковий період становить 59 робочих днів, значить, і величина середнього денного заробітку, і сума компенсації відпустки при звільненні такі ж.
А як впливає на величину середнього денного заробітку оплата понаднормової роботи і роботи у вихідні дні? Згідно з пп. "Л" п. 2 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця, незалежно від джерел названих виплат, зокрема оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплата понаднормової роботи. Тому зазначені суми збільшать величину середнього заробітку.
У той же час Положення не передбачає збільшення кількості робочих днів у розрахунковому періоді: розрахунок також здійснюється за календарем шестиденного робочого тижня.
- 4000 руб. - за відпрацьовані 15 понаднормових годин.
Розрахуємо компенсацію за 6 днів невикористаної відпустки.
Кількість робочих днів, включених до розрахункового періоду, не зміниться і складе 59 днів. Відповідно, середній денний заробіток буде дорівнює 1 326 руб. (78 221 руб. / 59 дн.), А сума виплат за відпустку при звільненні - 7956 руб. (1 326 руб. X 6 дн). Таким чином, наслідком роботи у вихідний день і понаднормово стало збільшення розміру компенсації за невикористану відпустку.
Крім основної відпустки сезонному працівникові можуть бути надані додаткові відпустки, наприклад за роботу зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 117 ТК РФ), за ненормований робочий день (ст. 119 ТК РФ).
Щорічні додаткові відпустки за ненормований робочий день не можуть бути менше трьох календарних днів (його тривалість також визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку). Зі зрозумілих причин для сезонних працівників тривалість відпустки може бути менш вказаного терміну (наприклад, розраховуватися пропорційно відпрацьованому часу).
Для довідки. Перелік посад працівників з ненормованим робочим днем встановлюється колективним договором, угодами або локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників (ст. 101 ТК РФ). Умова щодо білоруського режиму ненормованого робочого дня потрібно включати в трудовий договір (ст. 57 ТК РФ).
Отже, додаткові відпустки надаються працівникам у календарних днях. Звідси виникають питання про порядок оплати додаткової відпустки: чи потрібно при приєднанні додаткової відпустки до основного обчислювати середній заробіток з метою оплати днів додаткової відпустки в тому ж порядку, що і основної відпустки. Розглянемо ці питання на прикладі відпустки за ненормований робочий день.
Оскільки Трудовий кодекс не передбачає особливих норм, що регулюють надання відпустки за ненормований робочий день для сезонних робітників, то для них тривалість такої додаткової відпустки теж розраховується в календарних днях. Якщо додаткова відпустка приєднується до основної відпустки сезонного робітника, тривалість основної та додаткової відпусток розраховується окремо. При цьому кількість календарних днів додаткової відпустки потрібно буде визначати виходячи з кількості відпрацьованих за рік місяців за кожним видом робіт, за виконання яких передбачена додаткова відпустка (п. 11 Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день <4>).
<4> Затверджено Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 N 273 / П-20.
Відповідно, і оплату основної та додаткової відпусток потрібно буде розраховувати окремо. Середній денний заробіток для розрахунку додаткової відпустки за ненормований робочий день буде обчислюватися за загальним правилом, передбаченим ст. 139 ТК України та п. 10 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати: шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на суму середньомісячного числа календарних днів (29,4), помноженого на кількість повних календарних місяців, і кількості календарних днів в неповних календарних місяцях розрахункового періоду.
Середній денний заробіток для розрахунку плати за додаткову відпустку склав 1020 руб. (90 000 руб. / (29,4 x 3 дн.)). Відповідно, плата за додаткову відпустку - 3061 руб. (1020 руб. X 6 дн.).
Якщо в організації працює сезонний робітник, бухгалтер повинен виявити підвищену увагу при розрахунку відпускних. При цьому важливо пам'ятати, що правила, встановлені п. 11 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, застосовуються організаціями незалежно від того, який графік роботи встановлений на підприємстві, тобто розрахунок середнього заробітку для цілей розрахунку відпускних сезонних робітників повинен проводитися за календарем шестиденного робочого тижня, навіть якщо в організації встановлений режим п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями. Якщо до основної відпустки сезонного робітника приєднаний додатковий, розрахунок кількості днів даних відпусток і середнього денного заробітку для їх оплати проводиться окремо.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: