У роботі будь-якого бухгалтера зустрічаються моменти, коли необхідно розрахувати співробітника при звільненні. У деяких випадках достатньо лише нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, а іноді доводиться думати про те, як правильно розрахувати вихідну допомогу або відобразити утримання за невідпрацьовані дні відпустки. Про всі питання, пов'язані з розрахунком в 1С виплат при звільненні піде мова в цій статті.
Насамперед для звільнення співробітника необхідно ввести кадровий документ "Звільнення з організації".
У табличну частину документа додається співробітник, вказується дата звільнення і програма здійснює автоматичний розрахунок кількості днів для компенсації відпустки (при необхідності значення можна виправити вручну).
Для реєстрації нарахувань необхідно ввести документ "Розрахунок при звільненні співробітників організацій", який знаходиться на вкладці "Розрахунок зарплати".
У документі потрібно вказати співробітника і вибрати сформований раніше кадровий документ в поле "Наказ". Після цього дата звільнення і кількість днів компенсації будуть заповнені автоматично. У тому випадку, якщо передбачена виплата вихідної допомоги і заробітку на час працевлаштування, необхідно вказати кількість днів, за які будуть розраховані нарахування, у відповідних полях форми.
Потім потрібно натиснути на велику кнопку "Розрахувати", після чого програма виконає розрахунок середнього денного заробітку і всіх нарахувань.
Для того, щоб подивитися, які суми заробітної плати по місяцях були враховані, можна перейти на вкладку "Розрахунок середнього заробітку". Так як компенсація відпустки та вихідну допомогу розраховуються трохи по-різному, в нашому випадку на даній вкладці буде 2 таблиці.
Якщо ви вважаєте за потрібне виправити суми або відпрацьований час на даній вкладці, то після внесення змін потрібно натиснути кнопку "Розрахувати нарахування (утримання)", щоб виконати перерахунок належних компенсацій.
На вкладці "Оплата" знаходиться інформація про нараховані суми, тут також можна внести ручні коригування при необхідності.
А ось в тому випадку, якщо співробітнику покладено не нарахування компенсації відпустки, а навпаки, утримання за невідпрацьовані дні, то є два варіанти відображення такого утримання.
У першому випадку це буде звичайне утримання, яке відіб'ється в розділі "Утримано" розрахункового листка і не буде зменшувати суми ПДФО і страхових внесків.
У другому випадку - сторно нарахування, яке відіб'ється в розділі "Нараховано" і буде зменшувати суми податків і внесків.
Другий варіант хороший тим, що зменшується оподатковуваний база, і потрібно буде заплатити менше страхових внесків. Зате при використанні першого варіанту не виникне проблем з негативною оподатковуваної базою при формуванні звітності в ПФР (така ситуація можлива в тому випадку, якщо інші нарахування на місяць звільнення не покривають суму сторно, і загальний підсумок виходить негативним).
Вибір варіанту відображення здійснюється в налаштуванні параметрів обліку, розташованої на вкладці "Підприємство".
