Розрахунковий листок: форма, терміни, відповідальність
Роботодавці зобов'язані повідомляти співробітників про нараховану зарплату за допомогою розрахункових листків. У цій статті розповімо, як оформити документ і в якому вигляді можна його уявити працівникові. Також поговоримо про відповідальність за невидачу зарплатних Квітка.
Розрахунковий листок - право чи обов'язок?
Незважаючи на те що деякі компанії вважають розрахункові листки непотрібної папірцем, законодавство все-таки зобов'язує роботодавців видавати їх своїм працівникам.
Дана норма міститься в ч. 1 ст. 136 ТК РФ і говорить, що роботодавець повинен письмово повідомляти працівників:
- про склад заробітної плати (оклад, понаднормові, робота у святкові дні і т. п.);
- про розміри інших виплат (компенсацій, відпускних, лікарняних і т. п.);
- про розміри утримань і підставах;
- про підсумкову суму, яка належить працівникові.
Форма розрахункового листка
В даний час не існує уніфікованої форми зарплатного квитка. Форму необхідно розробити безпосередньо роботодавцю з урахуванням норм законодавства та затвердити наказом по підприємству.
Як уже сказано вище, в розрахунковому листку потрібно вказати суму виплат за роботу за видами нарахувань, а також вказати всі утримані суми (ПДФО, аліменти, позики і т. П.).
На практиці бухгалтери часто використовують форму квитка, яка є в обліковій програмі. Це цілком припустимо, головне, щоб форма містила необхідні реквізити. І обов'язково таку форму потрібно затвердити, в іншому випадку трудова інспекція може залучити роботодавця до адміністративної відповідальності.
У розрахунковому листку необов'язково ставити підпис особи, яка склала документ. Печаткою завіряти квиток теж немає необхідності.
Термін видачі зарплатних Квітка
Не потрібно видавати квиток раніше терміну при оподаткування податком на прибуток.
А ось якщо людина звільняється, з ним потрібно зробити остаточний розрахунок і видати квиток з усіма нарахуваннями та утриманнями.
Відповідальність роботодавця і порядок подання розрахункових листків
Найчастіше квиточки видає бухгалтер-розраховувач, який в силу своєї роботи знає про всі нарахування працівників. Роботодавець повинен під розпис ознайомити всіх уповноважених осіб, що мають доступ до персональних даних працівників, з положенням про конфіденційність персональних даних (ст. 86. ст. 88 ТК РФ).
За порушення законодавства про персональні дані винної особи загрожує відповідальність аж до кримінальної (ст. 90 ТК РФ). Також можливі штрафні санкції (ст. 13.11 КоАП РФ):
для громадян - від 300 до 500 рублів;
для посадових осіб - від 500 до 1000 рублів;
для юридичних осіб - від 5 000 до 10 000 рублів.
Чітко визначена можливість отримання Квітки в електронному вигляді тільки для дистанційних працівників (ст. 312.1 ТК РФ).
Якщо роботодавець вирішить здійснювати видачу розрахункових листів всім співробітникам шляхом направлення на електронну пошту, це положення потрібно закріпити в локальному акті і ознайомити з ним співробітника. Якщо ви не хочете зайвих суперечок з трудовою інспекцією, краще видавати листки на паперовому носії.
Також не буде зайвим завести журнал видачі розрахункових листків, де працівники будуть ставити підпис про їх отримання. Такий журнал убезпечить компанію в разі судових розглядів з працівниками. Крім журналу, в формі квитка можна передбачити відривну частину, де буде ставиться підпис про отримання (аналогічно довіреності). Спосіб про підтвердження факту видачі розрахункових листків роботодавець має право вибрати самостійно.
Якщо роботодавець не буде видавати розрахункові листки, він порушить трудове законодавство. За такі порушення його чекає штраф від 30 000 до 50 000 рублів. Посадові особи можуть заплатити штраф в розмірі від 1 000 до 5 000 рублів (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторне порушення штрафи будуть вище.
Експерт сервісу Норматив