Володимир Мороз, Генеральний Директор НВО «Інженерне товариство», Новочеркаськ
- Як організувати ефективний контроль на будівельному майданчику
- Які схеми розкрадань в будівництві існують
- Як компанія «Пасифік Строй» змогла домогтися запобігання випадків крадіжок в будівництві
Розкрадання в будівництві доводиться вважати вже цілком буденним явищем. Але перш за все, слід зрозуміти, які бувають види розкрадання. Поговоримо про можливі.
- Розкрадання інструментів і будівельних матеріалів у відносно невеликій кількості працівниками (виноси з майданчика, перекидання через паркан).
- Крадіжки з боку керівної ланки за спеціальними цільовим схемами.
- Розкрадання сторонніми особами.
Крадіжка в будівництві будь-якого виду передбачає непомітне переміщення за межі будівництва або часткове вилучення будь-яких матеріалів ще до розташування на майданчику. Розкрадання в будівництві можуть сприяти певні «сприятливі» чинники: недостатнє врахування і помилки в роботі кадрової служби; повна відсутність вхідного контролю; відсутність контролю якості матеріалів; без охорони територія; нечесний персонал.
У подібних умовах необхідно передбачити відповідні профілактичні заходи.
Приклади розкрадань в будівництві за участю управлінського персоналу
Розширення посередницької ланцюга. В основі подібної схеми - ланцюжок законних договорів підряду, які генпідрядник укладає з субпідрядниками. Вони теж укладають договори на залучення додаткових працівників, будівельної техніки та ін. Отримують частини роботи за договорами субпідрядами інші компанії за вигаданими причинами, хоча вони і здаються цілком обґрунтованими.
Укладення договору субпідряду з липовими фірмами. Передбачає дана схема залучення на посаду субпідрядника компанії з нелегітимними установчої документації. Подібні компанії відомі як фірми-одноденки - із завищеною документацією по зарплатах, або при виплаті неповного обсягу коштів. Фірма-одноденка після виконання замовлення на будівництво закривається, а організатор отримує свій прибуток.
Завищення обсягів виконаних робіт. В основі даної знімання - фактичне невиконання ряду операцій з будівництва, які були прописані за кошторисами. Також замість дорогих матеріалів використовуються більш дешеві, вказуються завищені розцінки при оформленні робіт тощо. Отримана різниця просто буде вкрадена.
Усунення неіснуючих перешкод. Схема передбачає вигадування і імітацію (часом разом з представниками контролюючих органів) різних перешкод в роботі. Часто списується на рішення подібних проблем значна сума коштів.
Покроковий алгоритм боротьби з розкраданнями і крадіжками в будівництві
Крок 1. Наведіть порядок в організації. До розкраданням зазвичай підстьобує певна атмосфера в компанії - коли існує загальна плутанина з грошима, матеріалами, ведеться недостовірний облік та ін. Розглянемо основні принципи поліпшення такої атмосфери:
Облік товарно-матеріальних цінностей. Ситуація, коли ніхто не знає, де, що і в якому обсязі знаходиться, буде провокувати людей до розкрадань в будівництві.
Перевірка норм споживання матеріалів. Завищення норми споживання матеріалів з певної причини стає причиною ненавмисних або навмисних помилок в рамках розрахунків - створюючи сприятливі умови для можливих зловживань та розкрадань в будівництві.
Гідна оплата праці співробітників і коректне ставлення до них з боку керівників.
Щоб уникнути більшості розглянутих проблем крадіжки в будівництві, не знадобляться особливі зусилля, досить нормально організувати роботу підприємства. Якщо розглядати конкретні заходи, можна зупинити увагу на такі заходи:
- необхідно визначити і чітко оформити відповідними документами ступеня відповідальності співробітників підприємства за отримані матеріальні цінності;
- необхідно періодично обстежувати працівників на поліграфі;
- регулярно проводити інвентаризацію;
- грайте ситуації з затриманням підставної особи, яка вчинила розкрадання - організовуючи показове покарання за злочин (в законодавчих межах).
Крок 2. Налагодьте контроль на будівельному майданчику. Випадки крадіжок на будівельному майданчику можна звести до мінімуму наступними способами.
Налагодити контроль транспорту і матеріалів, що надходять на об'єкт. Вкрай важливе значення відводиться зважування вантажів. Необхідно, щоб охорона чітко розуміла дані про нормальну вагу транспортних засобів, допустимих на територію - фіксуючи вага транспорту на виїзді.
Позначте, хто і де на підприємстві працює. В умовах, коли працюють кілька підрядників на об'єкті, необхідна організація їх діяльності так, щоб у працівників кожної організації були:
- чітка певна зона для розміщення майна;
- промаркірований інструмент, спецтехніка та автомобільний транспорт;
- фірмовий спецодяг.
Подібні заходи дозволяють значно поліпшити загальний візуальний контроль.
4. Уважний відбір охоронців. Дуже велика кількість розкрадань в будівництві відбувається за змовою або через недбале потурання охоронців. Слід враховувати необхідність уважно ставитися до пунктів договорів, укладених зі страховими і охоронними підприємствами. Має сенс їх періодично міняти.
Як боротися з розкраданнями в будівництві
Андрій Кулагін, Генеральний Директор компанії «Пасифік Строй» (торгова марка «КровЕкспо»), Москва
Компанія спеціалізується на виробництві фасадів та покрівель із дорогого матеріалу - оформляємо його поставки з Європи. Але при цьому поставка триває близько 4-12 тижнів. Тому досить гострим є питання збереження матеріалу. Важливе значення наші співробітники відводять не тільки запобігання розкрадань, але також обліку і контролю витрат кожного кілограма використовуваного матеріалу.
Щоб запобігти псуванню, злодійство в будівництві або неефективне застосування матеріалів, був організований повноцінний контроль на 5 етапах.
Перший етап. Розрахунок матеріалів. Застосовується німецький програмний комплекс Dietrich's для автоматичного розрахунку необхідного обсягу матеріалів. Його використання дозволяє уникнути проблеми подвійних запасів, коли кошторисники і проектувальники, щоб уникнути нестачі матеріалів, призводять до додаткових закупівель і витрат для клієнта.
Другий етап. Закупівля і відвантаження. Будівельники часто змушені стикатися з втратою своїх коштів з-за неможливості розібратися у взаємозаліках, через невідповідність обсягу сплаченого і відвантаженого товару. Подібна ситуація може бути обумовлена цілком об'єктивними причинами - неможливо знайти товар або не був прийнятий через брак. Великі будівельні компанії часто закуповують значні партії матеріалу, з його поставками на кілька об'єктів, через що виникають суттєві помилки. У них без професійного бухгалтерського підходу виявляється вкрай важко розібратися.
Третій етап. Доставка і приймання на об'єкті. Забезпечуємо збереження вантажів за рахунок зусиль міжнародних партнерів з серйозною репутацією, обов'язковою умовою є страхування вантажу. Не варто покладати відповідальність за зберігання на людей, які не перебувають в штаті. Тому доручаються складування і приймання матеріалів штатним особі, матеріально відповідальній. Передбачено ретельний відбір співробітників для даних посад.
Четвертий етап. Зберігання та видача на об'єкті. Обладнаємо на об'єкті тимчасовий склад, в якому забезпечуються зберігання і облік матеріалів. Видаємо на початку зміни матеріал під підпис своїм робочим бригадам. Отримуємо назад невикористані залишки вже в кінці дня. Прораб та керівник проекту забезпечують контроль вироблення матеріалу і його здачі на склад з усіма залишками, обчислюватися які можуть сотнями кілограмів (необхідні для об'єкта журнал обліку і ваги).
Працівники компанії, які мають справу з кольоровими металами, отримують спеціальний документ - схема розкрою елементів. Дана схема візуально подібна викрійці кравця, із зазначенням норми витрати необхідних матеріалів. Допустимий витрата може перевищуватися лише у виняткових випадках, або за погодженням з керівництвом компанії. В іншому випадку перевищення норми буде розцінюватися як псування або перевитрата матеріалу.
П'ятий етап. Вивіз з об'єкта. Зайвим при кваліфікованому веденні проекту може залишитися лише технічний запас, який вдалося зберегти за рахунок дбайливого виробництва. Практикується в роботі нашої компанії винагороду за ощадливість - становить 30% від ціни збереженого матеріалу. Якщо виявляються занадто значні залишки матеріалу, можна судити про подвійне запасі.
І на закінчення ще кілька корисних порад:
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"