РЕЖИМ РОБОЧОГО ЧАСУ ВІД А ДО Я
Як зробити працю працівника більш ефективним? Над відповіддю на це питання, напевно, не раз замислювалися керівники більшості компаній. Один із способів - встановити для співробітників відповідний режим робочого часу. Спробуємо розібратися, як зробити це з урахуванням інтересів роботодавця, а заодно розглянемо приклади оформлення документів.
Режим робочого часу - це порядок розподілу норми робочого часу працівника в конкретній організації протягом певного календарного періоду (доба, тиждень, місяць і т. Д.), Який відповідно до ч. 1 ст. 100 ТК України повинен передбачати:
- тривалість робочого тижня (п'ятиденний з 2 вихідними днями; шестиденний з одним вихідним днем; робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком; неповний робочий тиждень);
- тривалість щоденної роботи (зміни), в тому числі неповного робочого дня (зміни);
- час початку і закінчення роботи;
- час перерв в роботі;
- число змін на добу;
- чергування робочих і неробочих днів (наприклад, надання вихідних днів за змінним графіком).
Режим робочого часу встановлюється колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку або трудовим договором (якщо для даного працівника він відрізняється від загальноприйнятого в організації). У працівників ряду галузей (транспорту, зв'язку та ін.) Трудова діяльність носить особливий характер. Згідно ч. 2 ст. 100 ТК Україна для них особливості режиму роботи та часу відпочинку визначаються в порядку, що встановлюється Кабінетом Укаїни (табл. 1).
Приклади деяких галузевих положень
про робочий час і час відпочинку
Чинним трудовим законодавством передбачені наступні режими робочого часу:
- ненормований робочий день;
- робота в режимі гнучкого робочого часу;
- поділ робочого дня на частини;
Ненормований робочий день
Згідно ст. 101 ТК України ненормований робочий день передбачає, що за розпорядженням роботодавця окремі співробітники можуть при необхідності епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій за межами встановленої для них тривалості робочого часу. Перелік таких посад встановлюється колективним договором, угодою або локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників (ст. 101 ТК РФ). Зверніть увагу: при ненормований режимі співробітник може виконувати свої обов'язки як до початку робочого дня, так і по його закінченні. Однак подібна практика не повинна бути систематичною, а може застосовуватися тільки час від часу і в певних випадках (про що роботодавці часто забувають). Залучення до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні повинне здійснюватися із застосуванням положень ст. ст. 113 і 153 ТК РФ.
За роботу в режимі ненормованого робочого дня надається компенсація тільки у вигляді додаткової відпустки. Його тривалість визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, але згідно зі ст. 119 ТК Україна повинна становити не менше 3 календарних днів.
На практиці. Працівниця звернулася до суду з проханням про стягнення на її користь премії. Згідно з трудовим договором позивачці встановлено ненормований робочий день. Затримавшись на роботі за розпорядженням директора, вона виконала отримане завдання тільки до 3 години ночі і на наступний день запізнилася на роботу на 30 хвилин, пояснивши, що фізично не змогла з'явитися до початку робочого дня через відсутність повноцінного відпочинку. Роботодавець же за дане порушення оголосив їй догану з позбавленням премії в поточному місяці. Суд прийняв рішення про відмову в позовних вимогах, оскільки встановлений позивачці ненормований робочий день не звільняє її від обов'язку дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, т. Е. Приходити до початку робочого дня без запізнення.
Щоб ввести ненормований робочий день, необхідно:
- затвердити перелік посад, для яких він буде застосовуватися;
- включити відповідне умова в трудовий договір працівника (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) або скласти додаткову угоду до нього, якщо трудовий договір вже укладено.
Відповідно до ст. 101 ТК Україна залучення співробітників до роботи в режимі ненормованого робочого дня можливо тільки після розпорядження роботодавця - доцільніше оформити його в письмовому вигляді (Додаток 1).
Режим гнучкого робочого часу
При роботі в режимі гнучкого робочого часу початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначаються за згодою сторін (ст. 102 ТК РФ). Необхідність встановлення такого режиму робочого часу може бути викликана особливостями трудової функції або суб'єктивними обставинами в житті працівника. При його використанні застосовується підсумований облік, а роботодавець забезпечує відпрацьовування працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів. Згідно п. 2.3 Рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства, затв. Постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30.05.1985 N 162 / 12-55 (далі - Рекомендації), такі періоди можуть бути рівні:
- робочого дня - коли його тривалість, встановлена законом, повністю відпрацьовується в той же день;
- робочому тижні - коли її тривалість, встановлена в робочих годинах, повністю відпрацьовується протягом даної робочого тижня;
- робочому місяця - коли встановлена місячна норма робочих годин повністю відпрацьовується в цьому місяці (п. 2.3 Рекомендацій).
Це треба знати. Неоформлені або оформлені неналежним чином документи обліку робочого часу не можуть служити підставою для нарахування заробітної плати.
Відповідно до п. 2.1 Рекомендацій складовими елементами режимів і графіків гнучкого робочого часу є:
- змінне (гнучке) час на початку і в кінці робочого дня (зміни), в межах якого працівник має право починати і закінчувати роботу на свій розсуд;
- фіксований час - період обов'язкової присутності на роботі всіх співробітників, що працюють за режимом графіка робочого часу, в даному підрозділі підприємства;
- перерву для харчування і відпочинку, який зазвичай розділяє фіксований час на дві приблизно рівні частини;
- тривалість облікового періоду, що визначає календарний інтервал (місяць, тиждень і т. д.), протягом якого кожним працівником повинна бути відпрацьована встановлена законодавством норма робочих годин.
У Додатку 2 наведено приклад додаткової угоди про встановлення режиму гнучкого робочого часу.
Поділ робочого дня на частини
Керуючись нормами ст. 105 ТК РФ, робочий день можна розділити на частини з тим розрахунком, щоб загальна тривалість робочого часу не перевищувала встановленої тривалості щоденної роботи. Це може бути застосовано до діяльності з особливим характером праці (наприклад, на підприємствах зв'язку), а також при роботах, інтенсивність яких неоднакова протягом робочого дня (зміни) - наприклад, на міському пасажирському транспорті. Трудове законодавство не регламентує ні кількість частин, на яке може поділятися робочий день, ні час перерв між ними, тому періоди визначаються роботодавцем самостійно.
Відповідно до ст. 103 ТК Україна змінна робота - в дві, три або чотири зміни - вводиться, якщо технологія виробництва вимагає, щоб виробничий процес тривав безперервно або більшу частину доби. При цьому кожна група співробітників повинна робити роботу протягом установленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності (Додаток 3), при складанні якого роботодавець зобов'язаний враховувати думку представницького органу працівників. Графіки, як правило, є додатком до колективного договору і, відповідно до ч. 4 ст. 103 ТК РФ, доводяться до відома працівників не пізніше ніж за один місяць до введення в дію (Додаток 4).
Необхідно розрізняти поняття "графік роботи" і "графік змінності". Графік роботи - це розклад виходів на роботу, в якому визначаються робочий час і час відпочинку. Графік змінності регламентує виконання робіт при змінній організації праці, і в ньому закріплюються час початку і закінчення роботи, тривалість робочого дня, порядок чергування працівників по змінах, дні роботи і відпочинку.
Уніфікованої форми графіка змінності не існує. Основний принцип, за яким він складається, наступний: кількість робочих годин має відповідати встановленим нормам тривалості робочого часу за обліковий період. Крім того, необхідно пам'ятати і про інші важливі нюанси:
1. Протягом робочого дня (зміни) працівнику має бути надана перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше 2 годин і не менше 30 хвилин, що в робочий час не включається (ст. 108 ТК РФ).
2. Тривалість щотижневого безперервного відпочинку не може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).
3. Робота протягом 2 змін підряд забороняється (ст. 103 ТК РФ).
Підсумований облік робочого часу
Алгоритм введення підсумованого обліку робочого часу
│Шаг 1. Видати наказ про запровадження підсумованого обліку рабочего│
│Шаг 2. Включити порядок встановлення нової форми обліку в │
│ правила внутрішнього трудового розпорядку │
│Шаг 3. Затвердити перелік посад працівників, щодо │
│ актами про запровадження підсумованого обліку │
│Шаг 5. Організувати облік робочого часу кожного працівника, │
│ щодо якої введено підсумований облік │
Це треба знати. Якщо введення графіка змінності пов'язано зі зміною організаційних або технологічних умов праці, то про його введення працівників необхідно повідомити в письмовій формі не пізніше ніж за 2 місяці (ст. 74 ТК РФ).
Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу
На практиці оплата робочого часу при підсумованому обліку проводиться виходячи з таких факторів:
- годинних тарифних ставок - заробітна плата працівника обчислюється за фактично відпрацьовані години згідно з графіком;
- посадового окладу - працівник має право отримати місячний оклад, якщо за місяць він відпрацював усі зміни, передбачені графіком. В іншому випадку йому виплачується тільки частина окладу пропорційно відпрацьованому часу: посадовий оклад ділиться на місячну норму годин і множиться на фактично відпрацьовані години.
Згідно ст. 155 ТК РФ, якщо за обліковий період не дотримана норма робочого часу, при її невиконанні з вини роботодавця оплата праці проводиться в розмірі не нижчому від середньої заробітної плати працівника, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу. Якщо ж норми праці не були виконані з причин, не залежних від роботодавця і працівника, за останніми зберігається не менше 2/3 окладу - ця сума нараховується пропорційно фактично відпрацьованому часу. При недоробку з вини співробітника оплата проводиться відповідно до обсягу виконаної роботи.
Оплата понаднормової роботи при підсумованому обліку робочого часу проводиться в порядку, встановленому ст. 152 ТК РФ:
- за перші 2 години роботи - не менше ніж в півтора разу;
- за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.
За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткових днів часу відпочинку, але тривалість цього періоду повинна бути не менше часу, відпрацьованого понаднормово.
Приклад наказу про залучення до роботи
в режимі ненормованого робочого дня
Товариство з обмеженою відповідальністю "Світанок"
Про залучення співробітників до роботи
в режимі ненормованого робочого дня
У зв'язку з необхідністю своєчасної здачі звітності до податкової інспекції
- головного бухгалтера Павлову Надію Вікторівну;
- заступника головного бухгалтера Родіонову Дарину Едуардівну.
2. Начальнику відділу кадрів Ніколаєвої Р. М. ознайомити працівників з цим наказом.
Генеральний директор Арсеньєв А. В. Арсеньєв
З наказом ознайомлені:
Головний бухгалтер Павлова Н. В. Павлова
Заступник головного бухгалтера Родіонова Д. Е. Родіонова
Начальник відділу кадрів Миколаєва Р. М. Миколаєва
Приклад додаткової угоди
про встановлення режиму гнучкого робочого часу
1. Працівник і Роботодавець прийшли до взаємної згоди про зміну режиму робочого часу.
3. Внесення змін до дана угода можливо лише за взаємною згодою Працівника і Роботодавця.
4. Ця угода складена у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, - по одному для кожної сторони.
ТОВ "Світанок" Котова Катерина Миколаївна
ІПН ________________________________ ____________________________________
р / с ________________________________ Паспорт серія _____ N ______________
в __________________________________ Виданий (ким) ________________________
к / с ________________________________ (коли) ____________________________
БИК ________________________________ ІПН ________________________________
Тел. ______________________________ Тел. ______________________________
______________________ А. В. Арсеньєв ________________________ Е. Н. Котова
Примірник додаткової угоди
до трудового договору отримав (а): __________________ Е. Н. Котова
"__" ___________ 20__ р
Приклад оформлення графіка змінності