Планові ремонти прийнято розділяти на поточні, середні і капітальні.
Поточний ремонт полягає в заміні невеликої кількості зношених деталей і регулювання механізмів для забезпечення нормальної роботи агрегату до чергового планового ремонту. Як правило, поточний ремонт проводиться без простою обладнання, в неробочий час. В ході поточного ремонту усуваються випадкові поломки, невеликі пошкодження основних засобів.
Середній ремонт полягає в зміні або виправленні окремих вузлів або деталей обладнання. Під час середнього ремонту проводять розбирання, складання і вивірку окремих частин, регулювання та випробування обладнання під навантаженням. Такий ремонт здійснюється за спеціальною відомістю дефектів і заздалегідь складеним кошторисом витрат відповідно до плану-графіка ремонтів обладнання.
Капітальний ремонт здійснюється з метою відновлення справності обладнання і повного ресурсу або близького до нього. При капітальному ремонті устаткування і транспортних засобів, як правило, проводяться повне розбирання агрегату, ремонт базових та корпусних деталей і вузлів, заміна або відновлення всіх зношених деталей і вузлів новими, складання, регулювання та випробування агрегату.
Існують позапланові ремонти. Вони викликані аварією обладнання, дорожньо-транспортною пригодою та ін.
Витрати з поточного ремонту відносяться на собівартість за кошторисом,
затвердженої керівником організації. Виконує поточний ремонт
основних засобів господарським способом оформляється нарядами (замовленнями).
Всі витрати на нього відображаються за дебетом рахунків обліку загальних витрат в кореспонденції з кредитом різних рахунків: 10 «Матеріали», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» та ін.
Оцінка ремонтних робіт, що проводяться господарським способом,
визначається фактичними витратами допоміжних виробництв (ремонтних майстерень, ремонтних цехів), вартістю запасних частин і
інших матеріалів, які витрачаються при проведенні ремонту, витратами на
заробітну плату працівників, зайнятих на ремонті (наприклад, слюсарів).
Вартість ремонтних робіт, що проводяться сторонньою організацією,
визначається сумою рахунків, виставлених підрядними та іншими організаціями, на оплату виконаних робіт. Ціна такого роду робіт
визначається за домовленістю сторін. Обгрунтованість вартості робіт
може підтверджуватися прийнятими будівельними нормами і розцінками.
Облік витрат на виконання ремонтних робіт організовується по об'єктах основних засобів і структурним підрозділам організації, яким належать ці об'єкти.
Ревізія операцій по ремонту основних засобів. ревізія таких
операцій здійснюється за кількома напрямками,
Ревізія поточного ремонту основних засобів. Порядок організації ревізії операцій з поточного ремонту залежить від того, яким способом виконуються ремонтні роботи, наскільки великий їх обсяг і рівномірності цих витрат протягом року.
При перевірці операцій по поточному ремонту визначають правильність нарахування заробітної плати і витрачання матеріалів запасних частин. Для цього вивчаються наряди на відрядну роботу, вимоги за формою № 10а і лімітно-забірні карти за формою № М-8 на відпуск цінностей зі складу.
Дані первинних документів необхідно узагальнити по окремих об'єктах і зіставити з плановими і фактично виконаними обсягами поточного ремонту основних засобів. При цьому з'ясовують, чи не виконувалися чи під видом поточного ремонту роботи і послуги для сторонніх організацій і приватних осіб, чи не було завищення розцінок і приписки обсягів виконаних робіт, завищення норм витрат матеріалів і запасних частин.
При нерівномірному розподілі ремонтних робіт протягом року джерелом ревізії служать записи на рахунках 97 «Витрати майбутніх періодів» і 96 «Резерви майбутніх витрат". Так, при використанні асигнувань з поточного ремонту вперед за кілька місяців витрати відображаються на рахунку 97, з якого потім рівними частинами щомісяця до кінця року списуються на відповідні рахунки (загальноцехових і загальногосподарських витрат і ін.).
Якщо створиться резерв коштів для подальшого їх витрати на поточний ремонт об'єктів, то щомісяця 1/12 суми резерву незалежно від фактичних витрат за даний місяць відображають на рахунку 96 в кореспонденції з відповідними рахунками. У міру здійснення витрат по поточному ремонту основних засобів дебетується рахунок 96 і кредитується рахунок 23 «Допоміжні виробництва». На кінець року на рахунку 96 в частині поточного ремонту не повинно бути ніякого сальдо.
Ревізія капітального і середнього ремонту основних засобів. Ревізію за цим напрямком зазвичай починають з перевірки правильності складання плану капітального ремонту і кошторисно-технічної документації з капітального ремонту окремих об'єктів.
Кожна фактична одиниця ремонту звіряється з річними і квартальними планом ремонту, планом-графіком ремонтних робіт. По кожному об'єкту капітального ремонту ревізор перевіряє наявність планових калькуляцій або кошторисів, а потім зіставляє фактичні витрати за даними бухгалтерського обліку і кошторисно-планової документації, визначаючи перевитрату чи економію на витратах.
Ревізія капітального і середнього ремонту основних засобів,
проведеного господарським способом. Існує кілька способів
перевірки в разі виконання ремонту власними силами, тобто господарським способом. Завищення вартості ремонтних робіт може бути викликано неправильним застосуванням норм витрати матеріалів і їх оцінки, норм виробітку і розцінок, збільшеною вартістю отриманих
послуг і неправильним розподілом накладних витрат. Для встановлення правильності списання матеріальних витрат дані первинних документів на відпуск матеріальних цінностей зі складу (вимог за формою № 10а, лімітно-забірних карт за формою № М-8, матеріальних звітів майстра), нарядів на виконані роботи зіставляються з найменуванням та кількістю деталей, вузлів та інших запасних частин, передбачених плановими специфікаціями або інший планової документації. Нерідко шляхом завищеного списання запасних частин і матеріалів покривається їх розкрадання. По заробітній платі іноді роблять приписки до обсягів виконаних робіт, що виявляється шляхом зіставлення планового і фактично сплаченого обсягу робіт, обміру і пояснень, отриманих від виконавців ремонтних робіт.
По можливості необхідно за допомогою обстеження об'єктів
переконатися в реальному використанні деталей, агрегатів, вузлів і зазначеному обсязі виконаних робіт, а також в достовірності інформації, що відображається і щомісячних довідках (по типу довідки форми № КС-3) про вартість виконаних робіт з капітального ремонту; ' кожної машини, агрегату або групи однорідних видів обладнання. Довідки повинні бути підписані головним інженером (головним механіком) і головним бухгалтером організації. Можлива фактична Перевірка об'єктів ремонту по інвентаризаційним номерами, які повинні бути проставлені в планах-графіках ремонтів. Крім того, потрібно встановити, як були оцінені отримані при розбиранні ремонтованих об'єктів вузли, конструкції, деталі та інші матеріали, повністю чи вони оприбутковані і зменшена чи величина витрат з капітального ремонту на їх вартість.
Якщо ремонт основних засобів господарським способом здійснювався з використанням рахунку 23, то при перевірці звертають увагу на правильність списання витрат ремонтного цеху на рахунки 20,25, 26.
Ревізія капітального і середнього ремонту основних засобів,
проведених підрядним способом. Якщо капітальний ремонт основних
коштів здійснювався підрядним способом, то ревізор, зіставляючи зазначені в договорі підряду види основних засобів, строки проведення
ремонту і вартість фактично переданих в ремонт об'єктів з термінами передачі і повернення з ремонту (за даними актів прийому-здачі
відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів
основних засобів (форма № ОС-3), величиною оплати (за записами на рахунках 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 51 «розрахунковий рахунок»), робить висновок про повноту, своєчасності, вартості здійсненого ремонту, При підрядному способі виконання робіт розрахунки по закінчених етапів вирішуються в тих випадках, коли вартість цих етапів визначена в затвердженим кошторисом та довідці про розподіл кошторисної вартості ремонту об'єкта по окремих етапах. У разі відсутності таких даних розрахунки повинні проводитися за обсяг в цілому.
Встановивши факти порушення договірних умов, ревізор з'ясовує
причини, наслідки та винуватців. Якщо підрядник порушив умови
На окремі види робіт з капітального ремонту машин, устаткування і транспортних засобів іноді немає прейскурантних цін. У таких випадках вартість капітального ремонту визначають виходячи з обсягу робіт, зазначеного в дефектної відомості і кошторисі. При цьому уточнюють, проставлені чи в кошторисі витрати по заробітній платі, вартість матеріалів і запасних частин, накладні витрати, послуги допоміжних виробництв і послуги сторонніх організацій. Накладні витрати нараховуються у вигляді загальноцехових і загальногосподарських витрат у процентному відношенні до основної заробітної плати. Обчислена в такому порядку сума накладних витрат повинна бути Зменшено на витрати, що не мають відношення до капітального ремонту,
наприклад витрати з підготовки кадрів і утримання лабораторії.
Розрахунки за капітальний ремонт будівель, споруд з підрядному звіряються з даними акту про приймання виконаних робіт за формою № КС-2 та довідкою про вартість виконаних робіт і витрат за формою № КС-3. Всі документи, акти, розрахунки, пояснення посадових осіб та довідки підрядників, які підтверджують факти приписок завищення обсягів виконаних ремонтних робіт, а також вартості капітального ремонту, долучаються до акта комплексної документальної ревізії.
При підрядному способі проведення ремонтних робіт перевіряється (на підставі журналу-ордера № 6 по рахунку 60 і договорів) своєчасність розрахунку з підрядниками і пред'явлення ПДВ бюджету.