Розділ 1. Правила оформлення організаційно-розпорядчих документів
Частина 1.1. Склад і правила оформлення реквізитів документів
Відмітка про завірення копії - реквізит, який використовується для надання копії правового статусу. 1
При засвідченні відповідності копії документа оригіналу нижче реквізиту "Підпис" проставляють заверительную напис: "Правильно"; посада особи, яка засвідчує копію; особистий підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище); дату засвідчення. 2
Інспектор служби кадрів Левченко Т.С. Левченко
Допускається копію документа завіряти печаткою, яка визначається за рішенням організації. 3
При розсилці документів, що мають нормативно-правовий характер (постанови, накази, розпорядження і т.д.), розмноження екземпляри розсилаються документів слід завіряти печаткою організації або печаткою структурного підрозділу, наприклад: печаткою з найменуванням служби ДОУ організації (канцелярії, загального відділу і т. п.). 4
Копії документів завіряються керівником організації або уповноваженими ним посадовими особами (заступниками керівника, керівниками служби кадрів, служби діловодства та ін.). 5
Відмітка про завірення копії використовується і для посвідчення вірності виписок з документів (постанов, розпоряджень, наказів, протоколів та ін.). 6
Реквізит "Відмітка про завірення копії" оформляється від поля без абзацного відступу, схема його розташування приведена на малюнку 1.
