Відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік (далі - Відомості) можуть бути представлені в електронному вигляді (після розробки форматів) відповідно до "Порядку подання податкової декларації (розрахунку) та документів в електронному вигляді", що визначаються Міністерством фінансів Російської Федерації.
Відомості заповнюються платником податків, крім розділу "Заповнюється працівником податкового органу".
При заповненні показника по рядку "Видається в" - відбивається повне найменування податкового органу, в який подаються Відомості. і код податкового органу.
При заповненні показника по рядку "Організація (індивідуальний підприємець)" - Відомості заповнюються відповідно до установчих документів, вказується повне найменування організації (прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємця).
При заповненні показника по рядку "ІПН / КПП" - відбивається ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) і код причини постановки на облік (КПП) за місцем знаходження організації на підставі:
При заповненні Відомостей ставиться прізвище, ім'я, по батькові керівника організації повністю, а також ставиться його підпис, який засвідчується печаткою організації, і проставляється дата підписання.
При заповненні Відомостей індивідуальним підприємцем ставиться підпис індивідуального підприємця і проставляється дата підписання.
При підтвердженні достовірності та повноти показників, зазначених у Відомостях. представником платника податку відображається повне найменування організації або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи - представника платника податків відповідно до документа, що посвідчує особу.
При підтвердженні достовірності та повноти показників, зазначених у Відомостях. організацією - представником платника податків, ставиться підпис керівника уповноваженої організації, яка завіряється печаткою організації та проставляється дата підписання.
При підтвердженні достовірності та повноти показників, зазначених у Відомостях. фізичною особою - представником платника податків ставиться підпис фізичної особи та проставляється дата підписання.
Також вказується найменування документа, що підтверджує повноваження представника. При цьому до Відомостям додається копія зазначеного документа.
При заповненні показників рядка "Заповнюється працівником податкового органу" відображаються відомості: дата подання Відомостей; номер, під яким зареєстровано Відомості.
Всі показники цього розділу заповнюються працівником податкового органу. Відображаються прізвище, ім'я, по батькові працівника податкового органу і ставиться його підпис.