Реєстрація здійснюється шляхом внесення записів до реєстрів, регістри або кадастри. С. А. Бєлов намагався знайти різницю хоча б теоретичну або семантичну між цими поняттями - не знайшов, все одне і те ж. Власне всі ці три слова позначають однакові явища. Єдине що злегка відрізняється від реєстру і регістра кадастр. Кадастр передбачає більш широке коло інформації, що включається в базу даних: він ведеться не тільки в цілях реєстрації, але також в цілому ряді випадків стає формою відображення моніторингу стану об'єктів, і на відміну від реєстру і регістра, які містять лише загальні формальні відомості, в кадастр може міститися інформація, пов'язана з оцінкою об'єкта (зараз в ряді нормативних актів фігурує поняття кадастрової вартості об'єкта), характеристика, що стосується стану об'єкта (родючість земельної ділянки і т. д.)
Але всі три види інформаційних баз даних містять в собі типову інформацію, пов'язану з реєстрацією. При цьому дві головні групи відомостей містяться в кожному з цих трьох видів баз даних
- Відомості про зареєстроване об'єкті, в тому числі ті відомості, що складаються в тих способах, які дозволяють ідентифікувати об'єкт (в цьому відношенні реєстр відрізняється від кадастру - якщо взяти кадастр об'єктів нерухомості, то він ідентифікує земельну ділянку по його абсолютним географічних координат. А коли той ж земельну ділянку стає об'єктом реєстрації в ЕГРП, то він вже ідентифікується відповідно до відомостей кадастру (по кадастровому номеру, присвоєного йому при внесенні в кадастр, який є унікальним им в тому сенсі, що якщо один і той же земельну ділянку змінює кордони і заново ставиться на кадастровий облік вже в нових межах, то і номер йому присвоюється новий. Виходить, що фізично приблизно один і той же земельну ділянку протягом своєї юридичної долі може мати кілька різних номерів, вони ніколи не будуть повторюватися. Відповідно, при подальшій реєстрації права власності вже немає необхідності точно описувати цю ділянку, досить просто вказати кадастровий номер))
- Відомості про правовласників (це ті персональні дані, які закриті для загального доступу на відміну від відомостей про об'єкт)
Об'єкту присвоюється унікальний номер, який вказується в правоудостоверяющіх документах і служить додатковим способом ідентифікації.
Форма ведення - як на паперовому, так і на електронному носії. У разі розбіжності даних електронної та паперової форми пріоритет віддається паперової.
При веденні реєстрів, регістрів, кадастрів в сучасній практиці реєструючих органів ці бази даних ведуться у двох різних місцях одночасно - на паперовому та електронному (при цьому у всіх нормативних актах, які стосуються форми ведення реєстру, регістру, кадастру вказується, що в разі розбіжності пріоритет віддається паперовій формі. Іншими словами законодавець (якщо це норма закону) виходить з того, що підробити паперову запис складніше, ніж електронну).