Детальна покрокова інструкція про те, як самостійно зареєструвати ТОВ з 2 або більше засновниками + весь комплект документів для реєстрації, кожен з яких можна скачати безкоштовно.
І ще. документи для реєстрації ТОВ однакові для всіх куточків Росії! Це означає, що немає різниці, де ви будете реєструвати ТОВ - в Москві або у Владивостоці, - документи стандартні.
Держмито та інші витрати на реєстрацію ТОВ можна повернути через центр зайнятості. Про те, як це зробити, я написала в інструкції "Як відкрити ТОВ безкоштовно".
Пакет документів для реєстрації ТОВ з 2-ма і більше засновниками
Список необхідних документів:
- Протокол про створення ТОВ;
- Договір про заснування ТОВ;
- Статут ТОВ;
- Заява про реєстрацію ТОВ;
- Квитанція про оплату держмита.
Всього потрібно підготувати 5 документів, а віднести в податкову тільки 4. Ніяких інших документів податкова не вимагає: не потрібно ні довідок про оплату статутного капіталу, ні договору оренди офісу, ні копій паспортів засновників, - тому що податкова, до речі, як і юристи, і підприємці керуються положеннями Федерального закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців».
Якщо ви будете готувати всі документи самостійно і все засновники разом підуть здавати / отримувати документи в податкову, то вартість реєстрації ТОВ для вас буде саме 4 000 рублів (= розміром держмита).
Тепер приступимо до підготовки документів.
Якщо Вам здається все це складним і Ви не бажаєте витрачати час і розбиратися в юридичних тонкощах заповнення документів, але при цьому хочете зареєструвати ТОВ самостійно, можна скористатися сервісами автоматичної підготовки документів. Такий сервіс працює як анкета: програма пропонує вносити дані в спеціальні поля, а потім підставляє їх в потрібні частини реєстраційних документів - заяв, рішень / протоколів і статутів - тобто можна підготувати весь пакет документів відразу. Один з найвідоміших таких сервісів в Інтернеті - безкоштовний ресурс "Моя справа" - www.moedelo.org. Мій відгук про те, як працює цей сервіс, що потрібно вводити і які документи будуть готові, я написала в статті: "Як заповнити документи для реєстрації ТОВ швидше".
А якщо Ви готові зануритися в юридичні тонкощі, то далі я детально розповім, як відкрити ТОВ самостійно і підготувати всі документи для реєстрації.
Готуємо Договір про заснування ТОВ
Роздрукувати за кількістю засновників + 1 екземпляр для ТОВ
Договір про заснування - це перший документ, який потрібен, якщо ТОВ створює не 1 особа, а декілька - може бути від 2 до 50 засновників.
Договір про заснування - це не установчий документ. Тому в податкову його нести не потрібно.
Тепер правила змінилися. Сьогодні за законом договір про заснування повинен бути укладений і повинен зберігатися в складі всіх документів про заснування ТОВ. По суті, тепер цей договір засновники укладають тільки 1 раз і потім вже до нього ніхто не повертається, зміни в нього не вносять. Потрібно узгодити всі умови, роздрукувати, підписати і зберігати.
Тепер про самому документі.
Договір про заснування полягає тільки в письмовій формі.
Щоб використовувати документ, потрібно замінити дані, виділені червоним кольором, на свої дані.
При складанні договору про заснування ТОВ головна увага звертаємо на статутний капітал:
- розмір - визначається в рублях. Нагадаю, що мінімум 10 000 рублів. Можна залишити і 10 000 рублів;
- розмір частки кожного засновника;
- порядок оплати - статутний капітал ТОВ можна оплатити грошима, цінними паперами, речами, майновими правами.
Класичний приклад:
Як оплатити статутний капітал ТОВ грошима? Мовою юристів: оплатити статутний капітал ТОВ в грошовій формі. Відкривати попередній - накопичувальний - рахунок в банку тепер не обов'язково. Буде досить вже після реєстрації ТОВ відкрити розрахунковий рахунок в банку і кожен засновник вносить потрібну суму (можна відразу повністю). Ці гроші потім можна використовувати на потреби ТОВ. А перед податковою ніяк не треба звітувати про те, що ви оплатили свій статутний капітал.
Готовий договір про заснування потрібно роздрукувати в примірниках за кількістю засновників (всім по 1 і всім роздати) і + 1 екземпляр для самого ТОВ (цей екземпляр просто зберігати). Для податкової, ще раз повторю, екземпляр не потрібен.
Оскільки договір про заснування у вас буде не на 1 лист, то роздруковані аркуші потрібно буде зшити. Двостороннім друком можна. І степлером скріпити теж не можна. Зшитий документ гарантує його цілісність. Після прошивки на місці вузлика нитки приклеюємо наклейку «прошиті / пронумеровано». Вказуємо кількість прошитих сторінок / листів, посада та ПІБ заявника, ставимо дату прошивки.
Важливо! Хто буде заявником? Якщо вибираємо самий бюджетний варіант реєстрації - за 4 000 рублів - щоб не витрачати гроші на нотаріуса, то заявниками будуть всі засновники. Отже, в наклейку потрібно додати стільки рядків для підписів, скільки у вас засновників.
Для довідки скажу, що заявником може бути 1 з засновників, а не всі, але тоді доведеться йти до нотаріуса і завіряти заяву про реєстрацію; або заявником може бути і третя особа (але тоді потрібно і заяву про реєстрацію у нотаріуса завірити і ще зробити нотаріальну довіреність на здачу / отримання).
Переходимо до наступного документу.
Готуємо Протокол про створення ТОВ
Роздрукувати в 2 примірниках
Цей документ повністю називається «Протокол зборів засновників про створення ТОВ".
Коли засновник 1, цей документ називається «рішення», коли засновників два або більше, - буде протокол.
Щоб використовувати шаблон протоколу, потрібно замінити дані, виділені червоним кольором, на свої дані.
Важливо! Про органи управління. У ТОВ з двома і більше засновниками повинно бути мінімум два органи управління:
- Загальні збори учасників - це найвищий орган. Є питання, вирішувати які потрібно тільки на загальних зборах - це називається «виняткова компетенція загальних зборів» - наприклад, рішення про ліквідацію ТОВ, внесення змін до статуту та ін.
- Виконавчий орган - орган, який керує поточною діяльністю. Це може бути одноосібний орган - назва можна вибрати будь-який - директор, генеральний директор, президент тощо Або буває і одноосібний виконавчий орган, і колегіальний відразу. Наприклад, в ТОВ буде і директор, і правління / дирекція.
У моєму варіанті і Протоколу про створення ТОВ, і Статуту використані 2 органу управління - загальні збори учасників і директор.
Для довідки: ще в ТОВ можуть бути рада директорів (наглядова рада), ревізійна комісія (ревізор), аудитор. Всі ці органи створюються в ТОВ за бажанням засновників.
Важливо! Якщо учасників в ТОВ більше 15, то ревізійна комісія (ревізор) мають бути обов'язково.
Готовий протокол про створення ТОВ потрібно роздрукувати в двох примірниках: 1 - для податкової, 1 - для власного зберігання. Протокол підписується головою і секретарем зборів, які обираються на самому початку зборів. Якщо ваш протокол буде, також як і мій, на двох аркушах - протокол теж потрібно зшивати.
Готуємо Статут ТОВ
Роздрукувати в 2 примірниках
Статут - це єдиний установчий документ ТОВ. Це основа діяльності будь-якого ТОВ.
Універсальний статут ТОВ з 1 засновником відрізняється від статуту ТОВ з 2 і більше засновниками ТІЛЬКИ обкладинкою. На обкладинці має бути написано: «затверджений рішенням єдиного засновника ...» замість «затверджений протоколом загальних зборів засновників ...»
Для того, щоб його використовувати, вам потрібно заповнити статут, тобто замінити дані, виділені червоним кольором. на свої дані.
Для довідки: будь-який статут ТОВ повинен містити:
- повне та скорочене фірмове найменування товариства;
- місце знаходження товариства. Зараз досить лише вказати тільки назву населеного пункту. Я вказую, наприклад, ще й країну: «Російська Федерація, м.Москва».
Це обов'язкові відомості для будь-якого статуту ТОВ. Плюс ще є обов'язкові відомості статутів ТОВ залежно від діяльності фірми. Наприклад, якщо в ТОВ будуть філії та представництва, то інформація про них обов'язково повинна бути в статуті.
Після того, як статут ТОВ готовий, його потрібно роздрукувати. Ще раз повторю, що на 1 аркуші друкуємо тільки 1 сторінку.
Роздруковуємо статут у двох примірниках: 1-для податкової + 1 - для власного зберігання.
Про зв'язок товщини Статуту і Банку. І ще одна цікава особливість про Статут. Цим досвідом поділився зі мною один з читачів Праводокса. Суть в наступному: вибираючи свій варіант Статуту, він керувався в тому числі і умовами банку, в якому планував відкривати рахунок. Думаєте, і яка тут зв'язок? Насправді, все просто: деякі банки при відкритті рахунку надають таку "обов'язкову послугу" як запевнення копії статуту. Щоб запевнити 1 лист, потрібно заплатити близько 100 рублів (в різних банках - все по-різному). І тепер уявіть, завірення статуту в 25 листів обійдеться в 2 500 рублів. А читач, про який я розповіла, просто вибрав такий банк, в якому завірення статуту банк запевняє безкоштовно і незалежно від кількості сторінок.
Завірену копію Статуту, до речі кажучи, можна запросити і в податковій. Разом зі здачею документів на реєстрацію ТОВ можна подати заяву на видачу копії Статуту (можна написати прямо в податковій) і сплатити держмито - 200 рублів / документ (якщо документ буде видано в термін не більше ніж через 5 днів з дня надходження запиту) або 400 рублів - якщо бажаєте отримати документ терміново - не пізніше робочого дня, наступного за днем отримання запиту. Сервіс "сплата держмита" доступний на сайті налог.ру ось тут.
Переходимо до останнього документа.