Реєстр лікарняних листів багато компаній ведуть, не чекаючи запиту з ФСС. Справа в тому, що якщо під час камеральної перевірки виникають питання, ревізори запитують необхідні документи і пояснення. Коли мова йде про витрати на виплату лікарняних і допомоги по вагітності та пологах, такими документами можуть бути копії або реєстри лікарняних листів.
Важливе в статті:
- За якою формою скласти реєстр лікарняних листів в ФСС
- Що обов'язково повинно бути в реєстрі лікарняних листів
- Реєстр лікарняних листів в ФСС зразок
При камеральній перевірці 4-ФСС перевіряючі можуть вимагати від компанії необхідні документи і пояснення. Якщо у ревізорів виникають питання по видатках на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах, вони можуть запросити копії лікарняних. Але їх зазвичай запитують тільки у невеликих компаній, в яких число страхових випадків незначно. У великих підприємств просять уявити тільки реєстр листків непрацездатності.
Форма реєстру листків непрацездатності в ФСС
Будь-яких правил ведення реєстру листків непрацездатності в ФСС і його оформлення немає. Як, втім, і немає уніфікованої форми такого документа. Тому реєстр компанія може скласти в довільній формі і представити його в фонд одночасно з документами, витребувати при перевірці.
Обов'язкові відомості в реєстрі лікарняних листів
У реєстрі лікарняних листів варто написати не тільки ключові дані з бюлетеня (номер і його серію), але і дані про співробітника, періоді і причини непрацездатності, страховий стаж та розмір нарахованої допомоги за рахунок роботодавця і коштів Фонду соцстраху. Підписати реєстр може головбух, а підпис директора фонди, як правило, не вимагають.
Взагалі законодавство не зобов'язує вести реєстр листків непрацездатності. А значить, штрафи за його відсутність компанії не загрожують.
Реєстр лікарняних листів в ФСС зразок
Реєстр витрат, вироблених за рахунок коштів ФСС
