Прес-конференція є заздалегідь сплановану акцію в сфері PR, засновану на ретельно обраному інформаційний привід.
Найскладнішим моментом в процесі підготовки будь-якого новинного заходи є формування інформаційного приводу. Інформаційний привід - то свого роду зачіпка, що робить подію цікавим для глядачів, читачів, слухачів. Грамотний інформаційний привід - запорука успішності будь-якого заходу. Подія має стати новиною для преси. Існує кілька факторів, які допомагають виділити даний інформаційний привід серед інших:
Для ефективного формування інформаційного приводу необхідно:
При підготовці прес-конференції необхідно вирішити ряд організаційних питань:
- Визначити дату проведення заходу, з урахуванням графіка виходу в світ більшості газет;
- Перше запрошення на прес-конференцію розсилається по редакціях за тиждень;
- Друге запрошення разом з прес-релізом розсилається за два-три дні (найчастіше запрошення розсилаються по факсу, в разі необхідності термінового оповіщення, можливі безпосередні дзвінки до редакції);
- При підготовці фуршету, наступного за офіційною частиною, необхідно враховувати кількість запрошених персон;
Приміщення для прес-конференції вибираються за тими ж критеріями, що і навчальні аудиторії, і в них обов'язково повинні бути в наявності: мікрофони на столі президії і в залі, освітлювальні прилади, телевізійні камери, система синхронного перекладу, служби акредитації, служба безпеки, медпункт . На столі президії виставляють таблички з П. І. Б. виступаючих. Виступи на прес-конференції готуються заздалегідь: вони або заучують напам'ять, або прочитуються.
Основні етапи прес-конференції:
- Зустріч і реєстрація представників преси;
- Відкриття, уявлення організаторів конференції;
- Вступне слово ведучого;
- Виступи основних учасників;
- Питання журналістів і відповіді на них;
- Заключне слово ведучого і закриття.
Після закриття прес-конференції, як правило, проводиться неофіційна частина - фуршет або коктейль, причому бесіди під час фуршетів виявляються іноді набагато корисніше, так як в неформальній обстановці журналісти можуть звернути увагу на хвилюючі їх проблеми, пов'язані з темою прес-конференції.
Як побудувати ефективну співпрацю з блогером?
Особливості гнучкого маркетингу в порівнянні з традиційним маркетинговим плануванням.
Види просування в телеграм.