А. Кашуба. провідний юристконсульт
ТОВ «Бухоблік. Реєстрація. консалтинг »
Простий на виробництві, мабуть, одна з найбільш неприємних ситуацій як для роботодавця, так і для працівників. Для компанії - це збитки, пов'язані з припиненням виробничої діяльності, а для співробітників - неповна заробітна плата. Простої можуть статися з будь-якої причини, головне - знайти винного.
Трудовий кодекс визначає, що простоєм вважається тимчасове припинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру. Як видно, легальна формулювання цього неприємного як для працівників, так і для роботодавців явища досить «розмита». Теоретично вона дозволяє визнати простоєм будь-яку зупинку робочого процесу через поломки обладнання та навіть з причин організаційного характеру, якими можна вважати ряд обставин, що перешкоджають роботі.
Про таких обставин співробітник повинен негайно повідомити керівника. Роботодавець в свою чергу повинен документально оформити зупинку роботи, тобто зробити позначки в табелі обліку робочого часу, оформити акти про просте і інші первинні документи. Їх форми роботодавець розробляє самостійно. Для організації вкрай важливо правильно відобразити виникнення простою, щоб виплати працівникам за цей час включалися до складу витрат при обчисленні податку на прибуток.
Залежно від того, хто є винуватцем виробничої припинення, простий оплачується по-різному.
Збитки (втрати), пов'язані з оплатою часу простою, що не залежать від волі організації і не можуть розглядатися як економічно не виправдані.
Простій з вини роботодавця
Якщо в просте винен роботодавець, заробітна плата співробітників на цей період все ж може бути зменшена, але в встановлених межах - але лише на 1/3 (ст. 157 ТК РФ). Відповідно працівникам повинна бути виплачена не менше 2/3 середньої заробітної плати.
- премію за підсумками року - 45 000 руб .;
- щомісячні премії в загальній сумі 18 000 руб .;
- винагороду за понаднормову роботу - 19 750 руб.
На розрахунковий період припадає 243 робочих дня. Працівник відпрацював розрахунковий період повністю.
Визначимо, як буде оплачено працівникові час простою.
1) Розрахуємо середньоденний заробіток. Загальна сума зарплати за рік склала:
35 000 руб. × 12 міс. = 420 000 руб.
З урахуванням інших виплат на користь працівника загальна сума нарахованої за розрахунковий період зарплати дорівнює:
420 000 + 45 000 + 18 000 + 19 750 = 502 750 руб.
Середньоденний заробіток становить:
502 750 руб. 243 дн. = 2068,93 руб.
2) Визначимо суму компенсації, яку отримає працівник за час виробничого простою.
Витрати з оплати праці працівникам за час простою з вини роботодавця визнаються позареалізаційними.
Без вини винуваті
Та ж пропорція встановлена і для випадків, коли простій виник з причин, не залежних ні від роботодавця, ні від працівника. У цьому випадку розмір оплати дорівнює 2/3 тарифної ставки (посадового окладу) працівника, розрахованої пропорційно часу простою виробництва. При цьому премії, доплати та інші винагороди, які виплачені працівнику і враховуються в середній заробіток, до уваги не беруться.
Крім того, при виникненні простою з вини третіх осіб можна буде стягнути збитки з винної сторони в розмірі виплаченої працівникам заробітної плати за час простою. Для цього необхідно документально оформити докази нанесеного винуватцем шкоди.
Нашкодив - зарплату не отримав
Якщо винуватцем простою виявився сам працівник, тоді заробітна плата цілком законно не виплачується взагалі.
Виникає питання: яким чином буде визначатися винуватець? Вирішення цього питання законодавець віддав на відкуп самому роботодавцю. Компанія спокійно може звільнити себе від обов'язку оплати часу простою, просто вказавши, що винним є працівник. При таких обставинах працівникам залишається тільки сподіватися на порядність своєї організації.
Правда, в більшості випадків об'єктивні обставини не дозволять організації відмовитися від виплати компенсацій за простій. Але у неї залишається можливість скористатися своїми повноваженнями в непередбаченій ситуації і скоротити свої збитки за рахунок економії коштів на оплату праці. Разом з тим Трудовий кодекс надає роботодавцю повноваження щодо поліпшення норм, які встановлює закон, і право самостійно оплатити працівникам час простою в розмірі середньої заробітної плати або незалежно від вини працівника.
А якщо винні дії одного працівника призвели до простою всього відділу або підрозділу? Тоді питання оплати часу простою роботодавець повинен розглядати індивідуально. Він може вирішити не оплачувати його тільки працівнику, безпосередньо винному в просте. Для інших же працівників припинення виконання трудової функції обумовлена чужими протиправними діями, і нести за це відповідальність вони не можуть. Значить, і позбавити їх законних грошей організація не має права.