Подивіться на ліву частину картинки - таким ви побачите слайд на екрані проектора. Справа - то, як він виглядає на вашому моніторі. Різниця колосальна, але ж це ще дуже добротно зроблений слайд.
На зображенні нижче показано, як людина з ідеальним зором бачить презентацію з відстані 8 метрів (приблизно четвертий-п'ятий ряд глядачів), на стандартному білому екрані шириною 2 метри в кімнаті, освітленій лампами денного світла (або природним освітленням в похмурий день). Це комфортні умови. Гірше буває часто, краще - майже ніколи. Зліва - реальне зображення на екрані проектора, праворуч - на моніторі вашого комп'ютера.
У проекторів є дві головні біди: низька контрастність і спікери, які цього не розуміють. Чим світліше в аудиторії, тим контрастність буде нижче, а картинка - гірше. Зверніть увагу, що сірий малюнок на білому тлі став майже непомітний. Це ж може статися з вашим текстом, елементами діаграм і ілюстраціями. Щоб уникнути проблем, використовуйте максимально контрастні кольори, в ідеалі - чорний і білий.
До речі, передача кольору навіть дорогих проекторів серйозно кульгає (особливо при проектуванні на стіни) тому червоний колір на вашому слайді може раптом виявитися морквяним, а синій і зелений - злитися в один тон. У будь-якій сучасній програмі для підготовки презентацій (неважливо, PowerPoint або Keynote) є налаштування властивостей зображень. Збільште насиченість і контрастність всіх картинок у вашій презентації. На моніторі вони будуть «кислотного» відтінку і неприродно різкими, зате на проекторі все буде виглядати набагато краще.
Ще одна проблема проекторів - фокусування. Ідеальною фокусування вдається домогтися рідко, так як для цього екран повинен бути встановлений строго перпендикулярно променю проектора, об'єктив - повністю очищений від пилу, і у вас повинен бути до нього доступ. На практиці проектор буває або підвішений до стелі, так що дістатися до нього неможливо, або зрушать в якусь сторону через обмежені можливості приміщення, або ви - один з десяти виступаючих і вам просто ніколи цим займатися. В результаті картинка виявляється трохи розмитою, а тонкі лінії на ній можуть взагалі зникнути, тому постарайтеся робити лінії товщиною не менше 2-3-х пікселів.
Сама несподівана особливість проектора - видимий розмір екрану. З відстані в 7-8 метрів зображення на величезному, двометровому екрані проектора виявляється в кілька разів менше, ніж на невеликому моніторі ноутбука. Текст, який легко читається на моніторі, на проекторі може виявитися занадто дрібним. Подивіться ще раз на картинку вище: помаранчеві цифри справа це розмір шрифту. Рядки, написані розміром 8, 12 і 18pt прочитати неможливо, а 24pt - тільки сильно напружуючи зір. Тому збільште все шрифти у вашій презентації мінімум до 36pt. Заодно, вам доведеться скоротити кількість тексту, що піде вашим слайдів тільки на користь.
Ще раз чотири правила роботи з проектором:
- Використовуйте максимально контрастні кольори;
- Підніміть насиченість картинок до максимуму;
- Робіть лінії товщі 2-3 пікселів;
- Збільште шрифти мінімум до 36pt.