встановили програмне забезпечення пов'язане з ЄДІ (установка монтаж і т. д.) За документами нам виставили три рахунки: за передачу прав на програмне забезпечення на 1 рік (ліцензія), установка, монтаж. Підкажіть як правильно провести через бухгалтерію. Є необхідність ставити на баланс? Можна з нормативною базою і проводками.
Відповідає Ольга Моргунова, експерт
Так як установі передані права на комп'ютерну програму за ліцензійним договором, вона буде нематеріальним активом, отриманим у користування. Таку комп'ютерну програму врахуйте на позабалансовому рахунку 01 за вартістю, яка визначається виходячи з розміру винагороди за договором.
В обліку придбання та установку комп'ютерної програми відобразіть проводками:
Разовий платіж за право користування комп'ютерною програмою відобразіть в складі витрат майбутніх періодів на рахунку 401.50. Далі платіж щомісяця включайте до витрат поточного фінансового року протягом терміну дії договору (п. 302 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н). Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730 - Враховано фіксований разовий платіж за використання комп'ютерної програми в складі витрат майбутніх періодів
Збільшення позабалансового рахунку 01 - Враховано за балансом програма, отримана в користування за ліцензійним договором
Дебет 0.401.20.226 (0.109.XX.226) Кредит 0.401.50.226 - Відображено списання витрат, врахованих у складі витрат майбутніх періодів на фінансовий результат поточного року
Установку і монтаж програми відобразіть як поточні витрати (рахунок 401.20 «Витрати поточного фінансового року»).
Дебет 0.401.20.226 (0.109.XX.226) Кредит 0.302.26.730 - Відображено витрати на установку, монтаж програмного забезпечення
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"