Ми вже розглядали, як врахувати витрати на подарунки працівникам і їхнім дітям. Згадали, як врахувати премії співробітникам. Тепер поговоримо про оздоблення офісу до Нового року - як відобразити в бухгалтерському та податковому обліку.
Майже всі російські компанії прагнуть створити святковий настрій і прикрашають офіси. Багато влаштовують конкурси серед відділів компанії на кращу прикрасу кабінетів. При цьому витрати на покупку гірлянд і ялинок несе компанія. Розглянемо, як відобразити ці витрати.
бухоблік
У бухгалтерському обліку відображення операцій буде залежати від вартості прикрас. Якщо ми говоримо про гірляндах, розтяжках, кульках чи інших декоративних елементах, то навряд чи ці витрати на кожен предмет будуть понад 40 000 рублів. А значить, за вартісним критерієм такі витрати більш правило буде врахувати в складі матеріалів на рахунку 10. Для зручності можна відкрити спеціальний субрахунок, на якому будуть зібрані новорічні витрати. Відразу при передачі в експлуатацію (тобто вже при передачі співробітникам для прикраси офісу) витрати можна буде списати до складу інших витрат на 91 рахунку.
Якщо ж компанія купує, наприклад, ялинку, яка коштує понад 40 000 рублів, то тут вже мова піде про новий основному засобі. Відобразити таку покупку потрібно на рахунку 01. Найзручніше створити окремий субрахунок - об'єкт цей явно невиробничого значення. Оскільки у виробничій діяльності об'єкт не бере, то і амортизацію треба списувати на інші витрати (91 рахунок).
Податковий облік
У податковому обліку компанії не вдасться відбити витрати ні на прикраси невеликій вартості, ні на куплені основні засоби для прикраси офісів. Тобто в складі матеріальних витрат компанії можна врахувати гірлянди й інші прикраси - вимоги про економічну обгрунтованість не виконуються. Якщо ж говорити про основні засоби, то амортизацію в податковому обліку також врахувати не можна - адже та ж ялинка не використовується для отримання доходу.
Таким чином, для цілей податкового обліку перераховані витрати компанії будуть здійснені за рахунок чистого прибутку.
Податок на прибуток