головний бухгалтер МУ «Централізована бухгалтерія»
У Держдуму Україна внесений проект закону, який посилює захист конфіденційності відомостей бухгалтерської та фінансової документації українських організацій. У зв'язку з цим нагадаємо порядок зберігання особових рахунків та інших «зарплатних» документів співробітників.
Як комплектується архів
Комплектування архіву організації - це систематичне поповнення архіву документами структурних підрозділів організації, а також інших організацій, що є джерелами комплектування архіву.
Комплектування архіву включає:
Читайте по темі в електронному журналі
видача довідок
Після припинення роботи довідка видається за письмовою заявою працівника (його законного представника або довіреної особи) не пізніше трьох робочих днів з дня отримання (реєстрації) працедавцем заяви.
Документи для ПФР
- Відомості про нараховані, сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи для встановлення трудової пенсії (ф. СПВ-1);
- Опис документів про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу застрахованих осіб, переданих страхувальником в ПФР (ф. АДВ-6-3);
- Опис документів відомостей про суму виплат і інших винагород, нарахованих платниками страхових внесків - страхувальниками на користь фізичної особи (ф. АДВ-6-4);
- Відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи (ф. СЗВ-6-4);
- Опис документів відомостей про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу застрахованих осіб, переданих страхувальником в ПФР (ф. АДВ-6-5).
терміни зберігання
Установи зобов'язані забезпечувати збереження архівних документів, в тому числі по особовому складу, протягом термінів їх зберігання. За неналежне виконання цього обов'язку передбачена адміністративна відповідальність.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"