Забезпечення діяльності УІС
по дисциплін ?? е''Інформаціонние технології у правовій деятельності''
Тема № 3.''Справочние правові сістеми''
Лекція розглянута і схвалена на засіданні предметно-методичної секції кафедри управління та інформаційно-технічного забезпечення діяльності УІС'' ___'' _________ 20__ᴦ. протокол № ___
Голова секції (посада, звання, ПІБ) ______________________________
1. Основні властивості інформаційно-довідкових систем ........................... 4
1.1. Повнота і структура інформаційного банку ............................... 4
1.2. Різні підходи до розбиття масиву правової інформації на окремі бази .................................................................................. 6
1.3. Достовірність текстів правових актів в СПС ............................... 7
1.4. Оперативність актуалізації інформаційних банків ................... 8
2. Основні можливості юридичних інформаційних систем ................... 9
2.1. Зберігання та обробка великих обсягів правової інформації ......... 9
2.2. Основні пошукові та сервісні можливості ............................ 10
2.2.1. Пошук за реквізитами документа ....................................... 10
2.2.2. Повнотекстовий пошук (автоматичний пошук за словами з тексту документа) ................................................................................. 11
2.2.3. Пошук по спеціалізованим класифікаторами ................ 12
2.2.4. Додаткові сервісні можливості ......................... 14
3. Приклади довідкових правових систем ................................................. 14
Список джерел та літератури .......................................................... 18
Крім вирішення глобального завдання впливу на суспільну свідомість з метою формування в суспільстві правової свідомості та культури, довідково-правові системи допомагають вирішувати приватні завдання, такі, наприклад, як створення автоматизованого робочого місця юриста.
В умовах стрімких темпів розвитку вітчизняного законодавства ця задача набуває важливого значення. Адже діяльність юристів має політичну спрямованість і полягає в служінні державі та суспільству щодо забезпечення функціонування його правової системи. Забезпечуючи функціонування правової системи держави, юристи є представниками закону і в цій якості мають значну самостійність у своїй роботі.
Професійна підготовленість юристів і їх здатність вирішувати конкретні правові завдання, безпосередньо залежить від базових знань в області юриспруденції, знання комп'ютера і базових програмних продуктів, широкого кругозору і інформованості, здатності вдосконалювати отримані знання і, нарешті, вміння застосовувати їх на практиці.
Повноту будь-якої інформаційної бази слід оцінювати перш нд ?? його з точки зору завдань, що вирішуються розробником, і цілий ?? їй стоять перед ним. Разом з тим повнота інформаційного банку СПС - поняття відносне. (Далі під інформаційним банком СПС будемо розуміти безліч нд ?? ех документів, що входять в цю сиcтему.) Наприклад, повнота ІБ системи нормативних правових актів РФ буде вимірюватися ставленням числа включених в неї нормативних актів до числа реально існуючих нормативних актів на момент створення бази , і тематична добірка нормативних актів може перетворитися з повною в неповну за лічені місяці або навіть тижні внаслідок зміни законодавства.
Важливо відзначити, що досить часто споживач ?? їй цікавить не тільки повнота окремих баз, а й інформаційні ресурси компанії - розробника СПС в цілому. Справа в тому, що якщо користувач набуває тільки одну або кілька баз, пропонованих тим чи іншим розробником, іноді йому можуть знадобитися документи з найрізноманітніших напрямків, які не ввійшли в куплений ним комплект. Також багато фахівців хочуть бути впевненими в тому, що в міру розвитку їх компанії і розширення кола інтересів вони зможуть отримати у компанії - розробника СПС всю необхідну додаткову інформацію.
Оцінка загальних інформаційних ресурсів і можливостей розробника важлива не тільки для того, щоб проаналізувати пропонований їм інформаційний масив, але також і для того, щоб спробувати спрогнозувати обсяг майбутніх надходжень в ІБ. Природно, такий прогноз має бути тільки приблизними.
Оцінювати повноту інформаційних ресурсів компанії-розробника в цілому можна двома способами.
Другий спосіб. Формальна оцінка загального числа документів різних типів у НД ?? ех базах розробника. Практично у будь-якого розробника СПС існує варіант безкоштовної установки повних каталогів на комп'ютер користувача. Під каталогом в даному випадку розуміють спеціальну демонстраційну версію СПС, що містить нд ?? е назви документів без текстів. При цьому при такому способі оцінки повноти інформаційних ресурсів вкрай важливо мати на увазі, що формально велика кількість документів в СПС не гарантує автентичності цих документів. Це пов'язано з тим, що розробники далеко не вс ?? ех СПС отримують документи з першоджерела, тому що не мають представницького пакету договорів про інформаційний обмін. Як наслідок, розробники таких СПС не можуть вводити документи з копії оригіналу, а значить, не можуть забезпечити автентичність документів.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, найкращим способом оцінки повноти інформаційних ресурсів компанії-розробника є перший спосіб, так як він дозволяє одночасно оцінити не тільки повноту, але і достовірність інформаційних ресурсів.