У своїй роботі комісія керується «Положенням по охороні праці», затвердженим директором і погодженим з представником трудового колективу.
Триступеневий контроль в системі управління охороною праці є основною формою контролю представниками роботодавця і трудового колективу установи за станом умов безпеки та охорони праці на робочих місцях, виробничих ділянках і цехах, дотримання всіма службами, посадовими особами та працівниками вимог трудового законодавства. Він є важливим чинником в системі заходів з охорони праці та підвищення культури виробництва, зниження травматизму і захворюваності, забезпечує колективну відповідальність за стан охорони праці - від рядового працівника до керівника установи.
На першому місці трехступенчатого контролю перевіряють:
виконання заходів щодо усунення порушень, виявлених попередньою перевіркою;
стан відповідності вимогам правил пожежної та електробезпеки, техніки безпеки, санітарно-гігієнічних норм;
стан і правильність організації робочих місць (розташування і наявність необхідного інструменту, пристосувань, заготовок і ін.);
стан проходів, переходів, проїздів;
безпеку навчального або технологічного обладнання, вантажопідйомних і транспортних засобів;
дотримання працівниками правил електробезпеки при роботі на електроустановках і електроінструментом;
дотримання правил складування заготовок і готової продукції;
справність припливної та витяжної вентиляції, місцевих відсмоктувачів, пилоуловлюючих пристроїв;
дотримання правил безпеки при роботі з шкідливими і пожежо-вибухонебезпечними речовинами і матеріалами;
наявність і дотримання персоналом інструкцій з охорони праці;
наявність і правильність використання засобів індивідуального захисту (ЗІЗ);
Виявлені під час перевірки порушення і недоліки вносяться в спеціальний журнал по першій ступені, визначаються терміни і відповідальні за виконання. При виявленні порушень правил охорони праці і норм техніки безпеки, вживають заходів щодо їх усунення на місці.
У разі грубого порушення правил і норм охорони праці, робота припиняється до усунення цього порушення.
Другий ступінь трехступенчатого контролю здійснюється комісією (комітетом) з охорони праці, як правило, щотижня, але не рідше двох разів на місяць на закріплених за членами комісії ділянках. Ділянки і графік перевірки встановлюються головою комісії за погодженням з членами комісії.
На другому ступені трехступенчатого контролю перевіряють:
організацію і результати роботи першого ступеня контролю;
виконання заходів, намічених в результаті проведення другої і третьої ступенів контролю;
виконання наказів і розпоряджень керівника установи, рішень профспілкового або іншого представницького органу працівників, пропозицій уповноважених (довірених) осіб з охорони праці;
виконання заходів за приписами і вказівкам органів нагляду та контролю;
виконання заходів за матеріалами розслідування нещасних випадків;
стан відповідності вимогам правил пожежної та електробезпеки, техніки безпеки, санітарно-гігієнічних норм;
справність і відповідність навчального і виробничого обладнання, транспортних засобів і технологічних процесів вимогам стандартів безпеки праці та іншої нормативно-технічної документації з охорони праці;
дотримання працівниками правил електробезпеки при роботі на електроустановках та електроінструментом;
дотримання графіків та планово-попереджувальних ремонтів навчального та виробничого обладнання, вентиляційних і аспіраційних систем і установок, технологічних режимів і інструкцій;
стан переходів і галерей;
стан куточків охорони праці, наявність і стан плакатів з охорони праці, сигнальних кольорів і знаків безпеки;
наявність і стан захисних, спеціальних і протипожежних засобів та пристроїв, контрольно-вимірювальних приладів;
дотримання правил безпеки при роботі з шкідливими і пожежо-вибухонебезпечними речовинами і матеріалами;
своєчасність і якість проведення інструктажу з охорони праці для працівників;
наявність і правильність використання працівниками засобів індивідуального захисту (ЗІЗ);
забезпечення працівників лікувально-профілактичним харчуванням, молоком та іншими профілактичними засобами;
стан санітарно-побутових приміщень і пристроїв;
дотримання встановленого режиму праці і відпочинку, трудової дисципліни;
Результати перевірки записуються в спеціальному журналі.
Комісія планує заходи, визначає виконавців і терміни. подає звіт керівнику установи.
У разі грубого порушення правил і норм охорони праці, які можуть завдати шкоди здоров'ю працівників і привести до аварії, робота припиняється комісією до усунення цього порушення.
Керівник установи повинен організувати виконання заходів з охорони праці, виявлених комісією другого ступеня контролю.
Контроль за виконанням цих заходів здійснюють фахівець служби охорони праці установи і уповноважений з охорони праці.
Третій ступінь трехступенчатого контролю проводиться один раз на місяць комісією, очолюваною керівником установи і головою профспілкового чи іншого представницького органу працівників.
До контролю рекомендується залучати уповноважених (довірених) осіб з охорони праці.
Перевірка проводиться в присутності керівника та уповноваженого (довіреної) особи з охорони праці перевіряється ділянки.
Графік перевірки узгоджується з профспілковим або іншим представницьким органом працівників, затверджується керівниками установи.