Причиною звільнення з ініціативи працівника може бути переїзд, пропозиція кращого заробітку, погане самопочуття або пенсія. Ми дамо просту інструкцію, як провести звільнення без проблем і нарікань з боку роботодавця.
- Подати заяву на ім'я керівника з підставою звільнення «власне бажання».
- Написати заяву в термін 14 днів до передбачуваної дати звільнення з метою обов'язкового відпрацювання.
- Чи не виходити на роботу після закінчення 14 днів, в іншому випадку буде вважатися, що він передумав звільнятися.
Це було звільнення співробітника за власним бажанням покрокова інструкція. Якщо все зробити правильно, то будуть такі строки звільнення:
- початок відпрацювання - перший день після подачі заяви на звільнення
- співробітник може звільнитися і раніше на підставі договору
- відпрацювання скасовується якщо співробітник не може працювати
ВАЖЛИВО: ні про яку відпрацювання не може йти мова, якщо звільнення співробітника за власним бажанням пов'язано з майбутньою навчанням, армією, виходом на пенсію або хворобою.
За регламентом в останній робочий день працівник отримує трудову книжку, довідку про доходи, повний розрахунок.
Процедура звільнення працівника за власним бажанням
Якщо працівник прийняв рішення розірвати трудовий контракт з підприємством за власною ініціативою, йому потрібно зробити наступне:
- Написати заяву на ім'я керівника
Заява на звільнення може бути складено як від руки, так і надруковано на комп'ютері. Це не має принципового значення. Головне, щоб на ньому була «жива» підпис працівника. У разі якщо на підприємстві запущена система електронного документообігу та у службовця є цифровий підпис, він зобов'язаний оформити документ на звільнення через встановлену автоматизовану систему електронно.
- повне ПІБ працівника, який звільняється співробітника
- ПІБ керівника та найменування організації-роботодавця
- основний текст пишеться довільно: «Прошу звільнити ...»
- в обов'язковому порядку вказується причина-підставу
- не забудьте вказати останній робочий день - дату звільнення
- дата, підпис, розшифровка - обов'язкові реквізити документа
ВАЖЛИВО: попередити про майбутнє звільнення необхідно за 14 днів.
Існують і винятки з цього правила:
- звільнення у зв'язку з виходом на пенсію
- звільнення на випробувальному терміні
- розірвання трудового договору з зв'язку з захворюванням
- ліквідація фірми або скорочення штату / посади
Пенсіонери і не пройшли випробувальний термін можуть звільнитися за власним бажанням без відпрацювання.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: можливе відкликання заяви на звільнення, в якому ви просили оформити звільнення за власним бажанням без відпрацювання або з відпрацюванням.
Подача заяви на звільнення за власним бажанням з подальшим його відкликанням
Відгук, як і попереднє йому заяву, оформляються письмово або з використанням впровадженого в компанії електронного документообігу. У документі необхідно відобразити прохання про відкликання раніше спрямованого заяви.
ВАЖЛИВО: вказувати причину відкликання заяву на звільнення за власним бажанням не обов'язково.
Якщо ж ви впевнені, що не будете відкликати документ, вам необхідна копія заяви на звільнення за власним бажанням. Вона допоможе вам у разі якщо роботодавець затримати розрахункові виплати або не видасть трудову книжку в останній робочий день, зафіксований в заяві.
Звільнення працівника за власним бажанням може бути оформлено і заднім числом. Давайте розглянемо випадки, коли це можливо на практиці і визначимо чи не порушує ця процедура законодавчо закріплених норм трудового права.
Звільнення заднім числом за власним бажанням: чи можливо?
Відразу хочемо підкреслити, що можливість звільнити співробітника заднім числом ТК РФ не передбачена. Адже в цьому випадку не вдасться дотриматися регламенту видачі розрахунку і трудової книжки працівника останнім днем. Порушення порядку, встановленого федеральними законами, загрожує роботодавцю стягненнями на підставі КоАП (див. Статтю 5.27) і положень ТК РФ (див. Ст. 243, 236). На практиці ж діють винятки із зазначеного регламенту.
Правила звільнення заднім числом
Хоча законодавець чітко вказує, що розірвання трудового договору заднім числом прирівнюється до грубого порушення законодавства в сфері праці та зайнятості, але бувають випадки, коли без цього не обійтися.
Винятком із загальноприйнятих правил є звільнення у зв'язку з грубим порушенням дисципліни, так звані, дисциплінарні проступки. Прикладом такого порядку може служити підставу, прописане в статті 81 ТК РФ.
Якщо співробітник протягом тривалого періоду часу відсутній на роботі (наприклад, через запою), звільнення можна оформити останнім днем його роботи фактично заднім числом.
Порушнику наказ на звільнення направляється поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Так роботодавець зобов'язаний повідомити вже колишнього співробітника, що трудовий договір з ним розірвано.
Якщо ж службовець після свого тривалої відсутності з'явився на роботу, потрібно запитати у нього офіційного пояснення на предмет його відсутності на робочому місці.
У разі явки винного працівника і дачі ним письмових пояснень, чому його не було на роботі тривалий час, складається акт відсутності з підписами свідків і наказ на звільнення.
Це вже не буде вважатися звільненням заднім числом, так як все буде оформлено поточною датою, а на час неявок в табелі слід вказати прогули і ці дні не оплачуються.
Таких труднощів вдасться уникнути, якщо ваш співробітник готовий оформити звільнений за власним бажанням наказ. На практиці дана процедура не викличе складнощів. У трудовому кодексі вона прописана до дрібниць.
ТК звільнення за власним бажанням
Якщо ви хочете діяти чітко за законом, уважно вивчіть вимоги статті 80 ТК РФ, яка регламентує правила звільнення працівника за власним бажанням.
- працівник може написати відповідну заяву термін 2 тижні до передбачуваної дати звільнення
- подача заяви на звільнення за власним може бути в інший термін тільки на підставі конкретного федерального закону
- термін закінчення 14 днів відпрацювання починається з дня отримання роботодавцем відповідної заяви
- за угодою між сторонами трудових відносин (службовець - роботодавець) звільнитися можна і до закінчення відпрацювання
- якщо відмова відпрацювання 2-х тижнів обумовлений об'єктивними причинами, співробітник може звільнитися відразу
- об'єктивними причинами неможливості провести двотижневу відпрацювання визнані: армія, навчання, пенсія
- якщо роботодавець дозволив собі порушити трудове законодавство і / або умови колективних договорів, працівник звільняється відразу
- якщо вина в звільненні саме роботодавця, то він зобов'язаний провести розірвання трудового договору в строки, зазначені в заяві
- процедура звільнення за власним бажанням допускає відгук раніше спрямованого заяви за власним за рішенням співробітника
- зробити відгук по регламенту необхідно до закінчення терміну, коли звільнення вже відбулося
- звільнення не буде вироблено, якщо відгук оформлений і на місце працівника, який звільняється ще не прийнято іншого працівника
- роботодавець зобов'язаний виданий в останній день трудову і розрахунок, тоді порядок звільнення співробітника за власним бажанням не порушений
- дія трудового договору продовжується, якщо термін відпрацювання закінчився, а співробітник працює і не наполягає на звільненні
Тепер у вас не повинно залишитися питань, як проходить звільнення за власним бажанням, в інструкції вище все викладено гранично ясно і в чіткій відповідності нормам права.
Як оформити звільнення за власним бажанням якщо ви недавно працюєте
Існує ряд нюансів, які можуть ускладнити прості і зрозумілі процедури. До них відноситься ситуація, коли ви недавно прийняті, але вже хочете звільнитися. В даному випадку при звільненні за власним бажанням необхідно дотримати ті ж регламентовані кроки:
Крок 1: прийняти у співробітника його заяву-підставу.
З цього моменту дається старт все процедурі, незалежно від терміну вашої роботи на підприємстві. Якщо немає спеціальної вказівки, то процес звільнення за власним бажанням починається за 2 тижні до закінчення терміну. Винятками можуть бути випадки, коли співробітник недавно влаштувався і знаходиться на випробувальному терміні. Тоді він може звільнитися в термін 3 дні.
Крок 2: скласти наказ-попередження на звільнення.
Крок 3: оформити довідку про суму заробітної плати за 2 роки до звільнення.
Якщо у вас є сумніви, як відбувається звільнення за власним бажанням, то не забудьте, що крім обов'язкових форм (наказ, запис у трудовій), ви повинні підготувати довідку-розрахунок про доходи працівника за 2 роки до його звільнення і видати заповнений бланк на руки звільняється в останній день роботи.
Крок 4: видати відомості з ПФР за період роботи.
Не всі знають, але у роботодавця є обов'язок забезпечити працівника, який звільняється співробітника спеціальною формою, яка розкриває ті дані, які за період його працевлаштування були спрямовані в ПФР. Йдеться про суми, які буде розкрито на підставі норм 27-ФЗ про персоніфікований облік від 01.04.96 р Форма повідомлення може бути вільною.
Крок 5: внесення запису про звільнення працівника в картку Т-2.
Уніфікована форма «Особова картка» заповнюється у відділі кадрів підприємства. У неї також потрібно внести записи, що співробітник звільнений. В обов'язковому порядку зазначається підстава, за яким припинено договір. Ініціатива працівника в цьому випадку повинна бути прописана з посиланням на 77 статтю ТК РФ.
Крок 6: підготовка форми Т 61 записки розрахунку на працівника, який звільняється.
Правила звільнення за власним бажанням з відпрацюванням або без в будь-якому з цих випадків наказують готувати розрахунок у вигляді записки про припинення дії контракту. Регламентована форма оформляється в останній день роботи. Тут вказується ПІБ працівника, інші загальні відомості про нього, фіксується факт розірвання договору.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: на звороті розрахунку Т-61 бухгалтер-розраховувач проставляє підсумкову суму до виплати. З цією формою співробітника годі й знайомити. Вона носить характер внутрішнього документа.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.