Порядок зняття з обліку платників страхових внесків
У всіх перерахованих вище випадках для зняття з обліку у позабюджетних фондах від організації або ІП не потрібно ніяких самостійних дій (абз. 2 п. 2 ст. 11 Закону № 167-ФЗ, п. 1 ч. 2 ст. 2.3 Закону № 255-ФЗ , п. 17, абз. 3 п. 26 Порядку № 296П, п.п. 17, 19 Правил № 570).
Зняття організацій (ІП) з реєстраційного обліку як страхувальників здійснюється протягом 5 днів з дня подання податковим органом відомостей, що містяться в ЕГРЮЛ (ЕГРІП - для ІП), до територіального органу ПФР, ФСС РФ, ФОМС.
Однак, як і при реєстрації, в деяких ситуаціях страхувальник повинен самостійно знятися з обліку у позабюджетних фондах:
1) у разі припинення трудового договору з останнім з прийнятих працівників ІП;
2) при знятті з обліку відокремленого підрозділу організації, яка була зареєстрована у позабюджетних фондах в якості страхувальника.
Зупинимося детальніше на процедурі самостійного зняття з обліку платників страхових внесків до зазначених ситуаціях.
Зняття з обліку індивідуального підприємця як фізичної особи, яка провадить виплати фізичній особі
Безпосередньо обов'язок знятися з обліку як страхувальник передбачена тільки щодо ФСС РФ (п. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закону № 255-ФЗ, п. 22 Порядку № 959н).
Виплати за цивільно-правого договору підлягають обкладенню страховими внесками від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань тільки в тому випадку, якщо такий обов'язок замовника передбачена договором (абз. 4 п. 1 ст. 5 Закону № 125-ФЗ).
Для зняття з обліку ІП необхідно подати до територіального відділення ФСС РФ за місцем проживання заяву за формою, яка міститься в Додатку № 6 до Порядку № 959н.
Одночасно із заявою страхувальником представляються:
- перший примірник повідомлення про реєстрацію;
- завірені в установленому порядку копії документів, що підтверджують відповідно до законодавства РФ настання обставин, які є підставою для зняття з обліку (наприклад, копія наказу про звільнення працівника, виписка з журналу обліку наказів і т.д.).
У чотириденний строк з дня подачі страхувальником такої заяви і документів ФСС РФ повинен зняти ІП з реєстраційного обліку (п. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закону № 255-ФЗ).
Незважаючи на те, що при розірванні трудового договору з останнім працівником ВП припиняє свої обов'язки в якості страхувальника, що виробляє виплати на користь фізичних осіб ( «за працівників»), і залишається платником страхових внесків тільки «за себе», ні Законом № 167-ФЗ , ні Порядком № 959н не передбачено обов'язку подавати заяви для зняття з обліку в ПФР.
Однак форма заяви про зняття з реєстраційного обліку в територіальному органі ПФР страхувальника, що виробляє виплати фізичним особам (Додаток № 10 до Порядку № 296П), передбачає в якості однієї з підстав для зняття з обліку «припинення здійснення діяльності індивідуального підприємця, що здійснює прийом на роботу найманих працівників ».
Таким чином, оскільки відсутні офіційні роз'яснення контролюючих органів, до кінця не ясно, чи є необхідність індивідуальному підприємцю подавати заяву про зняття з обліку в ПФР в разі розірвання трудового договору з останнім працівником чи ні.
Зняття з обліку відокремленого підрозділу організації
Організації зобов'язані письмово повідомляти в орган контролю за сплатою страхових внесків відповідно за місцем знаходження організації про закриття відокремлених підрозділів організації протягом одного місяця з дня закриття відокремленого підрозділу (припинення діяльності організації через відокремлений підрозділ) (пп. 2 п. 3 ст. 28 Закону № 212-ФЗ).
Підстави для зняття з обліку відокремленого підрозділу можуть бути наступні:
1) прийняття рішення про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи, яке має окремий баланс, свій розрахунковий рахунок і саме обчислює і сплачує страхові внески з виплат фізичним особам;
2) при ліквідації юридичної особи, яка має відокремлені підрозділи, які виділені на окремий баланс, мають свій розрахунковий рахунок і самі обчислюють і сплачують страхові внески з виплат фізичним особам;
3) припинення повноважень відособленого підрозділу юридичної особи з ведення окремого балансу, розрахункового рахунку або нарахування виплат і інших винагород на користь фізичних осіб.
Самостійні реєстраційні дії для ПФР і ФСС РФ необхідно проводити тільки в 1 і 3 випадку (п. 18 Порядку № 296П, п. 21 Порядку № 959н).
Для зняття з обліку відокремленого підрозділу в ПФР необхідно подати такі документи (п. 18 Порядку № 296П):
- заяву про зняття з реєстраційного обліку (Додаток № 5 до Порядку № 296П),
- копія рішення (наказу, розпорядження) про припинення діяльності відокремленого підрозділу (ліквідації, реорганізації) або рішення (наказу, розпорядження) про перехід на централізовану сплату страхових внесків через головну організацію.
На підставі цих документів протягом 5 днів територіальне відділення ПФР зобов'язаний зняти організацію з обліку за місцем знаходження відокремленого підрозділу (п. 18 Порядку № 296П).
Для зняття з обліку відокремленого підрозділу в територіальне відділення ФСС РФ надаються (п.п. 21, 23 Порядку № 959н):
- заяву про зняття з реєстраційного обліку (Додаток № 5 до Порядку № 959н);
- завірена в установленому порядку копія рішення про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи або про припинення повноважень відособленого підрозділу юридичної особи з ведення окремого балансу, розрахункового рахунку або нарахування виплат і інших винагород на користь фізичних осіб;
- перший примірник повідомлення про реєстрацію.
Організація, що має відокремлені підрозділи, повідомляє територіальне відділення ФОМС за місцем знаходження відокремленого підрозділу в 10-денний термін з дати внесення змін до ЕГРЮЛ про ліквідацію відокремленого підрозділу (п. 18 Наказу № 570).
В даний час форма такої заяви для ФОМС РФ не встановлена, тому документ може бути складений у довільній формі. До заяви необхідно додати копії рішення про ліквідацію відокремленого підрозділу.
Чинним законодавством не передбачено обов'язку організації писати заяви про зняття відокремленого підрозділу з реєстраційного обліку в територіальних органах ФОМС в разі припинення повноважень відособленого підрозділу юридичної особи з ведення окремого балансу, розрахункового рахунку або нарахування виплат і інших винагород на користь фізичних осіб.