- трудова книжка
- порядок придбання, зберігання і видачі трудових книжок працівникам
- порядок оформлення записів про прийом, переміщення, присвоєння розрядів
- порядок оформлення відомостей про роботу, сумісництвом, перейменування організації, про нагородження
- порядок внесення змін і виправлень
- вкладиш до трудової книжки
- дублікат трудової книжки
- ведення трудової книжки підприємцем
- порядок підрахунку трудового стажу за періодами роботи
- варіанти записів внесення змін і виправлень
- варіанти оформлення записів про прийом, переміщення, присвоєння розрядів
Порядок оформлення записів про прийом, переміщення, присвоєння розрядів
Трудова книжка є складним за складом інформації документом і включає наступні елементи: обкладинку, титульний лист, змістовну частину (відомості про роботу, нагородження та заохочення).
Пред'явлення трудової книжки при надходженні на роботу відповідно до ст. 65 ТК РФ є обов'язковим, за винятком тих випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва.
Таким чином, в ТК РФ при оформленні прийому на роботу передбачені дві різні ситуації:
- у працівника є трудова книжка, яку потрібно перевірити, зареєструвати і доповнити записом про прийом на нове місце роботи;
- у працівника відсутній трудова книжка і її необхідно оформити.
Слід зазначити, що на практиці нерідко зустрічається й інша ситуація, не передбачена ТК РФ, коли надходить на роботу мав трудову книжку, але не може пред'явити її через втрату. Така книжка підлягає відновленню за допомогою оформлення її дубліката, і роботодавці повинні при цьому надати працівникові сприяння, особливо в разі ліквідації організації, яка була попереднім місцем його роботи.
При перевірці поданої трудової книжки можуть бути виявлені такі типові помилки, як: невірно вказані в титульному аркуші анкетні дані працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження), відсутність на титульному аркуші відбитка печатки, закреслення і виправлення у відомостях про роботу і т. п.
Необхідно звернути увагу працівника на наявність в його трудовій книжці помилок, які можуть вплинути на вирішення питань про підтвердження трудового стажу.
Особливої уваги потребує титульний лист: для виправлення допущених тут помилок працівнику, як правило, доводиться звертатися в ту організацію, де була зроблена помилкова запис, а при її ліквідації та відсутності документів в архіві питання про приналежність трудової книжки даному власнику нерідко може бути вирішене тільки в судовому порядку.
Заповнення титульного аркуша
У титульному аркуші трудової книжки відповідно до п. 9 Правил відображаються основні відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові; дата народження; освіта; професія спеціальність.
При оформленні трудової книжки вносяться такі відомості про працівника:
а) прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (число, місяць, рік) - на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;
б) освіта, професія, спеціальність - на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки).