Умови для зберігання. Поштові листівки правильно зберігати при температурі близько 20 градусів тепла за Цельсієм, при середній вологості повітря. Гаражі, сараї, горища і не опалювальні підвали для зберігання не підходять.
Клімат. Температура і вологість повітря повинні бути, по можливості, постійними, не повинно бути їх різких коливань, інакше може статися осипання.
Вологість повітря. Занадто висока вологість сприяє утворенню мікроорганізмів і цвілі. Верхньою межею відносної вологості вважається в більшості випадків від 65 до 80 відсотків. При занадто низькій вологості (менше, ніж 40 проц.) Картон стає крихким, а целюлозне волокно ламким. Ідеальна вологість повітря повинна складати, приблизно, від 50 до 60 відсотків.
Температура. Температура вище кімнатної прискорює процес руйнування і старіння поштових листівок. При переміщенні листівок з приміщення з низькою температурою в приміщення з більш високою існує небезпека утворення конденсату.
Прозорий кишенька. До лицьовій стороні видових листівок не рекомендується, по можливості, торкатися руками. У продажу є прозорі кишеньки різних розмірів. При цьому треба звертати увагу, чи не містять ці кишеньки пластифікаторів і кислот, інакше при зберіганні можуть виникнути пошкодження.
Відсутність пластифікаторів. Прозорі кишеньки або альбомні кишеньки повинні бути без вмісту певних хімічних речовин, які можуть з часом виходити і пошкоджувати видові листівки.
PVC. ПВХ кишеньки з PVC краще не використовувати. Деякі вважають, що PVC нешкідливий.
Папки. Папки для зберігання не повинні містити кислот і лігніну, те ж саме стосується паперових конвертів.
Світло. Видові листівки рекомендується зберігати, по можливості, в захищеному від світла місці, інакше вони будуть бліднути. Слід особливо оберігати їх від сонячного світла.
Сліди від зберігання в альбомі. У старих альбомах для того, щоб вставляти видові листівки, часто робили на кожну з них по 4 прорізи. Сліди від зберігання знижують вартість речі, так як за час тривалого зберігання в таких старих альбомах з прорізами виникає видиме відмінність яскравості основної частини листівки і її куточків, які були вставлені в прорізи. Можливо також поява вм'ятин. З тим, щоб не допускати цього, альбоми слід зберігати у вертикальному положенні.
Гігрометр. Це вимірювальний інструмент для вимірювання вологості повітря, що показує в більшості випадків відносну вологість повітря у відсотках.
Написи. Надписувати листівки рекомендується, по можливості, м'яким олівцем і, звичайно ж, на зворотному боці, а найкраще взагалі цього не робити.
інші поради
Сортування колекції. Колекція стає більш наочною, якщо вона відсортована за певними критеріями. Це зручно, якщо треба щось подивитися або щось знайти в колекції.
Приклади критеріїв для сортування колекцій
• Листівки з сюжетами можна відокремити від топографічних листівок.
• Колекції з краєзнавчими мотивами упорядковано в більшості випадків по населеним пунктам і міським районам.
• Літографічні листівки - з літографічними, а S / W з S / W.
• Можна зібрати разом окремі сюжети / теми, наприклад, готелі.
• Старі листівки зі старими, нові - з новими
• Сортувати листівки за форматом, і т.д.