Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Тим хто вважає, що з Google Docs можна працювати тільки при підключеному інтернеті - ви помиляєтеся, документи можуть бути доступні в автономному режимі, просто оновлюватися на сервері вони будуть при підключенні до інтернету. Ця функція дозволяє переглядати, створювати нові документи поки у вас відсутній інтернет, а при підключенні - все зміни збережуться на сервері.

Автономний доступ можливий через Google Chrome, а тим хто вважає даний браузер поганим скажу - перевірте зайві програми на комп'ютері, розширення браузера, різні тулбари, можливо саме вони винні в гальмуванні браузера. Щоб включити, або перевірити чи включений автономний доступ:

  • натисніть на шестірню в правому верхньому куті сайту і відкрийте Налаштування

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Автономний доступ Google Docs

  • у вкладці "Загальні" поставте галочку на "Оффлайн-доступ" і натисніть "Готово". Щоб відкрити документи без інтернету - потрібно відкривати сайт Google Drive в Chrome

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Автономний доступ Google Docs

2. Робота кількох людей в реальному часі:

  • виділяємо файл, натискаємо на "Відкрити доступ до об'єкта"

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs налаштувати доступ

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs налаштувати доступ

Тепер якщо ви будете редагувати документ і на іншому комп'ютері хтось відкриє даний документ, то він буде бачити одним кольором свій курсор і іншим кольором чужий. Навівши на інший курсор - бачимо прізвище та ім'я людини редактирующего документ, і всі дані які він введе -будут відразу ж вам видно, а якщо ви введете дані - він теж їх побачить і йому буде видно, що він не один редагує документ :). Простіше кажучи - удвох веселіше і швидше 🙂

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs налаштувати доступ

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Тепер ділимося посиланням, і всі бажаючі одразу зможуть побачити документ, але без прав редагування

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

4. Перевірити написання слів:

Даної функції не було довгий час в документі, але тепер можна швидко перегорнути документ і виправити всі помилки:

  • в самому документі натискаємо "Інструменти" - "Перевірка правопису"

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs перевірка правопису

  • вибираємо зі списку потрібні слова для заміни або самі пишемо правильні

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs перевірка правопису

Можна скористатися швидкими клавішами для переміщення між помилками документів: Ctrl + 'показує наступну помилку, а якщо натискати Ctrl +; - то шукає помилки в раніше написаному тексті (плюс натискати не потрібно, а то буде шукати друкарську помилку і збільшувати масштаб 🙂)

5. Знайти і вставити посилання:

Якщо вам в документі потрібно вставити посилання - не потрібно її шукати в новій вкладці, а потім прив'язувати, досить пару кліків і в самому документі відкриється пошук потрібної вам сторінки:

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs вставити посилання в документ

  • знаходимо потрібну нам посилання і натискаємо "застосувати"

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs вставити посилання в документ

В принципі нічого нового, як і в звичайному офісі ви можете виділяти текст і застосовувати до нього різні стилі форматування -Вибрати в списку потрібний

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs настройка стилю

також ви можете змінити шрифт тексту, його стиль і запам'ятати цей вибір, щоб в майбутньому застосовувати для іншого тексту. Виділивши правильний шрифт і стиль - вибираємо "Тема" - "Підзаголовок" - "Оновити підзаголовок відповідно до виділеного фрагментом"

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs настройка стилю

Помінявши стилі - можна зберегти їх на майбутнє, щоб і в інших документах можна було задати той же стиль, з тим же шрифтом і т.д. в меню потрібно вибрати "Налаштування" - "Зберегти як стилі за замовчуванням"

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs настройка стилю

7. Створити персональний словник:

Як і в звичайному офісі ви можете створити словник з власних слів, щоб правопис не підкреслює їх і знало, що вони правильні. Найчастіше туди поміщають прізвища, іноді нецензурні вирази 🙂 - ну в загальному ви зрозуміли, функція щодо потрібна.

  • натискаємо на підкреслене потрібне слово правою клавішею миші і вибираємо "Додати до словника"

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs персональний словник

Щоб подивитися весь словник, додати щось або видалити зайве - заходимо в "Інструменти" => "Словник"

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs персональний словник

Те, що ви скопіювали в веб-буфер - буде там перебувати 30 днів до очищення, якщо ви самі не очистите зайшовши в "Правка" => "Веб-буфер обміну"

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs веб-буфер обміну

9. Встановити додаток:

Якщо стандартних функцій вам мало - можна попорпатися в доповненнях і поставити потрібні. Для цього потрібно зайти в "Додатки" => "Встановити доповнення" => вибрати потрібний і встановити

Поради та хитрості для google docs, будні технічної підтримки

Google Docs встановити доповнення