про порядок видачі довідки про навчання або періоді навчання
1. Загальні положення
1.1. Це положення встановлює порядок заповнення, обліку та видачі Довідки про навчання або періоді навчання (далі - Довідка) в МБУДО «Бобровицькому ДШМ» (далі - Установа), її структуру, повноваження та відповідальність педагогічних працівників, які беруть участь в заповненні Довідки.
1.2. Довідка - документ, що засвідчує освоєння додаткових загальноосвітніх програм не в повному обсязі.
2. Структура Довідки
2.2.Справка оформляється на фірмовому бланку Установи і включає такі відомості (Додаток 1):
2.2.1. Найменування Установи.
2.2.2. Дату видачі Довідки.
2.2.3. Реєстраційний номер Довідки.
2.2.4. Прізвище, ім'я, по батькові того, хто навчається.
2.2.5. Рік народження того, хто навчається.
2.2.6. Період навчання.
2.2.7. Найменування відділення Установи.
2.2.8. Найменування класу, за яким велося навчання (в разі навчання на музичному відділенні)
2.2.9. Відомості про оцінку рівня знань того, хто навчається з кожного навчального предмету.
2.2.10. Підпис директора Установи.
3. Порядок заповнення Довідки
3.1.Свідетельство заповнюється чорною гелевою пастою або на комп'ютері.
3.2. Підпис директора Установи завіряється печаткою Установи.
Відбиток печатки повинен бути чітким і легко Новомосковскемим.
3.3. Підчищення, виправлення, незаповнені графи не допускаються. У разі, якщо який-небудь розділ не заповнюється, в ньому ставиться прочерк.
На підставі поданої заяви директором визначається механізм вирішення проблеми. Термін вирішення питання визначає директор.
3.5. У разі втрати Довідки про додаткову освіту, необхідно звернутися із заявою на ім'я директора Установи. На підставі заяви, підписаної директором Установи, може бути виданий дублікат документа, про що робиться відповідна відмітка в Книзі реєстрації.
4. Порядок обліку
4.1. Під урахуванням розуміється реєстрація Довідки в Книзі реєстрації видачі Довідок (далі - Книга реєстрації).
4.2. Кожній Довідці присвоюється реєстраційний номер - індивідуальний, що не повторюється номер, що дозволяє ідентифікувати Довідку і зберігається за ним в незмінному вигляді на весь період ведення Книги реєстрації.
4.3. Реєстраційний номер Довідки повинен точно відповідати реєстраційним номером в Книзі реєстрації.
4.4. При обліку Довідки, в Книгу реєстрації вносяться такі відомості:
4.4.1.Фамілія, Ім'я, По батькові того, хто навчається.
4.4.2.Наіменованіе музичного інструменту, який освоював (а) / освоює навчається.
4.4.3. Рік народження того, хто навчається.
4.4.4. Рік вступу учня до Установи.
4.4.5.Сведенія про оцінку рівня знань того, хто навчається з кожного навчального предмету.
4.4.6. Реєстраційний номер Довідки.
4.4.7. Підпис того, хто навчається в отриманні Довідки
4.5. Книга реєстрації знаходиться у секретаря Установи.
5. Повноваження і відповідальність педагогічних працівників
5.1. Відомості, внесені до Довідки, узгоджуються із заступником директора Установи з навчально-виховної роботи.
5.2. Відповідальність за своєчасність, повноту і достовірність відомостей, внесених до Довідки, покладається на викладачів Установи, які здійснювали / здійснюють навчання, та завідувачів відділеннями Установи.
5.3. Рішення про видачу навчається Довідки, а не Свідоцтва про навчання, приймається педагогічною радою Установи в разі освоєння додаткової загальноосвітньої програми не в повному обсязі, в разі незадовільної підсумкової атестації, або її відсутності, і оформляється протоколом.
МУНІЦИПАЛЬНЕ БЮДЖЕТНА УСТАНОВА ДОДАТКОВОГО ОСВІТИ "Бобровицькому ДИТЯЧА ШКОЛА МИСТЕЦТВ ІМ. А. К. Дядово"
від «____» ______________ 20 ____ г. реєстраційний № _______
про навчання в МБУДО «Бобровицькому ДШМ»
Дана довідка видана _________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові - за наявності)
дата народження «_____» ___________________ р. в тому, що він (а) навчався (лася) / навчається (непотрібне закреслити) з ___________________________ по __________________________ на _____________________________ відділенні муніципального бюджетної установи додаткової освіти «Бобровицькому дитяча школа мистецтв ім.А.К. Лядова »
по класу _____________________________________________________________________
Відомості про оцінку рівня знань: