3. Працівники архіву призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням завідувача архівом.
4. Посадові інструкції працівників архіву підписуються завідувачем архівом.
5.
1. Прийом документів на зберігання.
2. Облік, забезпечення схоронності, створення науково-довідкового апарату, використання документів, що зберігаються в архіві.
3. Методичне керівництво роботою служб діловодства.
4.
1. Прийом, реєстрація, облік, систематизація документів структурних підрозділів, оброблених відповідно до встановлених вимог.
2. Робота зі складання науково-довідкового апарату, що полегшує облік і використання архівних документів (описів, картотек, каталогів, оглядів, довідок, пр.).
3. Оформлення облікових документів (книг обліку надходження і вибуття справ, списків фондів, аркушів фондів
4. Пошук необхідних документів.
5. Організація використання документів:
- інформування працівників про склад і зміст документів архіву;
- видача в установленому порядку справ, документів або копій документів для службового і наукового використання, для роботи в приміщенні архіву;
-.
6. інструктування працівників структурних підрозділів підприємства про порядок формування, підготовки та здачі документів в архів.
7. Контроль за своєчасністю надходження в архів документів, закінчених діловодством.
8. Роботи з експертизи цінності архівних документів, формування документів у справи постійного і тимчасового зберігання.
9. Складання описів справ для передачі документів до державних архівів, актів про знищення документів, строки зберігання яких закінчилися.
10. Контроль за дотриманням в приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення схоронності документів.
11. Робота по відновленню документів.
12. Облік документообігу і кількості справ, видача архівних довідок на основі даних, наявних в документах архіву.
13. Складання встановленої звітності.
14. Розробка положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи.
15. Робота із захисту інформації, що становить державну, комерційну і службову таємницю.
16. Перевірка правильності обліку та зберігання бланків суворої звітності.
17. Розробка і узгодження з Державним архівом РФ графіків подання описів справ на розгляд експертно-перевірочної комісії і передачі документів на державне зберігання.
18.
V. Склад документів архіву
1. Архів має право:
1.1. Давати вказівки структурним підрозділам підприємства з питань, що належать до компетенції архіву і що випливають з функцій, які перераховані в цьому Положенні.
1.2. Запитувати від структурних підрозділів відомості, необхідні для роботи архіву, з урахуванням забезпечення виконання всіх покладених на архів завдань і функцій.
1.3. Не приймати документи, підготовлені з порушенням встановлених правил.
1.4.
2. Завідувач архівом також має право:
2.1. Вносити пропозиції до відділу кадрів і керівництву підприємства про переміщення працівників архіву, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладення стягнень на працівників, що порушують трудову дисципліну.
2.2. Давати роз'яснення і рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву.
2.3. Підписувати і візувати документи, пов'язані з діяльністю архіву.
2.4.
3.
VII. Взаємовідносини (службові зв'язки)
Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, архів взаємодіє:
1. З канцелярією з питань:
- ведення діловодства;
- підготовки та подання документів на зберігання в архів;
- отримання та видачі документів, що підлягають копіюванню і розмноженню;
-.
2. З усіма структурними підрозділами з питань:
- передачі документів та їх копій, довідок для використання в роботі підрозділів;
- пошуку необхідної інформації;
-.