Положення про адаптацію персоналу
1.1. «Програма адаптації, план введення в посаду» для нових співробітників призначена для введення єдиної процедури адаптації у всіх структурних підрозділах Корпорації.
1.2. Процедура адаптації та входження в посаду спрямована на забезпечення більш швидкого входження в посаду нового співробітника, зменшення кількості можливих помилок, пов'язаних з включенням в роботу, формування позитивного образу Корпорації, зменшення дискомфорту перших днів роботи, а також на оцінку рівня кваліфікації і потенціалу співробітника під час проходження ним випробувального терміну.
1.3. Дану програму повинні знати і використовувати в своїй роботі:
- Генеральне Керівництво;
- Керівники напрямків;
- Керівники структурних підрозділів;
- Співробітники компанії, які призначаються наставниками нових співробітників;
- Співробітники відділу персоналу.
ІІ. Програма роботи зі співробітником на період випробувального терміну
2.1. Критерій проходження ІС буде визначатися по 2 показниками:
- критерій ефективної роботи - виконання плану роботи на період ІС
- критерій ефективної адаптації - позитивний висновок менеджера з персоналу
- результат соціометрії.
2.2. Критерій ефективності роботи визначається виконанням плану роботи на випробувальний термін, який складає і контролює його виконання безпосередній керівник. (Форма 1).
Складається календар зустрічей з безпосереднім керівником за принципом: перший тиждень - щодня після робочого дня, другий тиждень - 1 раз в два дні і т.д.
Мета зустрічей координування роботи співробітника, визначення сильних і слабких сторін у роботі, фокусування співробітника на результат ( «мислення в рамках результату»).
2.3. Критерій ефективної адаптації визначається планом роботи з менеджером з персоналу (ФОРМА.) Складається календар зустрічей з менеджером з персоналу за принципом: перший тиждень - щодня після зустрічі з безпосереднім керівником, другий тиждень - на наступний день після зустрічі з безпосереднім керівником і т.д .
Мета зустрічей допомогти людині швидше і легше адаптуватися в компанії. А також визначити сильні сторони людини і сторони, які необхідно розвивати для успішної роботи, визначити його мотивацію, потенціал.
2.4. Соціометрія - співробітники, з якими «новачок» працював і спілкувався в період ІС анонімно оцінюють його за запропонованою схемою (Форма 2).
Мета соціометрії зрозуміти наскільки «новенький» легко створює відносини, адаптується і справляється з виникаючими труднощами.
Після проходження випробувального терміну безпосередній керівник заповнює лист Оцінки працівника після проходження ІС (Форма 3).
Менеджер по персоналу проводить социометрию. Надає свій висновок і результат соціометрії.
В останній день ІС проводяться збори: безпосередній керівник і менеджер з персоналу. На зборах вирішується питання про подальшу співпрацю з співробітником і визначається його план подальшого розвитку, розробляються критерії оцінки його роботи.
ІІІ. План введення в посаду
3.1. Співбесіда з менеджером з персоналу.
3.1.2. Положення компанії в даний час: напрямки діяльності, з якими організаціями взаємодіє, штат.
3.1.3. Вручення фірмового сувеніра компанії (робочий щоденник з логотипом компанії).
3.1.4. Ознайомлення зі схемою структури компанії.
3.2. Подання співробітника. Знайомство співробітника з керівником структурного підрозділу, до якого виходить на роботу новий співробітник, уточнення ролі значення відділу в структурі і діяльності компанії.
3.3. Подання керівництву підприємства.
3.3.1. Знайомство співробітника з керівником відділу.
3.3.2. Коло завдань, які повинен буде вирішувати співробітник.
3.3.3. Посадові обов'язки (по інструкції).
3.3.4. Функції інших співробітників у відділі.
3.3.5. Порядок взаємодії з керівником (прийомні години, коло питань).
3.3.6. Прийняті в відділі методи планування, звітності та контролю.
3.3.7. Подання наставника з числа досвідчених співробітників відділу.
3.3.8. Порядок взаємодії з іншими відділами.
3.4. Знайомство з колегами і робочим місцем.
3.4.1. Взаємне представлення співробітників.
3.4.2. Уточнення розташування робочого місця і його технічної оснащеності і комплектації.
3.5. Знайомство з співробітниками інших відділів, з якими новий співробітник буде взаємодіяти за родом своїх обов'язків.
3.6. Оформлення у відділі кадрів. Оформлення документів у відділі кадрів відповідно до Положення про прийом на роботу в компанію, в обов'язковому порядку новий співробітник підписує документ про Нерозголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
3.8. У разі, якщо в ході проходження випробувального терміну виявляється невідповідність співробітника посади, безпосередній керівник оформляє службову записку на ім'я Керівника напрямку про невідповідність співробітника. Службова записка узгоджується з начальником відділу персоналу та візується Генеральним Керівництвом (президентом або віце-президентом). Про незадовільному результаті проходження випробувального терміну і не бажанні продовжувати трудові відносини співробітнику повідомляється до дати закінчення випробувального терміну в письмовій формі під розпис. Після цього відбувається процедура звільнення співробітника.
План роботи на випробувальний термін
_____________________________________________
ПІБ співробітника, посада, структурний підрозділ
Затверджую:
______________________
(Посада)
______________________
(П.І.Б.)
«___» _____________ 200__р.
Випробувальний термін _______ місяць
Рекомендація (обвести номер пропонованого рішення):
1. Продовжити перевірку в період встановленого випробувального терміну.
2. Звільнити як не пройшов випробування, шукати заміну.
3. Приступити до пошуку заміни в зв'язку з ймовірним звільненням.
Термін звільнення з __________________________.
4. Вважати пройшли випробування.
5. Інше (розкрити) __________________________________________________________
____________________ ________________ _______________
П.І.Б. підпис Дата
Особистий план професійного і службового розвитку
П.І.Б .________________________________ Підрозділ ______________________________
Посада _____________________________ Керівник _______________________________
1. Опишіть, будь ласка, ті якості, навички і знання, які необхідні для фахівця на Вашому робочому місці для найбільш продуктивного виконання своїх посадових обов'язків і оціните ступінь розвитку цих навичок у Вас за 5-бальною шкалою.
Знання, вміння, навички