Підкажіть будь ласка, співробітники поліції затримали особу, яка є нашим працівником. За його словами, він знаходиться в СІЗО і його затримали на 21 день. Як нам його табелювати? І яка подальша процедура його звільнення?
Також наголошується, що затримання або арешт людини виробляються за вчинення протиправних дій, що не відносяться до дисциплінарних проступків, за які роботодавець може застосовувати дисциплінарні стягнення.
Відповідно, таке відсутність не буде вважатися прогулом, а значить, до працівника не можна застосовувати дисциплінарні стягнення, зокрема звільнення. Однак і оплачувати період арешту не треба. На підставі ст. 129 Трудового кодексу зарплата є винагородою за працю працівника. Оскільки заарештований не може виконувати свої обов'язки, то і підстави для нарахування йому заробітної плати немає.
У законодавстві не міститься чіткого порядку оформлення непоявленія співробітника на роботі з причини затримання (арешту). Тому найкраще в даному випадку діяти за загальновстановленими правилами.
Необхідно скласти акт про неявку співробітника на роботу. У документі вказується дата і точний час відсутності працівника, а також час складання акта. Документ повинен складатися щодня до виходу співробітника на роботу або його звільнення (наприклад, працівник засуджений до позбавлення волі). Також можна отримати від безпосереднього керівника арештованого доповідну або службову записку про неявку працівника.
Далі слід визначитися, як заповнювати табель обліку робочого часу. Якщо роботодавець ще не знає причину відсутності співробітника, то в табелі слід проставляти літерний код "НН" (неявка з нез'ясованих причин) або цифровий код "30". Цей же код можна проставляти і в разі, коли з самого початку відомо, що співробітник заарештований.
Також іноді користуються літерним кодом "НБ" (цифровий - "35") - відсторонення від роботи. Але це не дуже коректно. Так, відсторонення від роботи відбувається тільки за певними обставинами, до яких арешт не відноситься. АЛЕ: Даний код слід ставити в табелі, тільки якщо суд відсторонив арештованого від роботи і тільки з моменту, зазначеного в постанові
Після виходу на роботу (якщо вирок буде виправдувальним, або санкція буде пов'язана з позбавленням волі) співробітник повинен представити документи, які підтверджують причину відсутності. Залежно від міри запобіжного заходу ними можуть бути:
- протокол про адміністративне затримання. Таке затримання проводиться на термін від трьох до 48 годин, тобто максимум на два дні. Протокол оформляється, якщо працівника затримали за підозрою в скоєнні адміністративного правопорушення. У документі має бути зазначено час затримання і звільнення. Копія протоколу видається працівникові на його прохання. Якщо він не отримав копію, то його слід попросити це зробити;
- довідка про звільнення з-під варти. Вона видається працівникові, заарештованому за підозрою в скоєнні кримінального злочину. У документі має бути зазначено, ким був затриманий працівник, дата і час затримання та звільнення.
Якщо працівник буде перебувати під арештом до суду, то далі вам слід приймати рішення в залежності від судового рішення. Якщо буде винесено обвинувальний вирок, що виключає можливість продовження роботи (позбавлення волі), то після вступу вироку в силу Ви справите звільнення працівника по п. 4 частини 1 ст. 83 ТК РФ. Дата наказу буде відповідати даті отримання Вами відповідного вироку (його можуть передати родичі, адвокат, ви можете самі запросити копію вироку в суді, яким вирок винесено). Дата звільнення буде - дата вступу вироку суду в силу.
Запис формулювання в наказі про звільнення і трудовій повинна бути однаковою.
Зі зрозумілих причин з наказом про звільнення ви ознайомити працівника не зможете. Відповідно до ч. 2 ст. 84.1. ТК Ф на наказі робите позначку: «працівник з наказом не ознайомлений в зв'язку з його відсутністю на роботі в день звільнення (працівника направлено до місця виконання вироку суду про позбавлення волі)»
Про видачу документів при звільненні:
Якщо працівник дасть доручення на отримання трудової книжки, то трудову книжку можна видати особі, яка пред'явить належним чином оформлену довіреність. Довіреність може бути засвідчена нотаріально. У ситуації засудження працівника до позбавлення волі до нотаріально засвідченої буде прирівняна довіреність, засвідчена начальником кримінально виправної установи за місцем відбуття покарання.
Незатребувану трудову книжку, за відсутності доручення про її пересилання або видачі за дорученням, роботодавець зобов'язаний зберігати 75 років. Після відбуття покарання працівник може сам звернутися за її видачею.
Нараховані працівнику суми в разі безготівкових розрахунків з працівниками у Вашій організації треба зробити в день звільнення.
Якщо ви видаєте грошові кошти готівкою, то можна видати ці кошти також на підставі довіреності звільненого працівника, зазначеного в довіреності особі. Якщо це не відбулося, то грошові кошти відповідно до ст.140 ТК Україна Ви повинні будете видати працівникові на наступний день після отримання вимоги від нього.
При звільненні даного працівника з ним потрібно провести розрахунок і виплатити компенсацію за невикористану відпустку.
Питання про включення періоду знаходження під арештом в стаж, що дає право на щорічну відпустку, законодавчо не вирішено.
Є дві різні позиції:
- ПОЗИЦІЯ: Оскільки суди визнають відсутність працівника на роботі у зв'язку з арештом до поважної причини відсутності, то даний період в стаж, що дає право на відпустку треба включити.
- ПОЗИЦІЯ: Протилежна точка зору зводиться до того, що даний період не включений в перелік (частини 1 ст. 121 ТК РФ) періодів, які включаються в стаж, що дає право на відпустку. У зв'язку з чим стаж для визначення компенсації можна розрахувати на дату, що передує арешту. І виходячи із зазначеного стажу розрахувати компенсацію.
Вибір варіанту залишається за роботодавцем.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
- Ситуація: Чи можна звільнити співробітника, який знаходиться в СІЗО, в зв'язку з порушенням кримінальної справи.
Затримання або взяття під варту підставою для розірвання трудового договору не визнається. Підставою для звільнення співробітника є засудження його до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК Україна). Для звільнення по даній підставі необхідно, щоб вироком був призначений такий вид покарання, який виключає можливість роботи на колишньому місці (наприклад, позбавлення права займатися певною діяльністю або позбавлення волі). Таким чином, до винесення обвинувального вироку і набрання ним законної сили звільнення співробітника, який підлягає кримінальному переслідуванню, з ініціативи роботодавця неправомірно.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Відповідь: Чи можна звільнити співробітника, який перебуває під вартою.
Ні, не можна. Трудовий кодекс України не містить такої підстави для звільнення співробітника, як взяття під варту.
Роботодавець може усунути співробітника від роботи тільки на підставах, які передбачені Трудовим кодексом України або іншими законами (абз. 8 ч. 1 ст. 76 ТК Україна). Зокрема, він повинен усунути співробітника від роботи на вимогу органів або посадових осіб, уповноважених відповідно до закону (абз. 7 ч. 1 ст. 76 ТК Україна). До цих органів належать суди, які виносять постанови про застосування такого заходу кримінально-процесуального примусу, як тимчасове відсторонення від посади (ст. 114 КПК України).
Таким чином, що знаходиться під слідством співробітника роботодавець зможе усунути від роботи, тільки якщо суд винесе постанову про тимчасове відсторонення від посади (подп. 10 п. 2 ст. 29 КПК України).
За відсутності такого судового постанови за співробітником, що знаходяться під слідством, зберігається місце роботи. Адже Трудовим кодексом України не передбачено такої підстави для відсторонення від роботи, як висновок співробітника під варту (ст. 76 ТК Україна).
Оплачувати час перебування співробітника під вартою не потрібно. Такий висновок випливає з положень статті 129 Трудового кодексу РФ, згідно з якими зарплата виплачується співробітнику за виконання ним своїх трудових обов'язків і встановлених норм праці. А в разі взяття під варту співробітник не виконує свою трудову функцію, тому відсутні підстави для виплати йому зарплати.
Якщо ж такий співробітник буде відсторонений від роботи, то в табелі слід вказати буквене позначення «НБ» або цифровий код «35», що використовуються при звільненні з роботи з підстав, передбачених законодавством, без нарахування зарплати.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2. Відповідь: Яким числом потрібно звільнити співробітника, засудженого до позбавлення волі. Копія рішення суду отримана через два тижні після його винесення
Звільнення співробітника, засудженого до відбування покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, можливо тільки після вступу вироку суду в силу. Уточнити факт вступу вироку в силу слід в суді, який виніс відповідне рішення. *
При цьому наказ про звільнення буде датований днем отримання роботодавцем копії вироку суду, а днем звільнення засудженого співробітника слід вказати дату набрання рішенням суду законної сили.
Такі висновки випливає з положень статті 84.1 Трудового кодексу РФ, статей 355. 356. 390 Кримінально-процесуального кодексу РФ.
3. Відповідь: Як розрахувати підсумкову суму компенсації за невикористану відпустку при звільненні.
Після того як ви визначили середній денний заробіток. розрахуйте кількість невикористаних днів відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію.
Відпустка потрібно надавати щорічно (ст. 114 ТК України). Тому і компенсацію за невикористану відпустку розрахуйте за кожен рік, в якому працівник не використав (в повному обсязі використовував) відпустку. При цьому враховуйте не календарний рік, а рік фактичної роботи співробітника (робочий рік - 12 робочих місяців).
З часу, яке співробітник відпрацював в кожному робочому році, виключіть:
- час відсутності співробітника на роботі без поважних причин (в т. ч. у випадках, передбачених статтею 76 Трудового кодексу РФ);
- час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
- час надаються на прохання співробітника відпусток без збереження зарплати загальною тривалістю понад 14 календарних днів.
Кількість невикористаних днів відпустки
- ліквідації організації;
- скорочення чисельності або штату працівників організації;
- призову на військову службу;
- визнання співробітника повністю нездатним до праці відповідно до медичного висновку.
Як визначити кількість повних відпрацьованих місяців з метою розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні, якщо співробітник прийнятий на роботу не з початку місяця
Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить.
Офіційна позиція з даного питання контролюючими відомствами не висловлював. Однак, на думку МінздравсоцразвітіяУкаіни, якщо співробітник прийнятий на роботу не з початку місяця, то визначати кількість повних відпрацьованих місяців для розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні необхідно наступним чином.
Таким чином, округлення проводиться в більшу сторону - до двох місяців.
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів