Збірки з журналів бухгалтеру
Купувати бажані товари, матеріали або навіть обладнання можна не тільки у юросіб або підприємців. Нерідко потрібну цінність готовий продати звичайний громадянин, який не веде підприємницьку діяльність. Це може бути ваш співробітник, директор засновник або просто продавець на ринку. У даній статті ми поговоримо про те, як правильно оформити документи за такою закупівлі, розрахуватися з продавцем і обчислити податки.
Видайте своєму працівникові гроші під звіт на покупку товару
Оформіть закупівельний акт
- найменування документа і дата його складання;
- назва організації, від імені якої складено документ;
- величина натурального і (або) грошового виміру;
- найменування посади особи, яка вчинила правочин, його ПІБ та підпис.
Яка б форма не лягла в основу закупівельного акта, складіть його в двох примірниках. Один залишиться у продавця, другий - у вас. Обидва акти повинні бути підписані вашим співробітником, закупити товар, і продавцем. Зразок закупівельного акта наведено нижче.
Розрахуйтеся з продавцем
Якщо ви перераховуєте гроші на розрахунковий рахунок фізособи, який вказаний в закупівельному акті, оформите тільки платіжне доручення Воно підтвердить оплату товару.
Якщо ж покупки у фізичної особи оплачуються готівкою, можливі два варіанти розрахунків: або продавець отримує гроші в касі організації, або ви розраховуєтесь з ним відразу в момент покупки через підзвітну особу.
Повідомте продавцеві про необхідність сплатити ПДФО
Фізособи при продажу майна, що належить їм на праві власності, зобов'язані самостійно обчислювати і сплачувати в бюджет ПДФО з отриманого доходу. Крім того, вони зобов'язані подавати в ИФНС за місцем проживання податкову декларацію у встановлені законом терміни (п. 2 ст. 226 і подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). Тому ви як покупець в даному випадку не є податковим агентом з ПДФО. І вам не потрібно перераховувати податок.