Планування щеплень здійснюється амбулаторно-поліклінічними організаціями. Плани складаються по кожному педіатричній дільниці, потім на їх основі складають зведений план по поліклініці, який з відповідною йому заявкою на вакцини представляється в територіальний центр гігієни та епідеміології.
Перспективний план профілактичних щеплень є основою для складання річної заявки на МІБП, яка формується з відповідних заявок нижчестоящих територіальних організацій охорони здоров'я. Розрахунок потреби МІБП проводиться з урахуванням чисельності контингентів, які підлягають щепленню, нормативів витрат препаратів на 1 щеплення, резерву МІБП на 1 квартал наступного року.
Дати проведення профілактичних щеплень конкретним особам визначаються дільничним лікарем-педіатром (терапевтом) в кінці кожного місяця відповідно до індивідуальних картах профілактичних щеплень (форма №063-у). Прізвища дітей (дорослих), які підлягають черговій щеплення, заносяться в «Журнал місячного планування та обліку профілактичних щеплень» відповідно до календарного терміном щеплення.
Організація роботи прищепного кабінету
ПРИЩЕПНИЙ кабінет організації охорони здоров'я повинен складатися з приміщень для проведення щеплень та зберігання медичної документації. У кабінет щеплення повинні бути: холодильник, спеціально призначений тільки для зберігання МІБП, термоконтейнер (термосумка), холодові елементи; шафа для інструментів і медикаментів; бікси зі стерильним матеріалом (ватно-марлеві кульки); пеленальний столик і медична кушетка; стіл для підготовки прівівоч-них препаратів до застосування; шафа для зберігання медичної документації; антисептики, етиловий спирт; ємність для обробки поверхонь з дезинфікуючим розчином; ємність для збору використаного інструментарію; ємність для дезінфекції відпрацьованих тампонів, використаних вакцин тонометр, термометри, одноразові шприци, медичні рукавички, лінійка міліметрова прозора; набір медикаментів для надання невідкладної допомоги; бактерицидна лампа; раковина для миття рук, обладнана дозаторами для рідкого мила і антисептика; інструкції із застосування використовуваних вакцин; документи, що регламентують роботу з імунопрофілактики та інша нормативна документація.
Щеплення проти туберкульозу і туберкулінодіагностика проводяться в окремому спеціально обладнаному кабінеті, а при його відсутності - в кабінет щеплення на окремому медичному столику в спеціально виділені дні.
Перед проведенням щеплень необхідно візуально перевірити якість препарату, його маркування, цілісність ампули (флакона). Дозування і методи введення препарату визначаються в соот-повідно до інструкції по його застосуванню. Необхідно суворо дотримуватися термінів зберігання вакцин після розтину ампул, забору вакцин з багатодозових флаконів.