Дійсно, філія підприємства, яка є платником ПДВ, може з дозволу головного підприємства виписувати податкові накладні. Така можливість передбачена Порядком заповнення податкової накладної, книг обліку придбання та продажу товарів (робіт, послуг), затвердженим наказом ДПАУ від 30.05.97 р № 165 1 (далі - Порядок № 165). Згідно з Порядком № 165, підприємство, зареєстроване як платник податку, може делегувати філії (або структурному підрозділу) право виписки податкових накладних, право ведення книг обліку придбання та продажу. Для цього підприємство надає кожній філії окремий код (номер, шифр). Про присвоєння такого коду підприємство зобов'язане письмово повідомити податковий орган за місцем своєї реєстрації як платника ПДВ (заяву, складену в довільній формі). Номер для книг обліку придбання / продажу товарів (робіт, послуг) вказується з урахуванням присвоєного коду (номера, шифру) і визначається числовим значенням через дріб. У чисельнику проставляється порядковий номер книги, а в знаменнику - код (номер, шифр). При складанні податкової накладної філією платника податку порядковий номер податкової накладної також встановлюється з урахуванням присвоєного коду (номера, шифру) і визначається числовим значенням через дріб. У чисельнику номера податкової накладної проставляється порядковий номер, а в знаменнику - код (номер, шифр).
Що стосується інших реквізитів податкової накладної, а саме - найменування платника податку - продавця, його місцезнаходження та ін. То правильному заповненню цих реквізитів необхідно приділити особливу увагу. Адже відсутність інформації або недостовірна інформація можуть спричинити за собою втрату покупцем права на податковий кредит з ПДВ. На це звертає увагу в своїх оглядових листах і ВГСУ 2.
- порядковий номер податкової накладної;
- дату виписки податкової накладної;
- назва юридичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ;
- податковий номер платника податку;
- місце розташування юридичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ;
- номенклатуру товарів (робіт, послуг) і їх кількість;
- повна назва одержувача;
- ціну продажу без урахування ПДВ і т.д.
Як бачимо, в Законі про ПДВ йдеться тільки про реквізити юридичної особи - платника ПДВ. Тому про те, що податкова накладна виписана не самим платником ПДВ, а його філією, буде свідчити тільки номер податкової накладної та відбиток печатки на ній.