Підготовка відомостей для ПФ Україна реалізована в наступних конфігураціях «1С: Підприємства 7.7»:
- «Зарплата і Кадри» (ред. 2.3);
- «Комплексна конфігурація» (ред. 4.5);
- «Бухгалтерський облік» (ред. 4.5);
- «Виробництво + Послуги + Бухгалтерія» (ред. 2.8);
- «Спрощена система оподаткування» (ред. 1.3).
У конфігураціях «1С: Підприємство 8» підготувати відомості для ПФ Україна реалізовано в наступних конфігураціях:
- «Зарплата і Управління персоналом» (ред. 2.5);
- «Управління виробничим підприємством» (ред. 1.2);
- «Бухгалтерія підприємства» (ред.1.6 і 2.0);
- «Бухгалтерія 8 КОРП» (ред.2.0);
- «Комплексна Автоматизація» (ред. 1.0).
Розглянемо підготовку відомостей в конфігурації «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8» (ред. 2.5).
Для того, щоб почати формувати дані, необхідно перевірити правильність заповнення наступних полів:
1) Відомості про організацію (Меню Підприємство - Організації) (рис.1):
- Скорочене найменування (як в свідоцтві);
- на закладці «Основні». ІПН, КПП, ОГРН;
Рис.1. Відомості про організацію
- на закладці «Коди»: реєстраційний номер ПФР, ОКАТО, ОКОПФ (рис.2).
Рис.2. Відомості про організацію
2) Довідник Фізичні особи (Меню Підприємство - Фізичні особи) (рис. 3):
- страхової номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи;
Мал. 3. Довідник «Фізичні особи»
Комплект документів відомостей про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування складається з наступних форм:
- форма СЗВ-6-2. Має єдиний запис про стаж. Відомості формуються по 10 чоловік на сторінці, де відображаються такі дані (рис.4):
- Прізвище ім'я по батькові;
- Суми нарахованих і сплачених страхових внесків;
Рис.7. Заповнення документа Опис відомостей АДВ-6-2
Формування друкованих форм і файлів проводитися кнопками «Друк» і «Зберегти файл на диск».
Файл на дискеті відноситься тільки до однієї пачці. Максимальне число документів у пачці, супроводжуваної дискетою, 200.
У всіх документах персоніфікованого обліку реалізовано явне вказівку номера пачки з веденням «нумератора пачок», що враховує номера пачок, зайняті регламентованими звітами РСВ-1 і РВ-3.
У конфігурації «1С: Зарплата і кадри 7.7» пачки з формами СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2 формуються в новому звіті «Підготовка відомостей ПФР» (Меню Звіти - Податкова звітність - Підготовка відомості для ПФР ), автоматично, при натисканні на кнопку «Заповнити» (рис.8).
В поле «Сплачено внесків у звітному періоді» вручну вказуються суми сплачених в звітному періоді страхових внесків. При натисканні на кнопку «Заповнити» відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування розподіляються по пачках форм СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2 автоматично.
Формування друкованих форм і файлів проводитися кнопками «Друк» і «В файл».
Рис.8. Підготовка відомостей в ЗІК 7.7
Технічні та теоретичні особливості заповнення нових форм Персоніфікованого обліку
У всіх формах необхідно вказати даний код. Він залежить від тарифу страхових внесків. Для компаній на загальній системі, яка застосовує загальні тарифи, це як і раніше «НР». Для тих, хто нараховує за пільговими тарифами, коди нові. Якщо компанія застосовує спрощену систему або платить ЕНВД, це буде код «Усенов», а для компаній, в яких працюють інваліди, - код «ОЗОІ».
У формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 і АДВ-6-3 є рядок «Тип відомостей». Варіантів вибору три. Значення «Вихідна» вибирають при первинній подачі відомостей. І при повторній здачі відомостей, коли компанія виправляє їх на вимогу фонду протягом двох тижнів (п.34 інструкції, затв. Наказом МінздравсоцразвітіяУкаіни від 14.12.09 №987н).
«Коригуються» вибирають, якщо компанія сама виявила в відомостях помилки і неточності і їй потрібно їх змінити. Якщо у вихідній формі були недостовірні відомості, то в коректує їх приводять в повному обсязі.
Рядок «Скасовуюча» вибирають для скасування раніше поданих даних. У формі реквізити заповнюють тільки до графи «Страховий номер» включно.
Важливо: У поточних версіях змін не підтримується формування документів персоніфікованого обліку з типом відомостей «Корректирующая» і «Скасовуюча». За замовчуванням всі пачки формуються з типом відомостей - «Стан Докладніше ИСХ».
3.Начісленние і сплачені суми
Однак досі незрозумілий такий момент. Внески відбиваються в кожному працівникові, тому незрозуміло, як заповнити відомості в частині сплачених сум, якщо внески були перераховані в повному обсязі. Якихось рекомендацій з цього приводу немає. Залишається тільки рівномірно розділити перераховану суму між працівниками. А доплачених суму внесків відобразити в тому звітному періоді, в якому вона буде перерахована.
4.Страховой стаж
Якщо працівник в цьому півріччі був у відпустці за свій рахунок, на лікарняному або у нього були періоди роботи в особливих умовах, на нього треба заповнювати форму СЗВ-6-1, а не СЗВ-6-2. У ній потрібно заповнити розділ «Обчислення страхового стажу». Причому період «відпустки без збереження змісту» і «по тимчасовій непрацездатності» там відображають не сумарно, як раніше, а за конкретний період. І з використанням кодів «адміністра» і «ВРНЕТРУД» відповідно.
Цей реквізит буде заповнюватися автоматично у тих, хто формує форми за допомогою спеціальних програм обліку, наприклад, 1С. У цих рядках будуть вказані імена сформованих файлів у форматі XML за шаблоном, що зберігають інформацію про дані персоніфікованого обліку за звітний період.
Інші зміни форм персоніфікованого обліку
Рекомендуємо Вам оформити підписку на Інформаційно - технологічний супровід (1С: ІТС). де на дисках версії ПРОФ подроб але викладені матеріали провідних методологів фірми 1С.